大学写作训练（第四版）课件 第20章 广告与产品说明书.ppt

二、产品说明书的写作产品说明书主要采用说明语体，也可兼用叙述、描写。它强调科学性和客观性，兼有科学语体的特点，一般不用抒情、描述等，不使用商业广告中的各种积极修辞手法，而多采用说明性的文字和图表。产品说明书的篇章结构要素主要有标题、正文、结尾和附录四个部分。复杂的专业技术产品说明书根据GB/T录A《使用说明书主要内容》的规定来写。（一）标题产品说明书的标题要写明产品名称、注册商标名称或图案、生产许可证号、产品代号等。（二）正文正文往往采用并列式行文法，即按内容的主次顺序，将产品的构成成分、性能特点、适用范围、使用方法、注意事项等分为若干小段逐项予以说明。其行文思路是“是什么—怎么样—怎么做”。（三）结尾结尾在全文的尾部或正文之后的右下方，注明生产者的名称、地址、电话、传真、电报挂号、邮政编码、联系人等情况。（四）附录将产品使用或维修时必备的技术服务资料作为附件附在正文之后，具体内容有产品零配件清单、电路图、用户意见卡、反馈卡、档案卡、维修记录卡、维修点一览表等。三、产品说明书的语言要求产品说明书的语言必须科学准确、通俗明了、简洁平实。1、科学准确是指说明事物必须实事求是，按照产品的技术要求进行合乎规律的科学解释，既不能夸大某种性能或隐瞒某些弊病，也不能违背技术操作规程和要求盲目解说。2、通俗明了是指要照顾不同层次读者的理解能力，尽可能把复杂的技术操作规程和使用方法写得明白简便。3、简洁平实是指应该抓住产品关键内容，用最短的文字加以说明，一般不能用文艺类语言，不用积极修辞格，以免让读者产生误解。这一点是说明书与广告语言最明显的区别。例文1“黄河啤酒”广告?叫一声哥哥你慢些走，?喝一杯咱的黄河啤酒。?人生路上手挽手，?高高兴兴朝前走。?好啤酒，好啤酒，?黄河啤酒最风流。【简评】这是一则广播广告。它采用西北民歌的歌曲体笔法，讲究韵律和意境，篇幅精短，语言口语化，感情丰富，并运用了牌号的反复，突出了商品名称，揭示了商品特色，听来“赏心悦耳”。例文2BT461型调光书写台灯说明书BT461型调光书写台灯是我厂按人的视觉功能设计的一种照明灯具，采用电感器调光系统，可按不同需要选择合适的亮度。使用方便，安全可靠，最大照度符合书写照明要求，照度值达到国际上照明标准，在一定程度上能起到保护视力的作用。1.使用电压220V/50Hz。2.灯泡功率应选用60W为宜。3.调光档次为四档。各档次实际功率:0、24W、40W、60W（采用60W灯泡时）。4.最高照度值＞100Lx。5.灯罩上端小孔起散热作用，使用时请勿蒙住散热孔。6.产品售出后半年内如发生质量问题，我厂负责实行“三包”。地址:××××电话:××××【简评】本文是一篇介绍台灯的说明书。标题采用产品名称加文种的方式。开头一段综述该台灯的性能、特点和作用，然后分项说明该台灯的电压、功率等选用范围、注意事项及质量责任。全文文字简练、语言准确，达到了介绍产品、传输信息、说明事项的目的。训练题1.广告有哪些主要写作体式?报刊广告、广播电视广告、网络广告的写作各有哪些要求?2.举例说明广告口号有何特点。3.从下列广告标题中选出符合提法的一个，将序码填在括号中。解释牌号（）炫耀赞美（）贺喜志庆（）亲切建议（）忠言劝诫（）据理假设（）（1）除非汽车可以凌空飞驰，轮胎的重要性不容忽视。（2）你若拥有L系列录像机，将会感到无比自豪。（3）骑车请戴安全帽，流汗总比流血好。（4）夏普彩电系列，音像俱佳，分外逼真。（5）热烈祝贺彭阳春特曲获2001年甘肃省优质产品奖。（6）胃铋治——胃病必治。4.指出下面广告口号的语言特色。聪明人选“傻瓜”（照相机）一表深情（钟表）她工作，你休息（洗衣机）天上彩虹，人间长虹（彩电）它为农民谋幸福（饲料）万家乐，乐万家（电器）5.成功的广告是怎样将产品本身的特点与消费者的需求结合起来考虑的?6.广告的写作必须同消费对象的各方面情况结合起来。拟一则广告，并谈谈你的创意手段与表现技巧。7.产品说明书的标题、正文、结尾各写什么内容?8.将下面的材料改写成一份产品说明书（有关联系地址、人名等用×代替）。永生牌200型不锈钢高级铱金笔的外形和笔尖，和我们过去见过的自来水笔有所不同，它别致美观，令人耳目一新。这种铱金笔是上海新华金笔厂参考国内外新工艺制成的一种新产品。它的笔杆和笔帽用不锈钢制成，细长的笔身，呈素雅的螺纹;笔尖为流线型，新颖别致。整支笔给人以新的感觉。这种笔装有新式样笔尖，称为“平片明尖”。这种笔尖弹