Word基础教程-公式、表格、图形的建立和编辑.pptVIP

第4章 公式、表格、图形的建立和编辑 本章主要介绍： 数学公式创建和编辑的基本操作 设计具有创意和表现力的艺术字型 表格以及绘图的功能 4.1 公式编排 公式编辑器 是Word 97的一个附加程序 功能 输入各种数学公式和特殊符号 4.1.1 公式编辑器概述 进入公式编辑器 ⑴ 在“插入”菜单中选择“对象”命 令,打开“对象”对话框 ⑵ 在“新建”选项卡下, 选择 “Microsoft Equation 3.0” 公式编辑器环境 进入公式编辑器后,屏幕显示： 菜单、编辑公式矩形框、工具栏 如无工具栏可用以下方法设置: “显示”菜单中选择“工具栏”命令  4.1.2 编辑公式的方法 建立公式的基本操作要点： 在插入点处输入公式的符号 用退格键或Delete键删除插入点前、后的内容 上下标输入完成后，应按向右的方向键→ 可使用剪贴板复制和粘贴部分公式 单击公式编辑窗口以外地方，退出公式编辑状态，返回Word 双击已建立的公式,可重新进入公式编辑器环境 4.1.3 调整公式外观 公式中各行的对齐： “格式”菜单中选择左对齐、右对齐、居中、在等号处对齐等 设置符号的字体： “样式”菜单中选“定义”命令 设置符号的大小： “尺寸”菜单中选“定义”命令 公式插入Word文档后的操作 公式的删除 单击公式(选定)，按Delete键 公式的对齐 使用工具栏上的对齐按钮 公式大小的改变 选定公式，拖控制点或右单击公式，选择“设置对象格式”命令 4.2 表格编辑 概述 表格的每个格子称为单元格 每个单元格相当于一个小文档 单元格的高称为行高，单元格的宽度称为列宽 同一行的单元格必须有相同的行高 4.2.1 创建表格 自动制表  单击工具栏上“插入表格”按钮或“表格”菜单选择“插入表格”命令 手动制表“表格”菜单中选择“绘制表格”命令 表格中的基本操作 在表格中移动插入点 按方向键 上下左右行动移动 按Tab键或Shift+ Tab 向前或向后移动一个单元格 单击鼠标 移到任意单元格 表格内容的输入和修改 单元格是一个小文档，当输入内容到达该单元格右边界时会自动换行 单元格中内容水平对齐使用“格式”工具栏上对齐按钮；垂直对齐使用“表格和边框”工具 按Backspace或Del键删除文本内容 4.2.2 编辑表格形式 插入与删除 单元格的插入 选定单元格，“表格”菜单选择“插入单元格”命令 单元格的删除 选定单元格，“表格”菜单选择“删除单元格”命令 在选定行前插入一行或多行 选定一行或多行，“表格”菜单中选择“插入行”命令，在选定行前插入的行数与选定的行数相同 在最后一行后插入一行 插入点定位在最后一行最后一个单元格，按Tab键或插入点定位在最后一行回车符前，“表格”菜单中选择“插入行”命令 在选定列前插入一列或多列 选定一列或多列，“表格”菜单中选择“插入列”命令，在选定列前插入的列数与选定的列数相同 在最后一列后插入一列 插入点定位在最后一列后边的回车符前，“表格”菜单中选择“插入列”命令 拆分与合并 合并单元格 选定连续多个单元格，“表格”菜单中选择“合并单元格”命令 分割单元格 选定一个单元格，“表格”菜单中选择“拆分单元格”命令 说明：也可使用“表格和边框”工具栏 拆分表格 选定要拆分的行，“表格”菜单中选择“拆分表格”命令 合并表格 删除两个表格之间的空行或拖动第一个表格到下一个表格的第一个单元格位置 使用菜单设置表格行高和列宽 选定单元格、行或列，“表格”菜单中选择“单元格高度和宽度”命令，可设置： 行高和列宽 是否“允许跨页断行” 整个表格的对齐方式 使用标尺设置表格行高和列宽 在水平标尺和垂直标尺上可看到行高和列宽的标记。移动这些标记可改变选定行/列的高度或宽度 说明：在移动行高或列宽标记的同时按住Alt键，将在标尺上显示行高或列宽的数值 4.2.3 表格格式化与修饰 自动套用格式 选定表格，在“表格”菜单中选择“表格自动套用格式”命令或“表格和边框”工具栏上选择“表格自动套用格式”按钮 自定义表格的格式 同普通文档一样，添加边框和底纹，设置表格中内容的对齐方式，设置不同的字体、字形、字号等 4.2.4 表格的计算与排序 表格中的计算 单元格编号表示： 用字母表示列，数字表示行。例如：D5 表示第5行第4列的单元格 A1:B2 表示A1到B2单元格 计算方法： 使用下拉菜单计算公式 “表格”菜单中选择“公式”命令 直接在“公式”框中输入公式 例如：＝b3/c4 4.2.5 文本与表格的转换 文本转换成表格 分隔符是