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公司人事行政管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为建立健全公司内部管理体系，规范人事行政运作，优化工作流程，保障公司经营活动的有序进行，维护公司与员工的合法权益，提升整体运营效率与企业文化建设水平，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员（特殊约定除外）。各部门及全体员工均须严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

人事行政管理工作遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及地方相关规定。

2.公平公正原则：制度面前人人平等，确保管理过程与结果的公平性。

3.效率优先原则：优化流程，提升管理效能，服务公司发展大局。

4.以人为本原则：尊重员工，关注员工发展，营造积极和谐的工作氛围。

5.必威体育官网网址原则：对管理过程中涉及的公司机密及员工个人信息予以严格必威体育官网网址。

第二章人事管理

第四条招聘与录用

公司根据发展战略及各部门人员需求，遵循公开、公平、竞争、择优的原则组织招聘。人力资源部门负责统筹招聘工作，各用人部门配合提供需求信息及参与面试甄选。录用决策需综合考量候选人的专业技能、综合素质、价值观匹配度及发展潜力。新员工入职前，须提供真实有效的个人资料，并办理相关入职手续。

第五条入职与试用

新员工入职时，人力资源部门应引导其熟悉公司文化、规章制度、岗位职责及工作环境，并协助办理入职登记、劳动合同签订、社保公积金缴纳等手续。试用期根据劳动合同期限设定，试用期内，部门负责人及人力资源部门将对员工的工作表现、适应能力进行考核。试用期满考核合格者正式录用，不合格者公司有权解除劳动合同。

第六条劳动合同管理

公司与员工建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。劳动合同应明确双方权利与义务，包括合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动纪律等必备条款。合同的签订、续订、变更、解除及终止，均须依照国家法律法规及公司规定执行，确保程序合法、手续完备。

第七条培训与发展

公司重视员工能力提升与职业发展，将根据业务需求及员工个人发展意愿，组织开展各类培训活动，包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等。鼓励员工积极参与内外部培训，不断学习新知识、新技能。公司将为表现优秀、潜力突出的员工提供晋升机会和更广阔的发展平台。

第八条绩效管理

公司建立科学合理的绩效管理体系，旨在客观评价员工的工作业绩、能力态度，并将考核结果作为薪酬调整、奖惩、培训发展及晋升任免的重要依据。绩效管理应坚持目标导向、过程管理与结果评估相结合，确保考核的公正性与有效性，同时注重绩效反馈与改进，帮助员工提升绩效水平。

第九条薪酬福利

公司实行具有市场竞争力和内部公平性的薪酬制度，薪酬构成包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等。薪酬水平将根据员工的岗位价值、能力贡献、绩效表现及公司经营效益进行动态调整。公司依法为员工缴纳社会保险及住房公积金，并根据实际情况提供如带薪年假、节日福利、体检、团建活动等多元化福利，以增强员工的归属感与幸福感。

第十条考勤与休假

员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。考勤记录将作为薪酬核算及奖惩的依据之一。公司依法保障员工的休息休假权利，员工享有国家法定节假日、婚假、产假、丧假、病假、带薪年休假等各类假期，具体休假条件及天数按国家规定及公司细则执行。

第十一条员工异动

员工异动包括内部调动、晋升、降职、待岗等情形。公司可根据业务发展需要及员工个人能力，对员工岗位进行合理调整。员工异动需履行相应的审批程序，人力资源部门负责办理异动手续及信息更新。

第十二条离职管理

员工离职分为主动辞职、公司辞退、劳动合同终止等情况。员工辞职应提前通知公司，办理书面离职申请。公司辞退员工须符合法定条件及程序。无论何种原因离职，员工均须按规定办理工作交接、物品归还、财务结算等离职手续。人力资源部门应做好离职面谈，了解离职原因，为公司管理改进提供参考。

第十三条劳动争议处理

公司致力于构建和谐的劳动关系，员工如与公司发生劳动争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可向公司劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第三章行政管理

第十四条办公环境与设施管理

公司致力于营造整洁、有序、安全、舒适的办公环境。各部门及员工应自觉维护办公区域的环境卫生，保持办公桌面整洁。办公设施设备（如电脑、打印机、电话等）由行政部门统一登记管理，员工应正确使用、妥善保管，发生故障或损坏应及时报修。严禁在办公区域从事与工作无关的活动。

第十五条办公用品管理

办公用品实行统一采购、按需申领、登记使用的管理制度。行政部门负责办公用品的采购、库存管理及发放工作，力求节约成本