办公后勤工作制度.docVIP

第二部分 一、办公室岗位责任制 1、为适应新的形势和任务的需要，使办公室工作进一步走上规范化、科学化、制度化的轨道，提高工作效率和质量，更好地发挥办公室的职能作用，特制定本规则。 2、办公室的地位和作用：办公室是一切工作的中枢，是信息中心、参谋中心、服务中心，处于承上启下、沟通左右，联络内外的重要地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关作用。 3、办公室的职能和任务：办公室的主要职能是政务服务和事务服务。政务服务包括：撰写文稿、核查文稿、调查研究、提供信息、综合协调、督促检查。事务服务主要包括：文书处理、会议组织以及领导交办的其他工作。 4、办公室工作的基本原则：求实、主动、高效、严谨。 a)求实：坚持实事求是的思想路线，提供信息、提出建议符合 b、)主动：站在全局的高度，对各项工作力求早建议、早安排， c)高效：及时、快捷、有序地处理工作，不误时、不误事、不 d、)严谨：办文、办会、办事要周密、细致、严谨、力求准确无 ‘一、负责本科的全面工作。 二、协助库领导组织协调好单位的行政事务工作，及日常工作，做好科室间的协调工作。 三、协助库领导做好党建、团建工会工作。 四、组织干部职工认真学习党的路线、方针、政策及有关的法律、法规、业务技术知识，着力于提高干部职工的政治素质和思想理论水平，搞好单位文明建设。 五、负责组织落实单位规划、计划、总结、信息竞赛方案及有关文件的起草、打印、收发、归栏工作。 六、负责搞好单位的接待工作。 七、积极组织和搞好各项社会活动工作。 八、落实好上级领导及库领导交办的其它工作。 一、办公室副主任岗位责任制 一、配合和协助主任搞好办公室的全面工作。 二、认真学习理论，加强调查研究，掌握一手资料，为领导决策提供可行依据，当好领导的参谋助手。 三、搞好办公室的日常事务管理工作。 四、负责单位档案管理工作和文印管理工作。 五、负责单位工作计划、总结以及各种文件资料的文字编撰修改和把关工作。 六、完成好领导交办的其它工作。 七、积极参与和搞好各项社会活动工作。 一、坚守岗位、做好来电、来文记录、不得随意外出、擅离岗位。 二、加强客房管理，凡需住宿的客人，经办公室批准后方可住宿，私自留宿他人者，一经发现给予处罚。 三、做好客房、会议室财产管理工作，做到各类财产不丢失不损坏。 四、客房、会议室、领导办公室要做到窗明几净，整洁卫生。五、保证领导办公室用具、文件不乱动、乱翻，不私自打电话。六、搞好服务工作，保证领导房间和会议用水。 七、搞好上级领导及来宾的接待工作。 一、对在单位工作活动过程中所形成的档案，及有关资料集中统一管理、不得丢失。 三、有高度的责任感和事业心，搞好档案工作，为本单位经济 发展搞好服务，提供方便，同时保守国家单位机密。 四、严格查阅档案手续，未经有关领导(单位证明)批准，不准任何人随便查阅档案。 五、做好档案安全工作，档案保管做到防火、防潮、防虫蛀、防盗、防丢失等预防工作。 公章、主任名章要由专人管理，直接承担管理责任，因故需别 1、用章范围： a、、)凡经主任、副主任签发的对外报送、下发的文件、请示、报告、报表、介绍信、合同协议、专题材料等，均可用仓库公章。 b、、)除上级规定的定期报表外，合同协议等需用主任名章时，主任签字后方可使用。 2、各科室对外联系工作、外出学习、参观等，经分管主任批准，可开外出介绍信，并由当事人在介绍信存根上签字。 3、职工因私事需盖公章时，必须经办公室主任同意签字后，方可用章， 4、一般不准用公章开空白介绍信，特殊情况必须经主管领导批准，并由领取人在存根内签字，返回单位后补签内容。 5、凡持介绍信外出，要妥善保管，不准转让，一旦发现丢失，应立即报告办公室主任。 为了加强机要文件的管理，必须严格执行《山西省粮食局必威体育官网网址工作制度》和有关必威体育官网网址规定，确保党和国家机密的安全。 1、文件管理工作在机关工作中起着咽喉和纽带作用，是领导工作不可缺少的助手。本库的文件管理工作是在办公室主任直接领导下进行的，在业务上受办公室的指导。 2、凡外出开会或公差(包括个人)带回的一切文件均应送到办公室进行收文登记、编号。 3、中央、国务院、省、有关厅局机要文件一般传阅完毕，应及时交回，不得在个人手中存放，以防丢失、被盗造成失密。 4、文件登记后，填写文件阅办卡交办公室主任阅批处理意见，分别呈送有关领导阅示及阅知。 5、根据领导意