印章使用管理办法(试行).docVIP

青岛国信发展（集团）有限责任公司 印章使用管理办法 （试行） 一、总则 1、印章是青岛国信发展（集团）有限责任公司（以下简称集团）经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到集团正常经营管理活动的开展。为有效地维护集团印章的合法性、权威性、安全性，规范工作流程，防范管理风险，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）、《山东省人民政府办公厅关于加强印章管理工作的通知》（鲁政办发[1997]26号）、《青岛市人民政府办公厅关于加强印章管理工作的通知》（青政办字[2008]69号）及集团章程等有关法律法规、文件，参照市委有关党务印章的管理程序，结合集团实际，特制定本办法。 2、本办法适用于集团总部及下属单位。 二、印章的种类 1、党务工作印章，指集团及下属单位的各级党组织和纪检、工会、共青团、妇女等组织的印章。 2、法人印章，指集团及下属单位独立行使法人职权的印章。 3、董事会印章，指集团及下属单位董事会和董事会办公室的印章。 4、法定代表人名章，指拥有法定职权的领导人用来行使职权的个人印章。 5、部门印章，指集团内部机构及各下属单位内部机构的印章。原则上各级部门印章只设办公室章。 6、内部工作机构印章，指集团根据工作需要成立的工作机构，如××领导小组、××委员会等的印章。 7、专用印章，指集团统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章，如财务专用章等。 8、其它根据工作需要刻制的印章。 三、印章的式样及规格 1、印章的式样由公安局指定刻制单位按照规定刻制。 2、印章的规格： （1）集团及下属单位党务工作印章直径为4.2厘米； （2）集团法人及董事会印章，直径为4.2厘米； （3）集团法人钢印，直径为3.7厘米； （4）集团董事会办公室、部门印章及内部工作机构印章，直径为4厘米； （5）下属单位法人及董事会印章，直径为4厘米； （6）下属单位法人钢印，直径为3.7厘米； （7）下属单位董事会办公室及其它内部机构印章，直径为3.8厘米。 四、印章的制发权限和启用 1、集团党委印章、法人印章、法定代表人名章及专用印章由集团办公室依据批准机关文件到公安局指定地点刻制，并办理启用、备案手续。集团董事会、部门印章由集团办公室根据集团章程、组织机构设置文件刻制。 集团内部工作机构，原则上不刻制印章。确需刻制的，由该机构的办事机构提出刻制申请（附件1），经机构分管领导同意，由集团办公室刻制并发布启用通知。 下属单位党委印章及法人印章的刻制，应向集团提出申请，经批准后，由各单位按规定刻制，报集团办公室备案。其它工作印章的刻制，由所属单位的法定代表人批准，按规定刻制。 集团党委成员在下属单位担任法定代表人的，下属单位按规定刻制法定代表人名章后，需到集团办公室备案。 任何单位、部门和个人不得私自刻制工作印章。 2、下属单位党委印章及法人印章的启用，须由集团发布启用通知。启用内容包括：启用依据，印章名称、启用时间、印模等。如系变更机构名称或原印章磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。 3、在制发或补发印章后,须填写《印章启用登记表》（见附件2），拓具印模并标明制发日期，写明保管人。 领取印章时，须由两人同领同行，必须有一人是印章专管员，并出具本单位介绍信和个人身份证件。颁、领双方要当面检验印章，无误后双方在《印章启用登记簿》上签字确认，当面将印章密封并加盖密封标志后交领取人员带回。 领取人将印章带回本单位后，应立即交印章管理部门负责人和印章专管员当面拆封检验，无误后交由印章专管员保管。 五、印章的管理 1、集团总经理及下属单位法定代表人对本级单位印章的安全管理与合规使用负领导责任。集团办公室为印章管理的主管部门，负责印章的刻制、启用（发放）、登记、回收（封存、销毁），对集团印章的安全保管与规范使用负管理责任，对各单位印章的管理使用情况有指导、监督和检查责任。 各部门和内部工作机构对本机构保管的印章负安全保管和规范使用责任。 集团及下属单位的除党委以外的各级党组织、纪检、工会、共青团、妇女等组织的印章，由集团党群工作部归口管理，党群工作部负有指导、监督和检查责任。有关印章的制发、使用和管理参照本制度执行，并制定相应制度。。 下属单位指定本单位印章管理部门，具体负责本单位印章的管理，并对其安全保管与规范使用负管理责任。 2、集团党委印章、法人印章、董事会印章、法定代表人名章及办公室印章由集团办公室负责保管和用印；集团其它党务工作印章由集团党群工作部负责保管和用印；集团财务专用章和对外支付使用的法定代表人名章由预算财务部保管和用印；部门印章由各部门保管和用印；内部工作机构印章由各机构的办事机构负责保管和用印。 3、集团设印章专管员及一名预备印章专管员。实行