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用友软件培训资料(工资)在首次使用工资模块的时,系统会要求你先建立工资类别,这就需要我们先建立部门,然后建立工资类别,分这两个步骤。部门档案可在进入企业门户之后,在界面的左下角的设置页签中的基础档案—机构设置下的部门档案中进行设置。也可以在工资模块中设置页签下进行部门设置。在部门设置完成后,点击工资模块下的工资类别—新建工资类别,然后按照自己的业务需求,跟着提示做即可。以上工作完成后,进行如下的相关设置关闭工资类别,进行工资项目的设置,操作步骤如下:工资管理??? 设置???? 工资项目设置?? 增加?? 名称参照(或自行加入工资项目)?? 可通过移动箭头调整工资项目的顺序?? 确认如果要给某个工资类别增加工资项目,这时需要打个相应的工资类别再把之前设的这些工资项目加进去,这时才可正常的使用。人员档案的增加人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。点击【设置】菜单下的【人员档案】,进入功能界面。【操作步骤】1.?点击〖增加〗按钮,或选择右键菜单,显示人员档案增加界面。2.?在基本信息页签中输入人员编号、人员姓名,所属部门编号、名称和人员所属类别。人员编号不可重复,且与人员姓名必须一一对应,只有末级部门才能设置人员,人员类别必须选择。3.?选择是否计税,计税人员是否中方人员,该人员是否核算计件工资。4.?选择代发工资银行的名称和银行账号;5.?选择输入人员进入本单位的进入日期,人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期。6.?在辅助信息页签中输入人员附加信息。7.?输入完毕后,点击〖确认〗按钮保存并继续增加。注意??如果某一附加信息设置成了必输项,则在录入时必须输入,否则不预保存。不影响以前的附加信息,即如果以前的人员档案中该附加信息没有录入,系统不自动更新数据库,只是在录入和修改时进行判断。?修改人员档案( 选择要修改的人员记录,点击〖修改〗按钮,可对人员档案进行修改。可单击〖第一人〗、〖上一人〗、〖下一人〗、〖末一人〗,修改其他人员的信息。如选择调出属性,可输入调出日期;选择工资停发属性,用户在填制人员资料的同时,还可根据员工工资发放情况为某些特殊人员的工资实行工资停发。有工资停发标志的人员不再进行工资发放,但保留人员档案,以后可恢复发放。如果需要在此直接输入职工的工资,可点击〖数据档案〗按钮,进入工资数据录入-页编辑界面,双击要录入或修改的工资项目数据,点击〖保存〗按钮保存修改录入。?删除人员档案( 选择要删除的人员,点击〖删除〗按钮即可删除,注意删除人员的所有档案信息,不可再恢复。?导入、导出人员档案( 此项功能可导入一套以.TXT文件格式保存的人员档案信息,减少录入工作量;并可以将本账套的人员信息以.TXT文本格式导出,既可保存人员档案信息,以防遭到破坏时数据丢失,又可以为其他账套提供档案资源。定位查询1.?定位查询可按人员、部门两种方式进行人员定位,点击〖定位〗按钮,显示人员定位查询条件框;2.?按人员定位查询方式,选择人员所在部门名称,从该部门所有人员姓名中选出要查询人,或选择人员编码,确定后光标显示在符合条件的记录上。3.?按部门定位查询方式,选择部门编号,自动带出部门名称,或选择部门名称自动带出部门编号,选择要查询人的人员类别,光标显示在符合条件的记录上。4.?当所要定位的人员有不确定条件时,请选择“模糊定位”项。如果使用按人员定位+模糊定位查询:??输入部门名称,可查询该部门所有人员。??输入人名中的任意字,可显示姓名中包含这个字的所有人员。举例例如录入张,参照内容应过滤所有以张为首字符的人员名称记录。筛选查询数据筛选,即按照某个项目的某个数据(可等于,大于,小于等)的值进行数据处理。点击〖筛选〗,即进入数据筛选界面。【操作步骤】1.?输入筛选条件,从项目栏中选择部门、人员编号、人员类别、人员姓名;2.?选择逻辑符号=等于或不等于;3.?从值栏目中选择对应的部门、人员编号、人员类别和人员姓名;4.?单击且或或选择条件之间的关系,继续增加下一条筛选条件。5.?确认后,系统将根据设置将符合条件的数据筛选出来。【例1】若设置? 实发合计>100,且住房基金>60,且人员类别 =正式工说明:点击〖确认〗后,系统自动将符合人员类别为正式工且实发合计大于100元、同时住房基金大于60元的人员调出,由用户录入数据。【例2】若设置? 部门名称=财务部,且人员类别=管理人员说明:点击〖确认〗后,系统自动将符合人员类别为管理人员且部门名称为财务部的人员调出,由用户录入数据。【例3】若设置? 银行名称=工商银行,或 银行名称=农业银行说明:点击〖确认〗后,系统自动将符合银行名
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