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项目材料管理 项目材料管理的目的 以建造时程为依据,管控与追踪材料的设计、采购与收发、使用等的数量与时程,使材料的供应能够达到实时且供需平衡,以确保工程依项目计划顺畅进行。 符合法规、合约范围内,将材料适时、适量、适质、适地的提供给终端使用者,并降低总成本,使正确的材料,在正确的时间,用在正确的位置上。(Right Material、Right Time、Right Place) 项目材料管理的范围 由京鼎及业主供料的各项材料、设备及零组件或配件的项目均适用。项目材料控制包括材料的数量控制、时程控制、成本控制及质量控制,应自始至终贯穿于整个项目生命周期。 项目材料管理的作业内容 作业报价控管 得标合约审查 组成材料控制小组 建构工作分工结构 制定项目材料控制计划 建立材料工程备量标准 制定材料检料计划 拟定材料请购计划 制作材料采购计划 制定材料检验等级 材料编码管控 材料检料作业管控 材料请购作业管控 材料询价与订购作业管控 产品验证作业管控 催货状况追踪作业控管 材料设备核验作业控管 建造材料控制与仓储管理 工程余料管理 材料控制结案汇整 材料控制监督和跟踪 项目材料控制分析 建构工作分工结构WBS 项目经理与项目控制经理在项目启动初期,即应召集项目材料、成本、时程等控制工程师,会同项目设计、采购及工地经理,依合约要求及施工发包策略建构项目的工作分工结构。 项目工地经理及工地控制经理、各施工主任应依施工计划及建造工作分工结构,制定建造工作包(CWP),推算出各材料的工地需要日期(ROS;Required on Site Date)。 项目采购经理依据材料工地需要日期、采购前置时间(Lead time)及采购工作分工结构,编排各材料供应细部排程计划。 各设计单位应参考工地需要日期及材料供应细部排程表及设计工作分工结构,完成各材料检料及分批开立请购单的时程计划。 工作分工结构的建构,期望能建立建造工序(Priority of Construction Work Package)的观念,依循建造计划施工作业下,工地材料管理及仓储人员可按照计划进行收、领、发料作业,采购及后勤支持需依据工地需求,积极进行采购作业及供货商提交图纸、交货的跟催,设计单位应依工地的需求,进行优先购料及出图。 项目材料管理的分工与执行 项目材料控制分为估报价控制、设计控制、采购控制、建造控制等阶段,分别由报价经理、项目设计经理、项目采购经理及项目工地经理担任各阶段的材料管控及督导人。 符合依工作执行职责划分,各项目专业负责人、采购代表、各采购后勤支持主管、工地各施工主任、建造工程师、材料管理及仓储主管,为各阶段项目材料管理的执行者。 项目材料控制工程师需整合项目材料管理相关事宜、项目控制经理负责督导的任务、项目经理负责项目材料管理决策。 项目控制部门应监控各项目材料管理控制的执行成效及偏差导正。 材料管理的作业流程 报价作业管控 Project Team 得标合约审查Project Team 组成材料控制组PM/PCM 建立WBSPM/PCM 制定项目材料控制计划PCM/PMCE 制定项目材料请购计划PM/PCM/PEM/LE 制定项目材料采购计划PM/PCM/PPM 建立材料备用量标准PM/PSM/PMCE/LE 制定项目材料检验等级PQM/PEM/LE 制定项目材料检料计划PCM/PEM/PMCE/LE 材料请购单作业管控PM/PCM/PEM/LE/PMCE 材料检料管控PCM/PEM/PMCE/LE 超收/短收/损坏处理PSM/PPM/SIS 材料核验作业控管PSM/SIS/SWS 材料询价与定购作业控管PM/PCM/PPM/LE 建造材控与仓储管控PSM/PMCE/SS/SMCS/SWS 材料编码管控PEM/LE/PMCE 催料状况追踪作业控管PCM/PPM/PMCE/PEC 产品验证作业管控PQM/ E/M QCM /LE/IPT 工程余料管理PPM/SMME 材料控制结案汇整PCM/PMCE/LE 执行阶段 计划阶段 PPM :项目采购经理 E/M QCM:材料品管经理PEC :催货协调工程师SPC :国贸专员 IPT :项目检验代表 SMME :余料管理工程师 VD :供应商 PSM :项目建造经理 SCM :工地控制经理 FEM :工地设计经理 PM :项目经理 PEM :项目设计经理 PE :项目工程师 PC :项目协调工程师TDCL:技术文档管理主任PQM :项目质量经理PCM :项目控制经理PMCE:项目材料控制工程师 S
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