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“四三五”工作法,优化裁员方案
据不完全统计,截至2023年底来美国有超过450家科技公司实施了裁员,裁员总数超过了12.3万,其中亚马逊,微软、Alphabet均宣布了裁减人员万人,
除此以外,戴尔、IBM、支付公司PayPal、云通信公司Twilio、电子签名解决方案
供应商DocuSign、软件服务提供商Salesforce、流媒体音乐服务平台Spotify、
多家生物科技、制药行业和诊断公司等行业巨头纷纷加入裁员行列。在国内,OPPO终止ZEKU业务,阿里、网易、58同城等互联网企业也相继传出裁员消息。
在人力资源管理工作中,无论是以往的传统六大模块,还是现在流行的三支柱模式,有两方面的工作内容肯定是最辛苦的,一方面是请人来的工作(即招聘),一方面是请人走的工作(即劳动关系解除)。负责招聘的小伙伴最担心的是找候选人→邀约→被拒→继续找候选人的循环;负责劳动关系解除的小伙伴最担心的是找员工谈离职→被拒绝→继续找员工谈离职的循环。甚至有些时候,搞得HR自己比离职员工都要焦虑和不安,向右是企业或直线领导要求限期辞退员工的要求,向左是员工各类抵触、对抗以及不切实际的要价。HR向左还是向右,确实是一个令人纠结的问题。
这个问题亦困扰了笔者很久,笔者甚至一度认为,在辞退员工的时候,要么向
右走满足领导的需求,要么向左走满足员工的需求,如果占据了天时地利则可以往
中间靠一靠。直到遇到一位资深劳动法咨询顾问,经过和他的一席长谈,突然有一
种豁然开朗的感觉——他把辞退员工的工作归纳为“四三五”工作法。其中,“四”是指四方面的准备工作,“三”是指三个基本原则,“五”是五方面的要素。后来
笔者在工作中以此为指导,在员工辞退方面屡试不爽,终于远离了向左走还是向右走的烦恼。
经常有HR小伙伴问,如果辞退员工时,员工不愿意走、要价高甚至扬言闹事,又该如何应对呢?
这是HR在辞退员工之前必须要准备好的事项,即HR是按照《劳动合同法》中哪一条规定的情形来解除(终止)与员工之间的劳动合同关系的。如果HR自己都搞不清楚是按照哪一条规定来和员工解除劳动合同,无异于摸着石头过河,遇到员工的挑战不败下阵来,只能说运气非常好了。
换言之,我国现行的《劳动合同法》把解除劳动合同的条件都写在了第三十六条至第四十二条中,需要HR自己去识别员工的情形符合什么样的解除条件。第三十六条,是协商一致解除劳动合同;第三十七条,员工辞职;第三十八条,企业有违法行为员工主动解除企业;第三十九条,过失性辞退,含违纪解除等;第四十条,无过失性辞退,含医疗期满、不胜任、客观情况变化;第四十一条,经济性裁员;
第四十二条,限制用第四十条、第四十一条解除的情形。
涉及员工辞退的时候,HR首先需要考虑的是用哪一条款来辞退。一时想不起来也没关系,可以检索《劳动合同法》,详细研究揣摩以上这些法条。
给补偿,那就需要重点关注《劳动合同法》第三十六条、第三十八条、第四十条、第四十一条和第四十二条规定的条件,即俗称的“N”;只有出现第四十条规定的条件时才会存在+1的可能性。
不给补偿,那就需要重点关注《劳动合同法》第三十七条和第三十九条规定的条件。
给赔偿,即俗称的“2N”,即违法解除劳动合同时需要支付的赔偿,当HR解除劳动合同不符合《劳动合同法》第三十六条至第四十二条规定的情形时,就需要支付2N。当然,构成需要赔2N的情形时,员工也可以选择不要钱,而是要求恢复劳动关系、索要仲裁诉讼期间的工资。
未能顺利解除的费用,继续维持劳动关系的工资、社保、公积金成本,管理上投入的成本等。
其他费用,未休的带薪年休假、未支付的加班费、未足额缴纳的社保/公积金、未报销的费用、需要结算的提成、奖金及工伤待遇等。
故此,需要HR对费用进行精算,这样才能搞清楚成本是多少。
涉及业绩辞退员工的时候,需要准备好业绩相关的资料;涉及违纪解除辞退员工的时候,需要准备好违纪事实相关的证据资料;涉及协商辞退的时候,针对协商理由相关的资料,比如经营数据等要准备妥当。针对劳动关系方面的,协商解除协议、辞职申请、各类通知等都应当事先准备好,避免夜长梦多滋生变故。
关注员工直线领导的心理状态,引导和帮助其站在HR、企业的角度考虑问题,配合HR做好与员工的沟通、心理安抚等工作,毕竟直线领导是和员工朝夕相处的人,更了解员工的性格、思维习惯等等。
关注自身的心理状态,这是HR尤其需要注意的事情,不要过于焦虑,认识到每一件事正面的意义,做好自己的情绪管理。
关注员工的心理状态,这亦是非常重要的事情,从接收到被辞退的消息到接受被辞退的事实,通常需要一个理解和消耗的过程,除非员工
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