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演出经纪协议2025年排场费用

鉴于本协议双方（以下简称“经纪公司”与“艺人”）意在建立演出经纪合作关系，并就2025年度艺人的演艺活动相关排场费用事宜达成一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义

在本协议中，“排场费用”系指为保障艺人演艺活动（包括但不限于演出、拍摄、商演、宣传等）顺利进行而发生的，除艺人基本表演报酬（如演出费、片酬等）之外的，与演出活动直接相关的后台及现场支持性开支。具体包括但不限于：

1.1舞台技术支持费用：包括舞台搭建、灯光设备、音响设备、视频设备（如LED屏）、各类特效设备、乐器、道具等的租赁、运输、安装、调试、操作及维护人员费用。

1.2服装与造型费用：包括为演艺活动定制的服装、租用的演出服、配饰、鞋履等的购买、租赁、运输、保养及后台服装管理人员的费用；化妆师、发型师、造型师等提供的服务费用及相关化妆品、发用品等材料费。

1.3交通与住宿费用：指为保障演艺活动行程而发生的艺人及其必要的经纪公司工作人员（如经纪人、经纪人助理、技术指导、造型团队负责人等）往返演出地点的交通费（包括但不限于机票、火车票、长途汽车票、市内交通工具费用等）、市内交通补贴，以及相关期间的住宿费及住宿产生的服务费。

1.4餐饮与补贴费用：指艺人及其上述必要工作人员在演艺活动期间发生的餐饮费用，以及经双方协商确认的差旅补贴。

1.5保险费用：指为艺人或演艺活动相关设备购买的公众责任险、意外伤害险、医疗险等保险费用。

1.6场地与服务费用：指演出场地（如舞台背景板制作、场地特殊效果布置等）的特殊要求服务费、搭建期间的电费、水费、管理费、税费及其他场地使用相关费用。

1.7其他合理费用：指上述各项未能涵盖的，经双方书面确认的与演艺活动直接相关的其他必要费用。

第二条预算编制与管理

2.1经纪公司应根据本协议项下的演艺活动计划，负责编制详细的排场费用预算。预算应至少包括费用项目、预计金额、发生时间、费用承担方等详细信息。

2.2经纪公司应于演艺活动前[具体天数，例如：三十]天向艺人提交排场费用预算，并附上必要的询价单或市场报价作为参考。

2.3艺人应在收到预算后[具体天数，例如：十五]天内进行审核，并书面确认或提出修改意见。若艺人未在规定期限内提出书面异议，视为同意该预算。

2.4如艺人提出修改意见，经纪公司应在与艺人协商后，根据实际情况调整预算，并重新提交艺人确认。预算的最终确认以双方书面签署的修改文件为准。

2.5经纪公司负责根据最终确认的预算执行费用管理，包括但不限于询价、采购、合同签订、发票收集、费用报销审核等。确保费用支出合理、合规。

第三条费用承担与分摊

3.1除本协议另有约定外，演艺活动所发生的排场费用由经纪公司承担。

3.2在特定情况下，如演艺活动收入较高或根据市场惯例，双方可协商约定由艺人承担部分或全部排场费用，具体分摊比例或金额由双方另行书面确认。该约定不影响经纪公司对艺人基本表演报酬的支付义务。

3.3经纪公司因垫付排场费用而产生的对艺人的追偿权，不影响经纪公司根据本协议约定向艺人收取管理费或其他应得报酬的权利，除非双方另有明确约定。

第四条费用报销与支付

4.1经纪公司垫付之排场费用，艺人应根据经纪公司提供的合规发票及明细清单，在[具体天数，例如：十]天内完成报销申请。

4.2经纪公司应对艺人提交的报销申请进行审核，确认费用真实性、合规性及与演艺活动相关性后，予以支付。

4.3报销申请需提供符合要求的原始发票（包括但不限于发票联、清单等），以及经纪公司要求的其他相关文件。

4.4经纪公司应在收到艺人完整合规的报销申请后[具体天数，例如：十五]天内，将款项支付至艺人指定的银行账户。支付金额为扣除税金（如适用）后的净额。

4.5如报销费用涉及多个项目或多个阶段，双方可协商分次支付。

第五条预算调整

5.1在演艺活动执行过程中，如遇不可预见情况导致排场费用需要超出已确认预算[具体百分比，例如：10%]或发生重大变更，经纪公司应及时向艺人汇报，并提交书面调整申请，说明原因及调整明细。

5.2调整后的费用预算需经艺人书面确认后方可执行。若艺人对费用调整的必要性或合理性提出异议，双方应友好协商解决。协商不成的，可参照本协议争议解决条款处理。

第六条通知与确认

6.1本协议项下的所有通知、文件交换等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。

6.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：五]天书面通知另一方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。

6.3关于此协议的费用预算、调整、报销等事宜，需双方达成一致并形成书面文件（如邮件确认、补充