办公用品管理标准.pdfVIP

Q/GCL/RD 中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司企业标准 Q/GCL/RD 20611--2011 办公用品管理标准 1 范围 本标准规定了中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司（以下简称工研院） 办公用品管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于工研究院有限公司办公用品管理工作。 2 管理职责 2.1 院长工作部负责所有办公用品（含计算机类办公用品）的归口管理工作， 负责制定办公用品配置标准，并负责办公用品的申购计划、采购、领用、保管、 维修、回收、报废等一系列管理工作。 2.2 财经管理部负责办公用品年度预算费用核定工作，并监督预算费用使用情 况，对超出情况进行考核。 2.3 各部门负责提出办公用品年度预算费用，月度申购计划、日常申购计划， 并督促工作人员保管好领用的用品，当工作人员离职时负责收回。 3 管理内容与方法 3.1 办公用品的分类 3.1.1 一般消耗类办公用品：单位价格在 100 元以下的，如纸张、笔、订书机、 墨水、笔记本、信笺等。 3.1.2 低值易耗类办公用品：单位价格在 100 元及以上的，如办公桌椅、电话 机、柜、家具、计算器、工具等。 3.1.3 固定资产类办公用品：单位价值在 2000 元以上的，如台式电脑、便携 式电脑、打印机、高级相机、摄像机等。 3.2 办公用品预算 3.2.1 每年底由财经管理部牵头，会同院长工作部根据《预算管理制度》和定 编人数核定并下达各部门全年办公费用定额。 中科协鑫（苏州）工业研究院有限公司 2011-04-10 发布 2011-04-20 实施 - 1 - Q/GCL/RD 20611--2011 3.2.2 下达各部门的办公用品年度费用定额，各部门应控制使用，不得随意超 支。如确因工作任务增加导致费用超支，应申请追加预算，经财经管理部同意 并报经公司领导批准后执行。 3.2.3 凡低值易耗类、固定资产类办公用品，各部门在编制年度办公用品预算 时要列出详细项目清单，报财经管理部组织审核，列入年度预算。 3.3 办公用品配置 3.3.1 院长工作部应根据现有岗位，制定各岗位办公用品配置标准，报院长办 公会讨论通过后执行。 3.3.2 常用办公文具用品（水性笔、剪刀、固体胶、订书机、订书钉、回形针、 大头针、文件夹、文件架、笔筒、便签纸、会议记录本、普通计算器等）和计 算机及辅助设备在员工入职时一次性配置到位，此后消耗类办公文具用品执行 每月定额标准。 3.3.3 各部门可根据工作需要配置无线上网卡，无线上网卡由网管负责保管， 出差人员可经过批准到网管处领用，出差返回后归还网管处。 3.3.4 员工岗位配置标准以外的办公用品，确因需要，由员工个人提出申请报 告，经院长工作部门负责人同意，列入该部门年度预算相关费用。 3.4 办公用品申购计划 3.4.1 一般消耗类办公用品各部门应根据“办公文具用品主要品种表”中规定 的品种于每月 25 日前向院长工作部工作人员提出申购计划，经院长工作部审核 后，进行采购。 3.4.2 低值易耗类办公用品按年度预算执行，各部门应在每月 25 日办公用品 申购计划中一并提出进行采购。年度预算项目中没有的，应按预算流程办理预 算追加手续后方可进行采购。 3.4.3 固定资产类办公用品，由各部门提出专门申购单，年度预算中已经批准 的，经本部门负责人签名，可进行采购。年度预算中未列出的，应按预算流程 办理预算追加手续后方可进行采购。 3.4.4 个人配置的特殊办公用品，如计算机、U 盘、无线网卡等，按有关配置 标准，由个人提出申购计划，经本部门负责人同意报院长工作部网