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甲供材料补充协议

一、补充协议的必要性与核心目标

主合同中关于甲供材料的条款，往往因篇幅所限或签约时的客观条件，难以穷尽所有细节。随着工程的深入，新材料、新工艺的应用，或因设计变更、工期调整等因素，原有的约定可能显得笼统或滞后。补充协议的签署，旨在：

1.细化约定：将主合同中原则性的条款具体化，明确各方在甲供材料管理各环节的责任、权利和义务。

2.动态调整：针对工程实施过程中出现的新情况、新问题，如材料品牌调整、规格变化、供应周期改变等，及时进行补充约定。

3.风险共担：明确材料价格波动、供应延误、质量瑕疵等风险的承担主体与处理方式，避免事后推诿。

4.规范流程：统一甲供材料的计划提报、进场验收、存储保管、领用核销等操作流程，提高管理效率。

二、补充协议的关键内容构成

一份专业的补充协议应至少涵盖以下核心内容，务求清晰、可操作，避免模糊不清或易产生歧义的表述：

（一）甲供材料的范围与清单确认

首先，补充协议应开宗明义地明确甲供材料的具体范围和详细清单。这绝非可有可无的环节，而是后续一切操作的基础。清单应尽可能详尽，包括但不限于材料名称、规格型号、技术参数、质量标准、品牌（或品牌范围及备选品牌）、计量单位等。对于可能存在的新材料或暂不确定的材料，应约定明确的确认程序和时限，例如由哪一方提出、另一方在多长时间内审核回复等。

（二）质量标准与验收程序

甲供材料的质量直接关系到工程实体质量和结构安全。补充协议中必须严格约定各项材料的质量标准，应明确引用现行有效的国家标准、行业标准或双方约定的更高标准，并注明标准代号。同时，需详细规定材料进场验收的程序、责任主体、验收内容（外观、规格、数量、质量证明文件等）、验收不合格的处理方式（如退场、更换、索赔等）以及异议提出的期限和解决途径。必要时，可约定抽样送检的机构、费用承担及检测结果的效力。

（三）供应计划与交付

为确保工程进度不受材料供应影响，补充协议需对甲供材料的供应计划做出详细安排。通常由施工单位根据施工进度计划和设计图纸，提前向建设单位提交材料需用计划（包括各批次的需求数量和时间）。补充协议应明确此计划的提报周期、格式要求、审批流程及建设单位的回复时限。对于材料的交付地点（是工地指定地点还是施工现场外）、交付方式、运输责任及费用承担（一般情况下，甲供材料运至施工现场并卸至指定地点前的费用和风险由甲方承担，但需明确约定）、交接手续等，均需一一列明，避免届时因责任不清而扯皮。

（四）材料接收、保管与使用

材料运抵现场后，施工单位负有接收、妥善保管的责任。补充协议应明确施工单位在接收时的核对义务，以及在保管期间的防火、防盗、防潮、防变质等具体责任。对于因保管不善造成的材料损坏、丢失，其责任和损失承担方式也应事先约定。同时，应强调施工单位需按照施工规范和设计要求合理使用甲供材料，不得擅自挪用、替换或浪费。如确需变更使用或有节余，应履行何种审批手续。

（五）价款结算与扣回（如适用）

若主合同中已约定甲供材料的结算方式和单价，补充协议应予以确认或根据实际情况进行调整。对于价格波动较大的材料，双方可协商约定调价机制，例如以某一时期的信息价为基准，波动幅度超过一定比例时可进行调整。甲供材料费用的扣回方式（如从工程进度款中逐期扣回、竣工结算时一次性扣回等）、扣回基数、计算方法及相关财务手续，也应在补充协议中清晰界定，确保双方在财务处理上无异议。

（六）违约责任

“无责任则无约束”。补充协议必须针对双方可能出现的违约情形设定明确的违约责任条款。例如，建设单位未能按约定时间和数量供应材料，导致工期延误，应承担何种赔偿责任（如工期顺延、赔偿窝工损失等）；若供应的材料质量不合格，除负责更换外，还应赔偿由此给施工单位造成的实际损失。反之，若施工单位未能及时提报需求计划、或因保管不善导致材料损失、或擅自挪用甲供材料，也应承担相应的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。违约责任的设定应具有可操作性，避免过于原则或无法量化。

（七）与主合同的关系及争议解决

补充协议作为主合同的组成部分，其效力、未尽事宜的处理原则等，均需在协议中明确。一般会约定“本补充协议与主合同约定不一致的，以本补充协议为准；本补充协议未尽事宜，仍按主合同相关约定执行”。同时，关于因本补充协议履行发生的争议，其解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）应与主合同保持一致，或在主合同框架下做出特别约定。

三、签订补充协议的注意事项

1.及时性：一旦发现主合同关于甲供材料的约定不足以规范当前操作或预见未来风险，应尽早启动补充协议的谈判和签订工作，避免“生米煮成熟饭”后难以挽回。

2.明确性：协议条款应力求清晰、具体、无歧义，多用肯定性表述，少用模糊不清的词语。涉及到时间、数量、价格等关键要素，务必准确无误。

3.可操作性：约定的流程