采纳营销广告管理文件.pdf

广告管理文件 深圳市采纳营销策划有限公司 深圳市贤良广告有限公司 一九九年 一、广告创意会管理规定 在一个科学的程序之下，创意会可以产生出高质量的成果，并且可以 提高工作效率。因此，采纳、贤良广告公司的创意会应该按如下章法 “刮 起风暴”。 1 、会前 1 ）创意会由项目负责人主持，主持者须于会前一天确定与会者 （不少于6 人），并告知与会者基本概况，以使与会者有一个酝酿创意的过程。 2 ）会前主持人须布置创意会场地，力求幽雅、洁净。 3 ）确定创意会记录人员。 2 、会中 1 ）创意会期间实行封闭管理，所有与会者必须关掉呼机、手机，不得接 听电话。 2 ）正式开始创意之前先由主持人讲1—2 个笑话，以激活气氛。 3 ）之后由主持人介绍创意背景及相关资料，明确创意的目的和方向。 4 ）创意会期间，对任何人的发言和提议不得予以批评和攻击，有意见保 留会后发表。 5 ）每次创意会不超过1 小时。如果是大型封闭创意会，每两次创意会之间 至少应间隔12 小时。 3 、会后 1 ）会后创意记录本交主持人整理，从中筛选最佳成果。 2 ）对于被采纳的创意，原创者应予以一定金额的物质奖励。 4 、创意记录本由品牌部主管负责保管。 二、广告作业流程 1 、沟通阶段： 1 ）搜集广告素材，明确客户意向 （必要时应作市场调查）； 2 ）招集创意会； 3 ）确定主创意； 4 ）沟通媒介，确认媒介方案之可行性； 5 ）创作提案作品； 6 ）测试提案作品 （调查）； 7 ）修正和确定提案等作品； 8 ）提交整体广告方案。 2 、制作阶段： 1 ）修正和确定最终广告方案； 2 ）制作； 3 ）修正和确认广告成品； 3 、发布阶段： 1 ）订购媒介 2 ）试发布； 3 ）广告效果调查 （广告传播效果测定和广告促销效果测定） 4 ）根据调查重新审定广告方案及预算方案； 5 ）确定相对科学和可靠的广告方案和预算方案； 6 ）正式发布执行。 4 、发布跟踪阶段： 1 ）密切跟踪、测试每一阶段广告发布后的效果和反应； 2 ）及时反馈测试及调查信息，及时修正广告方案； 3 ）汇总发布过程中的反馈信息； 4 ）广告方案执行结束时提交广告方案执行总结报告。 三、文件出品管理规定 为确保公司文件出品的规范化的严肃性，特出此规定。 1 、公司所有传真文件必须经部门经理签字方可发出。 2 、客户提案、服务报价、合同文本由客户部经理或项目经理指派专人起 草，客户部经理或项目经理必须负责；重要客户 （业务总额10 万元以上） 的提案、服务报价及合同文本须经总经理认可后方可发出。 3 、策划文本、调研方、调研问卷、广告创意文案由项目经理指派专人起 草，项目经理审阅认可并经部门经理签字后方可发出；重要客户 （业务总 额10 万元以上）的策划文本、调研方案、调研问卷、广告创意文本须经总 经理认可后方可发出。 4 、设计作品由项目经理下单设计部负责人，设计总负责人指派专人负责 设计，出品作品须设计部负责人及项目负责人认可并签字后方可交付客户； 重要设计作品 （单项收费超过5000 元）须经总经理认可后方可交付客户