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策划书培训.ppt
PROPOSALS TRAINING 金山社联策划部 策划书培训 策划部:作为社联活动办法的出产地,不用质疑,他是非常重要的。没有好的策划,活动就无法正常统筹运行,它也是一切活动的前提和基础。 关于策划部 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 什么是 策划书 策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们多么厉害,多么经验丰富。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。 举个很简单的例子,让你给刘芳伟主席发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给刘芳伟主席发电子邮件活动的策划”就出来了。 策划书 难写么 策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给刘芳伟主席发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。 上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。 了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。 策划书精华所在是一个完善信息的过程 。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难,我们使用“模版化方法”,模板提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了。 接下来我们来看一下我们社联的策划书模板。 如何写 策划书 策划书内容应包括: 一、封面 二、前言 三、活动主题 四、活动意义 五、活动对象 六、活动时间(初赛、决赛等) 七、活动地点(初赛、决赛等) 八、活动具体安排 (一)前期宣传工作 (1)宣传时间(2)宣传元素(如海报,横幅,传单等等)(3)具体宣传方案 (二)具体活动流程 (三)现场人员安排 九、奖项设置 十、经费预算 十一、注意事项 十二、落款 社联策划书的规范 策 划 书 主办单位:福建农林大学金山学院社团联合会 承办单位:福建农林大学金山学院×××协会 封面 规范 (活动名称) 活动名称尽可能具体的写出,如“×年×月××大学××活动”,置于页面中央 前言部分的写法一般分为两种 ●一种为大型、院校级正规活动的前言(如此次的社团文化节) 此类前言也可理解为活动背景及可行性分析,应根此次活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述:活动基本情况简介、组织部门近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次若涉及到商家赞助的拉取,还应进行市场分析,目标人群分析等内容。语言上应当力求正式、专业。 ●一种为中小型、主要涉及部门及协会活动的前言 此类前言可从简处理,一般用一段简短的文字将此次活动的主题及中心阐述一番便可。语言上可适当优美、生动、形式不拘泥,也可采取诗歌的形式。 前言 部分 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:活动意义、活动对象、活动时间地点、会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、校园宣传、主持、领导讲话、主持人、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后勤人员、合影、餐饮招待、后续联络等等。 正文 部分 活动 意义 作为正文的开头,一般都需写出活动意义。 活动的意义(目的)要应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动
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