如何编制实施计划6.pptVIP

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如何编制实施计划 实施工作没有计划导致的恶果 工作目标不明确 不同类型的工作混乱交叉 做事不分轻重缓急 不能合理分配时间 如何编制实施计划 计划必须是合作双方充分沟通的产物 计划要体现出对项目实施工作的策划 划分计划的层次和衔接关系 避免把行动当成目标 计划跟踪 尊重计划,不轻易变更计划 计划不要过于理想化 实施计划要考虑对售前计划风格的继承 计划必须是合作双方充分沟通的产物 没有和用户充分沟通的计划往往是一种独轮车计划,整个计划不断描述软件公司在这个阶段做了什么工作,那个阶段做了什么工作,需要用户干什么则没有描述,好像我们很乐于把用户变成一种对立的监工身份。做计划的时候要随时考虑有没有让用户参与进来,项目经理要敢于让他们参与项目,并且知道安排怎样的工作给他们做 计划要体现出对项目实施工作的策划 整个项目实施计划要依据解决方案确定目标,确定目标要能够清晰地体现出在多长时间内,整个项目团队要完成哪些工作。在目标定义清楚地情况下,项目经理要充分考虑达到项目目标的策略,评估哪种策略是实现实践中最合理的,在就该策略和用户充分沟通后,将项目总目标划分为各个里程碑目标。每个里程碑目标必须依据用户的业务划分,实现某部分业务,达到可以正常运行的目的可以算做一个里程碑 划分计划的层次和衔接关系 最终的现场实施计划,应该是整个团队中每个成员在充分理解项目经理的全局计划后,自觉依据全局计划推导和编制出来的结果,并经过项目经理和用户的沟通获得认可。这样项目经理也就不需要对项目每个细节活动都作计划指导,更不至于担心团队成员编制的计划和总体计划脱节 避免把行动当成目标 案例分析 项目经理小李在一份项目计划目标中是这样写的: 计划目标: 和用户沟通工作计划 解决现场遗留的问题 完成本次现场工作备忘录 后面的文字是具体描述各项目标的子活动和时间配合安排 这样编制计划有什么问题吗? 计划跟踪 项目经理在计划中要设置阶段性的检查点,里程碑就是整体计划中的一个检查点,对于集体的小计划,也要设置检查点,可以及时发现问题。发现自己难以解决的问题,还可以立即申请获得同事或领导的帮助。比方说,项目计划在7天之内完成基础数据录入,那么第一天就要设置控制点,不能等录入到第六天再去检查,越到后面才发现进度慢,挽回的难度就越大 尊重计划,不轻易变更计划 在项目中最容易出现的矛盾就是计划不断延期,而且延期都有充分理由的。一个项目经理必须是一个遵守承诺的人,一个高度目标导向的人,也是一个意志坚定、内心充满韧劲的人,不会轻易因为遇到一点点困难就调整计划 计划不要过于理想化 项目经理有时候也很无奈,计划总是被意外冲击,甚至是不应该出现的意外打断。这种情况体现了项目经理对风险管理的意识不够,或者对风险预测能力不足,写计划时过于乐观,存在“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理 实施计划要考虑对售前计划风格的继承 遵循5W2H原则编制计划: Why:为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 What:任务的内容和达成的目标 When:在什么时间段进行 Where:任务发生地点 Who:哪些人员参加此任务,由谁负责 How to:用什么方法进行 How much:需要多少成本 谢谢!

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