物流协会五周年社庆策划.docVIP

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物流协会

第八届社团文化艺术节

策划书

主办单位：社团联合会

承办单位：物流协会

2010年11月

活动目录

背景分析………page3

会长寄语………page4

具体策划………page5

活动提要………page7

关键问题………page7

结构图表………page8

活动组织………page9

日程安排………page10

工作分配………page12

财务预算………page13

宣传方案………page14

几度风雨几度春秋，风霜雪雨博激流

历尽苦难痴心不改，少年壮志不言愁

金色盾牌热血铸就，危难之处显身手

江西蓝天学院物流协会

第八届社团文化艺术节策划书

活动目的与背景：

第八届社团文化艺术节即将到来，在这之际，为庆祝本协会成立五周年，为丰富校园文化生活，增加本协会在学院学生的知名度，提高广大会员积极性，增加对社团文化的了解，使其把主人翁意识真正树立到社团中来，故策划此活动！

活动名称：协会成立五周年社庆

活动日期：12月18日

活动时间：18:00至20:00

活动地点：报告B厅

指导老师：宋世强

活动口号：庆五周年华诞，展物协风采

活动规模：以社团为基点

活动形式：学、艺并举

赞助单位：待定

活动流程

活动前期：

做好宣传工作

目标：要求宣传到位，面向全院，要得到指导单位的肯定与支持，宣传方式灵活多变，宣传手段要丰富多彩

做好赞助工作

目标：找到一个信誉度高、谈判合理、能给予彼此双方需要的一个赞助方

做好财务预算工作

目标：财务预算要精确、合理、仔细

安排节目事宜

目标：合理有序、精彩纷呈

确定主持人，制定邀请函、做好资源采购工作、节目筛选与排练、会场布置与安排开幕式、闭幕式及节目安排

开展阶段

做好活动开展

目标：有序欢快

按照议程一项项举行，组织节目到位、嘉宾就座、负责安排好工作人员、司仪人员

后续阶段

嘉宾致辞、有序退场、核对经费使用情况、信宣员工作汇报

工作总结

十二、财务预算

具体详情见表四相关说明

附一：

活动提要

名称

五周年社庆

日期

2010-12-

时间

18:00至20:00

规模

社团内部为基点

地点

报告B厅

形式

学、艺为主

主题

庆五周年华诞

展物协风采

附二：

问题点

Who

此次活动要求全员参与，由活动组负责一切活动事宜，将会有相应的工作安排（详情见表一）

What

在完成本职工作基础上协调、合作其他各部工作（最重要的

是节目事宜）

Result

各部通过自己的努力，除了要达到相应的协会目标之外还要

达到相应的个人目标，以完成任务为最终目的

How

设置相关小组，按照时间进度安排和相应策划安排表检查工作完成情况（详情见表二）

附三：

活动组织职责权限与结构图

本次活动设立活动委员会：占诗庆，许廷良、余家俊；负责活动一切相关重要事宜，统筹、监督、安排！

同时设立监督小组，由团支部负责活动的进度跟进与监督

委员会下设节目组：组长黄夏薇，协助活动委员会搞好此次活动相应具体项目，直辖活动小组

活动小组：组长张甜甜、黄亚丽，活动小组由各部挑选出来积极会员承担，协助节目组负责相应节目安排与调控

结构图如下：

占诗庆（统筹）

占诗庆（统筹）

许廷良（监督）

余家俊（安排）

监督小组

节目组

活动小组（执行）

表一：

活动组织表

活动委员会

组长：占诗庆

成员：许廷良、余家俊

节目组

组长：黄夏薇

成员：毛冬霞、郭鸿飞、吴和义、李明、李美荣、陈慧娟、付矫健、强生翠

监督小组

组长：许廷良

成员：团支部成员

活动小组

组长：张甜甜、黄亚丽

成员：陈文鸿、王艳、林珈华、万彦强、陈国鸿、冷亚其、周克凡、陈泽欣、党艾洋、李其鹏、黄琛龙、贾金艳、张腾飞、翟志标、毛华荣、练伶俐、饶斌晨

注：活动小组名单没实质含义，事实上所有会员干部均为活动小组成员。

表二

活动日程安排表

阶段

项目

时间

内容

负责人

目标

活动

可行

分析

场地

申请活动场地

占诗庆

得到系领导的认可，确定足够的节目

节目

确定外援节目

宣传

发动

阶段

协会内部

活动提要

余家俊

增加对活动的了解；提高积极性

兄弟协会

会长会议上提出

占诗庆

加强对本协会的认识，确定外援节目及得到相应的鼓励与支持

班级

组织会员进班宣传

许廷良

生活园区

张贴海报

许廷良

组织

实施

阶段

一

赞助

赞助策划书

毛冬霞

减少会费支出，获得赞助方信任

谈判

预