食品行业信息化管理咨询项目建议书.docVIP

文档编号:KDC-JLB-XMJY Confidential (秘密) 中国ABC集团公有限公司 (ABC项目V1.0) 信息化管理咨询项目建议书 version 1.0 编制：朱锦辉 日期：2002-4-15 审核： 日期： 批准： 日期： 金蝶软件（中国）有限公司 KINGDEE SOFEWARE （CHINA） CO., LTD 目 录 1 引言 1 1.1. 编写目的 1 1.2. 适用范围 1 1.3. 参考资料 1 1.4. 文档修改历史记录 1 2 项目背景 2 3 项目目标 3 4 项目范围 3 5 项目方法 4 6 项目计划 7 7 项目成功的关键因素 1 8 项目组织 2 附件 金蝶公司项目组成员介绍 3 引言 编写目的 本建议书为ABC集团有限公司各级管理人员、技术人员介绍ABC信息化管理咨询项目的目标、范围、预期收益和金蝶公司的操作方式及有关约定。 适用范围 ABC信息化管理咨询项目进入阶段 参考资料 文档修改历史记录 表1.1 版本历史记录表 版本号 编制 审核 批准 生效时间 对旧版本增删改情况摘要 1.0 朱锦辉 项目背景 市场竞争的压力：中国饮料市场竞争很激烈，主要是因为饮料附加值不高，进入门槛太低。伴随着国内消费群体对于健康饮料概念的兴起，国外跨国企业纷纷进军中国市场或加大对中国市场的投入。 企业内部问题： 企业信息化的建设需要整体规划和优化，帮助ABC集团实现管理模式的重构。 集团财务管理信息难于收集。中国ABC集团有限公司现采用分散经营的集团应用模式，管理组织较分散，总部对其财务业务的管理采用报告式的方式进行管理,财务工作现采用半手工模式来完成，业务数据通过报表方式进行上报，分公司总部部门与分公司间形成信息孤岛，企业信息未能全面共享，领导不能及时地全盘掌握分子公司的经营状况，无法满足集团公司对下属分支机构的管理与控制。 集团销售体系的建立尚需完善，各地区销售情况缺乏沟通，造成整个供应链的反应速度减慢。 企业业务流程不通畅，延长了生产周期和市场反应速度。 结论：信息化管理咨询可以对企业目前存在的问题提供解决方案，并进一步提高企业的核心竞争力。可以提供如下解决办法： 企业战略规划和企业信息系统的有效结合，企业的信息战略规划应该支持企业长期战略的发展； 企业的流程重组，通过流程重组来增强企业的核心竞争能力； 企业的组织结构调整，根据流程重组的结果，设计面向流程的管理组织； 提供给企业以正确的实施方法； 项目目标 金蝶信息化管理咨询可以帮助ABC集团实现以下目标： 帮助ABC集团把信息技术规划和信息系统的结构规划同企业发展的战略目标结合一致； 建立一个基础框架以满足未来开发的需求，能够使不同业务单位和部门的系统协调一致，同时，使现在的系统同将来可能开发的系统都能协调在一起； 为ABC集团建立一个同企业的业务发展步调一致的规划，形成一个短期见效和长期（3-5年）适用的信息技术战略； 建立一个能帮助ABC集团树立竞争优势的信息系统，成为企业业务发展的驱动力； 为ABC集团规划未来3-5年之内的信息技术投资规划； 评估各种技术，帮助ABC集团以较小成本取得良好的收益； 项目范围 ABC项目的信息战略规划可以为ABC项目提供了一个全局观的视图，对ABC项目的信息化有一个总体的指导作用，以此作为参考，告诉ABC项目什么样解决方案可以选择。ABC项目自身的IT部门可以根据这个规划来提出适合ABC项目的技术策略。信息战略规划不是针对某一个部门的业务，而是为响应ABC项目的整体发展战略的一个指导方针，是在ABC项目发展战略框架之下的ABC项目信息化建设的全局视图。 ABC项目信息战略规划需要研究ABC项目的组织运做，需要研究ABC项目的运做流程，伴随研究过程将会产生对ABC项目流程的梳理或者重组，从而调整ABC项目的组织结构，具体的研究内容将包括： IT战略愿景：是一个关于ABC项目信息战略的总体陈述，制定统一可参考的标准。 信息系统结构：定义了ABC项目运营所从事的业务活动以及执行这些业务活动所需要的数据和信息。 业务系统结构：描述支持信息结构所需要的业务系统和数据存储。 技术结构：描述了支持业务系统结构所需要的软、硬件计算环境 实施规划：建议的实施行动和时间计划 项目方法 企业信息战略规划是对企业全局的IT建设进行统一和协调，避免形成信息的孤岛，投资重复、与企业的战略目标不一致等等。企业信息战略规划方法论是一组研究企业信息化建设的行之有效的操作步骤、以及覆盖整个规划过程的支持性工具。 企业信息战略规划是涵盖企业整体范畴而且是自