办公研发场所6S 管理标准.pdfVIP

Q/GCL/RD 中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司企业标准 Q/GCL/RD 20614--2011 办公研发场所 6S 管理标准 1 范围 本标准规定了中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司（以下简称工研院） 办公研发场所 6S 管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于工研究院办公研发场所 6S 管理工作。 2 管理职责 2.1 院长工作部负责组织制定办公研发场所 6S 管理标准，并负责推行、检查 和考核。 2.2 工研究院公司各部门负责协助贯彻执行办公研发场所 6S 管理工作。 3 办公研发场所 6S 管理内容 3.1 整理 办公区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品，浪费空间。 3.1.1 养成每天循环整理的习惯，根据需要随时进行，需要的留下，不需要的 马上进行整理。 3.1.2 桌子抽屉整洁。 3.1.3 无不必要的隔间，无妨碍办公室良好视野。 3.1.4 桌面整洁，随时保持无杂物。 3.1.5 定置管理 详见附录 B 3.2 整顿  将寻找需要物品的时间减少为零（例：很短的内就可找到的文件或资料）。 3.2.1 文件分类有条理并有定位化（标识、标示、颜色、目录明细，包括电 子文件和书面文件）。 中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司 2011-04-10 发布 2011-04-20 实施 - 1 - Q/GCL/RD 20614--2011 3.2.2 能随时取出/取读必要文件、磁盘/移动盘、本部门/本人所需信息系统 的文件等减少查找的时间。 3.2.3 文件架控制在最低数量。 3.2.4 有以区域线规划桌子、文件架、通道位置。 3.2.5 有规定常用品存放场所，方便拿取，并加以管理。 3.2.6 工器具分类有条理并有规定位置存放，方便使用，专人保管。 3.3 清扫  将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态（谁使用，谁清洁）。  3.3.1 通道、地面、桌面、桌下无杂乱，各导线布置整齐。 3.3.2 垃圾篓无溢满，卫生间保持干净。 3.3.3 办公、研发设施/设备无污秽、尘埃，随时进行清理。 3.3.5 能遵守上班工作前五分钟 6S 活动、下班前后十分钟 6S 活动。 3.3.5.1 上班工作前五分钟 6S 活动内容 a) 检查你的着装状况和整洁度； b) 检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如像皮擦、 回型针、文件及杂物等； c) 整理和彻底清洁桌面，扔掉不需要的物品，包括抽屉内的物品； d) 检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方； e) 检查档案柜、书架及其它用具等，将放得不恰当的物品改正过来； f) 检查电线及接线插座是否安全，目测安全通道、消防器材的位置，便 于出现紧急情况时应急。 3.3.5.2 下班前后十分钟 6S 活动内容 a) 将当天的所有文件整理归类； b) 用抹布擦干净电脑、电话机及其他办公设备； c) 固定可能脱落的标签； d) 清洁地面； e) 整理台面、关闭电脑（含显示器）； f) 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（迟出门者相互传递“应答” 信息）。 g) 最后离开公司的员工应检查所有电源开关、门窗、饮水机等是否关闭， 同时关闭所有入口并予以确认。 3.4 清洁 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化（管理的公开化、透明化）。