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第5章 公式与函数 使用公式 单元格的引用 使用数组 使用函数 审核公式和数据 5.1 使用公式 5.1.1 公式概念和运算符 公式的概念 公式以“=”开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称及函数组成。 公式中的运算符 引用运算符 : 区域 如：A2:C3 , 联合 B1:B6,A2:D3 空格 交叉 B1:B6 A2:D3 算术运算符 + 加 - 减、负号 * 乘 / 除 % 百分数 ^ 幂 文本运算符 连接 例如：=“计算机”“应用”结果： 计算机应用 比较运算符 = 等于 大于 小于 = 大于等于 = 小于等于 不等于 5.1.2 建立和编辑公式 建立公式 先键入一个等号= 输入由数字、运算符、单元格引用 及函数组成的公式 编辑公式 选中单元格，单击编辑栏后修改 5.2 单元格的引用 5.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 相对引用 相对于公式所在位置的单元格（随公式的复制，单元格地址将相应改变）如：A3 绝对引用 固定位置的单元格（单元格地址固定不变）如：$A$1 混合引用 行、列中一个相对引用、 另一个绝对引用如：$A1 A$1 三者之间的相互转换 单击编辑栏中的单元格引用，然后，按 F4 键 5.2.2 引用工作簿中的其他工作表 工作表名字和单元格引用之间 用 ！分隔 如：Sheet2!F5 如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来 如：’销 售 表’!A1 5.2.3 三维引用 同时引用同一工作簿中的 几张工作表 如：Sheet1:Sheet3!D5:D10 移动、复制、插入或删除三维 引用中的工作表，会对三维引用 产生影响。 5.2.4 引用其他工作簿中的单元格 单元格引用前加上用 [ 和 ] 括起来的工作簿名 如：[Book1]Sheet1!$A$1 [EXAM.XLS]Sheet1!$A$1 ’C:\Excel97\[EXAM.XLS]Sheet1’!$A$1 5.3 使用数组 数组是一组数据的集合， 其中每一个数据称为数组元素 数组元素必须具有相同的类型 数组可以是一组相邻的单元格、 常数、公式 数组公式 使用数组建立的公式，产生一组值 数组区域 数组公式返回的结果存放的区域 输入数组公式 操作方法： 选定存放结果的区域 输入公式 按Ctrl+Shift+Enter键完成 数组公式中可以包含非数组参数 如：=100*G5:G10/G11 使用数组常量 由数字、文本、逻辑值组成 数字不含$、( )、% 文本用双引号括起来 数组常量以{ }括起来 用 , 分隔同一行的元素 用 ; 分隔不同行的元素 如：{1,2,3;4,5,6}表示数组： 1 2 3 4 5 6 例如：生成九九乘法表 ⑴ 选定数组区域，如A1:I9 ⑵ 输入公式： ={1,2,3,4,5,6,7,8,9}*{1;2;3;4;5;6;7;8;9} ⑶ 按Ctrl+Shift+Enter 编辑数组公式 不能单独编辑数组区域中的某个单元格 操作方法： ① 选定数组区域或其中一个单元格 ② 单击编辑栏 ③ 修改公式 ④ 最后按Ctrl+Shift+Enter键 5.4 使用函数 5.4.1 函数的概念 函数以函数名开始，后跟 ( ) ， ( ) 中列出参数 参数：0 ~ 多个 参数之间用 , 分隔 如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6) 嵌套函数, 如： SUM(SIN(A1*PI()),2*COS(A2*PI())) 5.4.2 使用“公式选项板” 单击“编辑公式”按钮，显示“公式选项板” 选择命令：插入→函数 使用“常用”工具栏中的“粘贴函数” 按钮 5.4.3 自动求和 使用“常用”工具栏上“自动求和”按钮∑，可 对最接近活动单元格的数据区域求和 对选取区域的数据求和 对选取区域所有行和列的数据求和 * * 图5.1 相对引用示例 左边两个单元个的乘积 图5.2 绝对引用示例 B1单元格固定不变 图5.3 混合引用示例 A列固定不变 第一行固定不变 图5.4 数组公式示例 * = 九九乘法表示例 图5.7 “粘贴函数”对话框