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一、财务部门岗位设置(图) 财务部组织结构图 二、部门岗位编制及职责(表格) 序号 部门名称 财务部 本部门岗位设置总数(个) 8 本部门总人数(个) 6 职位名称 岗位类别 岗位人数 主要岗位职责描述 1 部长 管理序列 1 负责财务部的全面工作,对部门工作进行指导 2 副部长 管理序列 1 协助财务部部长完成本部门的工作确保核算与盘点工作的顺利进行 3 销售会计 专业序列 1 税务部门协调,准确、及时地申报和缴纳税金,正确开具和保管销售发票,做好发票领用和核销工作,督促各销售片区及销售内务做好一单一清内部结算工作 4 成本会计 专业序列 1 负责成本预算基础资料的收集、审核及成本预算的编制和上报 5 材料会计 专业序列 1 负责材料及库存商品收、发、存业务的的核算与管理,负责按月核对供应商往来(不包括与总公司及各子公司之间的调拨业务),及时督促当事人索要发票,进行审核及报帐工作,保证帐实相符 6 核算会计 专业序列 1 负责公司员工保证金、社保基金、员工未领工资、个人借款、电脑款、房款和罚款的清理工作,并建立相关台账(其他应收款及其他应付款 7 工程会计 专业序列 1 每月末督促工程内务按照工程施工项目上报当月材料使用情况(包括发货量、收货量、实际用量、剩余数量)及实施工程量,根据确认函审核无误后按照材料成本单价确定工作量 8 出纳员 专业序列 1 负责发放工资,及时登记现金及银行存款日记帐,月末及时结帐,及时编制和上报资金使用计划,督促办理资金拨付 三、部门岗位说明书(表格) 财务部副部长 岗位说明书 基本资料 岗位名称 副部长 所在部门 酒泉公司财务部 岗位定员 1 直接上级 集团公司财务总监 直接下级 销售会计、成本会计、材料会计、出纳员、核算会计、工程会计 岗位工作概述:负责财务部的全面工作。 主要职责与工作任务: 职责一 职责描述:协助财务总监完成本部门的工作 工作 任务 协助财务总监及股份公司财务部长全面负责所管子分公司的财务管理和会计核算工作 负责所属子分公司财务部日常管理及其他部门的协调服务工作 根据公司经营计划负责编制及审核全面预算,预算执行率不低于85% 职责二 职责表述: 确保核算与盘点工作的顺利进行。 工作 任务 负责建立健全会计核算体系,做好会计核算工作,会计核算准确率≥98% 负责公司资产核算与盘点工作,认真做好检查指导与审核工作,做到帐帐、帐实一致 严格财务管理,加强财务监督,检查督促财务人员严格执行各项财务制度,财务管理制度执行率100%; …… 职责表述: 确保各项资料的审核工作。 工作 任务 负责总帐核算和各类财务报表的审核上报工作 按照税法的规定,对申报的各项税务资料进行审核,确保准确无误 参与公司各类经济合同的评审工作…… 关键业绩指标(KPI) 主要权限: 任职资格: 教育水平 大专 专业 会计 工作经验 从事会计工作3年以上 知识与技能 助理会计师 工作态度 兢兢业业、认真细致做好本职工作,加强学习,提高业务知识水平,加大沟通和协调能力。 任职人签名 直接主管签名 制订日期 年 月 修订日期 年 月 销售会计 岗位说明书 基本资料 岗位名称 销售会计 所在部门 酒泉公司财务部 岗位定员 1 直接上级 酒泉公司财务部财务负责人 直接下级 岗位工作概述: 主要职责与工作任务: 职责一 职责描述: 工作 任务 与税务部门协调,准确、及时地申报和缴纳税金 负责与总公司及各子公司之间产品调拨业务的核算,经材料会计确认,确定合适的调拨价格,并负责相互提供发票,及时入账 按月准确计算计提及编制涉税科目相关会计分录,差错率不低于98% 职责二 职责表述: 工作 任务 正确开具和保管销售发票,做好发票领用和核销工作 及时编制和上报各类销售报表 月末结帐后编制和上报会计报表; …… 职责表述: 工作 任务 督促各销售片区及销售内务做好一单一清内部结算工作 负责按月及时认证增值税专用发票及运输发票 按时完成领导交办的临时性工作 关键业绩指标(KPI) 主要权限: 任职资格: 教育水平 本科 专业 会计学 工作经验 2年 知识与技能 初级会计师 工作态度 兢兢业业、认真细致做好本职工作,加强学习,提高业务知识水平,加大沟通和协调能力。 任职人签名 直接主管签名 制订日期 年 月 修订日期 年 月 成本会计 岗位说明书 基本资料 岗位名称 成本会计 所在部门 酒泉公司财务部 岗位定员 1 直接上级 酒泉公司财务部财务负责人
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