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第4章 输入和编辑数据 本章内容 4.1 Excel的输入技巧 4.2 单元格的数据类型 4.3 快速填充表格数据 4.4 查找和替换 4.5 撤消与恢复 4.6 综合实战1——创建值班表 4.7 综合实战2——快速填充员工考勤表 4.1 Excel的输入技巧 4.1.1 输入文本 4.1.2 输入数值 4.1.3 输入日期和时间 4.1.4 导入外部数据 4.1.1 输入文本 单元格中的文本包括汉字、英文字母、数字和符号等。每个单元格最多可包含32 767个字符。例如在单元格中输入“9号运动员”， Excel将它显示为文本形式；若将“9”和“运动员”分别输入到不同的单元格中，Excel会把“运动员”作为文本处理，而将“9”作为数值处理。 4.1.2 输入数值 数值型数据是Excel中使用最多的数据类型。 4.1.3 输入日期和时间 在工作表中输入日期或时间时，需要用特定的格式进行定义。日期和时间也可以参加运算。Excel内置了一些日期与时间的格式。当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel自动将它们识别为日期或时间数据。在【单元格格式】对话框中可设置日期和时间格式。 4.1.4 导入外部数据 在Excel中可以很方便地导入外部的数据。 4.2 单元格的数据类型 4.2.1 常规格式 4.2.2 数值格式 4.2.3 货币格式 4.2.4 会计专用格式 4.2.5 日期和时间格式 4.2.6 百分比格式 4.2.7 分数格式 4.2.8 科学记数格式 4.2.9 文本格式 4.2.10 特殊格式 4.2.11 自定义格式 4.2.1 常规格式 常规格式是不包含特定格式的数据格式，Excel中默认的数据格式即为常规格式。 4.2.2 数值格式 数值格式主要用于设置小数点位数。用数值表示金额时，还可以使用千位分隔符表示。 4.2.3 货币格式 货币格式主要用于设置货币的形式，包括货币类型、小数位数。 4.2.4 会计专用格式 会计专用格式也是用货币符号表示数字，货币符号包括人民币符号和美元符号等。它与货币格式不同的是，会计专用格式可对一列数值进行货币符号和小数点对齐。 4.2.5 日期和时间格式 在单元格中输入日期或时间时，系统会以默认的日期或时间格式显示。可以用其他的日期和时间格式来显示数字。 4.2.6 百分比格式 应用百分比格式之前单元格中的数字转换为百分比形式。有以下两种情况。 1. 先设置后输入 2. 先输入后设置 4.2.7 分数格式 使用“分数”格式将以实际分数（而不是小数）的形式显示或键入数字。例如当没有对单元格应用分数格式，输入分数“1/2”后，将显示为日期格式。要将它显示为分数，可以先应用分数格式，再输入相应的分数值。 4.2.8 科学记数格式 在默认的工作表中，如果在一个单元格中输入的数字值较大时，将自动转换成科学记数格式，也可以直接设置成科学记数格式。 4.2.9 文本格式 文本格式包含字母、数字和符号等。在文本单元格格式中，数字作为文本处理，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。如果输入“001”，默认情况下只显示“1”，若设置为文本格式，则可以显示“001”。 4.2.10 特殊格式 对于像邮政编码、电话号码和身份证号码等，这些全部由数字组成的字符串内容的输入，为了避免系统默认为是数字格式，可以利用特殊格式来设置。 4.2.11 自定义格式 如果以上所述格式不能满足需要，还可以设置自定义格式。例如在输入学生基本信息时，学号前几位是相同的，对于这样的字符可以简化输入过程，且能保持位数的一致。 4.3 快速填充表格数据 4.3.1 使用填充柄 4.3.2 使用填充命令 4.3.3 数值序列填充 4.3.4 文本序列填充 4.3.5 日期/时间序列填充 4.3.6 自定义序列填充 4.3.1 使用填充柄 填充柄是位于当前活动单元格右下角的黑色方块，用鼠标拖动或者双击它可进行填充操作，该功能适用于填充相同数据或者序列数据信息。 4.3.2 使用填充命令 在Excel中，除使用填充柄进行快速填充外，还可以使用填充命令实现自动填充功能。 4.3.3 数值序列填充 Excel提供了默认的自动填充数值序列的功能，数值类型包括等差、等比数据。在使用填充柄填充这些数据时，相邻单元格的数据将按序列递增或递减的方式进行填充。 4.3.4 文本序列填充 Excel还提供了快速填充文本的功能。使用填充柄填充文本时，相邻单元格的文本