JZJ第六章 工资管理.pptVIP

下一页 返回 上一页 返回 第六章 工资管理 第一节 工资管理系统概述 第二节 工资管理系统应用 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统是用友ERP-U8的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。 一、系统功能 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 返回 下一页 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统具有以下功能: 1.初始设置 2.业务处理 3.统计分析报表业务处理 二、工资管理系统操作流程 电算化下的工资核算，是依据乎工工资核算流程，按照工资核算的要求进行的。进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有这样才能保证少走弯路，并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序，如图6-1所示。 返回 上一页 第二节 工资管理系统应用 一、工资管理系统初始化设置 在正式使用工资核算系统以前，您需要要结合企业的实际情况，将通用的工资管理系统改造为适合本企业核算要求的专用系统，这一工作是通过工资管理系统的初始化来完成的。 工资管理系统的初始化是指企业在使用工资管理系统时，首先需要进行与工资核算及发放业务相关的公司基本信息的录入和基础数据的设置工作。工资管理系统的初始化处理主要流程如图6-2所示。 返回 下一页 第二节 工资管理系统应用 (一)建立工资账套 运行工资管理系统必须先建立工资账套。 具体操作步骤如下: 1.启动工资管理系统 2.参数设置 3.扣税设置 4.扣零设置 5.人员编码 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 (二)基础信息设置 在建立了工资管理账套以后，需要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括: 1.部门设置 2.人员类别设置 3.人员附加信息设置 4.工资项目设置 5.银行名称设置 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 (三)建立工资类别 在同一工资账套核算中，企业可以根据工资管理的需要，进行单个或多个类别的核算。建立工资账套时，如果选择多个类别，则需要设置工资类别。工资类别是指同一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有不同职工花名册、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 (四)工资类别的初始设置 在基础信息设置完毕后，需要对各个工资类别再进行初始设置，设置内容包括 1.打开工资类别 2.建立人员档案 3.选择工资项目 4.定义工资项目计算公式 5.设置所得税参数 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 二、工资管理系统日常业务处理 工资的日常核算业务主要是对职工工资数据进行计算和调整，按照计算数据发放工资以及进行凭证填制等账务处理，工资日常核算业务的重点是及时根据职工人员变动对人员档案进行调整，根据工资分配政策的变化及时进行工资数据的准确计算，在此基础上利用系统的报表功能对工资分配进行报表分析，为企业制定和调整分配政策提供参考。 (一)人员变动管理 在日常经营中，时常会发生人员调出调进，或由于某些原因停发工资的情况，在日常工资核算业务处理中，首先要对发生的人员变动及时进行调整。 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 1.人员增加 2.人员调转 3.人员调离 4.停发工资 (二)工资数据管理 1.工资数据录入及修改 第一次使用工资系统必须将所有人员的工资数据录入计算机，平时如果每月发生工资变动也在此进行更改。 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 2.工资数据更新 为了快速地编辑某个人或某一批人的数据，首先要把他们从人员档案中提取出来，因此，系统提供了“筛选”和“定位”功能。一般情况下，工资变动只对部分人员进行，通过筛选功能把修改人员过滤出来，能加快修改速度。如果要对同一个工资项目做统一变动，可采用“替换”功能。 3.工资数据的计算与汇总 如果修改了某些工资数据，重新设置了工资项目计算公式，替换了工资数据，或在个人人所得税中执行了自动扣税等操作，就必须重新计算并汇总工资数据，以保证数据正确。 返回 下一页 上一页 第二节 工资管理系统应用 4.工资分钱清单 在实际工作中，工资的发放有现金发放和银行代发两种方式。对采用现金发放方式的用户，系统提供了“工资分钱清单”功能，帮助用户筹划现金提取的票面组合;对采用银行代发方式的用户，系统提供了“银行代发”功能，帮助用户制作符合银行要求的工资发放文件。 采用银行代发工资的企业不必进行工资分钱清单操作。 5.银行代发处理 银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 银行代发业务处理是指每月末单位向银行提供银行给定文件格式的软盘