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第5章 查看与打印报表 本章内容 5.1 使用视图方式查看 5.2 对比查看数据 5.3 查看其他区域的数据 5.4 添加打印机 5.5 设置打印页面 5.6 打印工作表 5.7 综合实战1—查看家庭账本 5.8 综合实战2—打印会议签到表 5.1 使用视图方式查看 5.1.1 普通查看 5.1.2 分页预览查看 5.1.3 全屏查看 5.1.1 普通查看 普通视图是默认的显示方式，即对工作表的视图不做任何修改。可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口，显示不完全的数据。 可以使用分页预览视图查看工作表，显示的页面布局即打印出来的工作表形式，可以在打印前查看每页数据的起始位置和结束位置。 5.1.2 分页预览查看  以全屏方式查看时，可以将Excel窗口中功能区、标题栏、状态栏都隐藏，最大化地显示数据区域。 5.1.3 全屏查看  5.2 对比查看数据 5.2.1 在多窗口中查看 5.2.2 拆分查看 可以通过新建一个同样的工作簿窗口，再将两个窗口并排进行查看、比较，来查找需要的数据。 5.2.1 在多窗口中查看 5.2.2 拆分查看 拆分查看是指在选定单元格的左上角处拆分为4个窗格，可以分别拖动水平和垂直滚动条来查看各个窗格的数据。 5.3 查看其他区域的数据 5.3.1 冻结让标题始终可见 5.3.2 缩放查看 5.3.3 隐藏和查看隐藏 5.3.1 冻结让标题始终可见 冻结查看是指将指定区域冻结、固定，滚动条只对其他区域的数据起作用。 5.3.2 缩放查看 缩放查看是指将所有区域或选定区域缩小或放大，以便显示需要的数据信息。 5.3.3 数值序列填充 可以将不需要显示的行或列进行隐藏，需要时再显示出来 。 5.4 添加打印机 要打印工作表，首先要有打印机，可以使用连接到本地计算机中的打印机，也可以使用网络中的打印机。 5.5 设置打印页面 5.5.1 页面设置 5.5.2 设置页边距 5.5.3 设置页眉/页脚 5.5.4 设置打印区域 5.5.1 页面设置 在对页面进行设置时，可以对工作表的比例、打印方向等进行设置。 5.5.2 设置页边距 页边距是指在纸张上打印内容的边界与纸张边沿间的距离。 打开【页面设置】对话框，选择【页边距】选项卡。 5.5.3 设置页眉/页脚 页眉位于页面的顶端，用于标明名称和报表标题。页脚位于页面的底部，用于标明页号、打印日期和时间等。 5.5.4 设置打印区域 在默认状态下，Excel会自动选择有文字的行和列的区域作为打印区域。如果希望打印某区域内的数据，可以在【打印区域】文本框中输入要打印区域的单元格区域名称或用鼠标选择要打印的单元格区域。 5.6 打印工作表 5.6.1 打印预览 5.6.2 打印当前工作表 5.6.3 仅打印指定区域 5.6.1 打印预览 用户可以在打印之前查看文档的版面布局，在打印输出之前设置得到最佳效果。 5.6.2 打印当前工作表 页面设置好后就可以打印输出了，在打印之前还要进行打印选项设置。 5.6.3 仅打印指定区域 如果仅打印工作表的一部分，可以对当前的工作表进行设置。 5.7 综合实战1—查看家庭账本 本例介绍家庭账本的查看。通过本实例的练习，可以熟练掌握报表的基本查看方法。 5.8 综合实战2 —打印会议签到表 本例介绍制作打印会议签到表的方法。通过本例的练习，可以掌握打印的基本操作和常用样式的设置方法。