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制作大赛流程规范

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目录

CATALOGUE

01

前期策划阶段

02

宣传与报名管理

03

赛前筹备工作

04

比赛执行流程

05

评审与结果核算

06

后期收尾工作

01

前期策划阶段

CHAPTER

大赛主题与目标设定

包括参赛人数、作品质量、影响力范围等核心指标，同时制定阶段性目标以监控执行进度。

设定可量化目标

目标受众分析

社会价值体现

结合行业热点与参赛群体需求，设计具有吸引力和创新性的大赛主题，确保主题既能体现专业性又能激发参与热情。

深入研究目标参赛者的年龄、职业、兴趣等特征，确保主题与规则设计符合其需求与能力水平。

强调大赛对行业发展的推动作用，如促进技术创新、人才培养或社会问题解决等。

明确主题定位

预算方案与资源筹备

资金分配规划

制定招商方案，明确赞助商权益（如品牌曝光、资源置换），并与行业协会、媒体等建立战略合作。

赞助与合作对接

物资与技术支持

人力资源配置

详细划分宣传、场地、评审、奖品等环节的预算比例，预留应急资金以应对突发需求。

列出所需设备清单（如直播器材、评审系统），提前协调供应商并测试技术稳定性。

组建策划、宣传、执行、后勤等团队，明确分工并制定培训计划以提升协作效率。

核心规则框架制定

评审标准细化

从创新性、技术难度、实用性等维度设计评分表，确保评委可量化评估并减少主观偏差。

知识产权与免责条款

声明作品版权归属，规定主办方与参赛者的权利义务，规避法律风险。

参赛资格界定

规定个人或团队参赛条件（如年龄限制、专业背景），明确作品原创性要求及违规处理措施。

赛程阶段划分

设置初选、复赛、决赛等环节，明确各阶段时间节点、提交材料形式及晋级规则。

02

宣传与报名管理

CHAPTER

推广渠道策略设计

社交媒体精准投放

根据目标受众画像，在微博、微信、抖音等平台定向推送大赛信息，结合KOL合作扩大影响力，确保覆盖潜在参赛群体。

线下高校及企业合作

与重点高校艺术院系、设计行业协会建立合作，通过宣讲会、海报张贴、校园广播等方式渗透垂直领域。

行业媒体矩阵联动

联合设计类杂志、垂直门户网站及行业论坛发布深度报道，嵌入大赛报名入口，提升专业人群转化率。

数据化广告优化

实时监测各渠道点击率、转化率数据，动态调整投放预算与素材内容，实现推广成本效益最大化。

在线报名系统搭建

采用响应式设计确保PC端、移动端H5及小程序报名页面流畅运行，支持身份证OCR识别与文件压缩上传功能。

多终端兼容性开发

采用读写分离技术应对报名高峰期流量，配合CDN加速静态资源加载，保证系统响应速度低于500毫秒。

分布式数据库架构

根据参赛组别自动切换必填字段，嵌入作品格式校验模块（如文件类型、大小限制），减少无效提交。

智能表单逻辑配置

01

03

02

集成短信/邮件API实现报名成功确认、资料补全提醒、初审结果推送等全流程触达，降低人工沟通成本。

自动化通知机制

04

选手资格审查流程

三重校验机制

先由AI系统自动核验基础信息（如年龄、地域限制），再经人工复核证件真伪，最终由专家组判定专业资质是否符合赛事层级要求。

01

作品原创性筛查

通过图搜技术比对往届获奖作品库及公开网络资源，对疑似抄袭案例启动人工复核，必要时要求选手提供创作过程佐证。

动态黑名单管理

建立违规选手数据库（如恶意刷票、虚假材料），在报名阶段实时拦截历史违规者，并保留法律追诉权利。

申诉通道标准化

设置7×12小时在线申诉窗口，要求争议案例在3个工作日内完成仲裁委员会复核并出具书面结论，确保程序公正。

02

03

04

03

赛前筹备工作

CHAPTER

场地设备调试方案

设备功能测试

对所有比赛用设备（如灯光、音响、投影、计时器等）进行逐项功能测试，确保设备运行稳定无故障，并提前校准敏感设备的参数精度。

网络与电力保障

检查场地网络带宽及稳定性，部署备用路由器与交换机；同时规划冗余电路布局，配备不间断电源以应对突发断电情况。

安全防护措施

安装防火防漏电装置，设置紧急疏散标识，并对舞台承重结构、高空悬挂物等关键部位进行力学安全评估。

评委团队组建标准

专业资质审核

评委需具备相关领域高级职称或行业权威认证，提交过往评审案例及学术成果证明，确保其专业判断力与公信力。

多元化背景配置

根据赛事主题组合技术专家、市场分析师、美学顾问等不同背景评委，比例需符合“技术60%+商业30%+艺术10%”的权重标准。

利益冲突规避

签署必威体育官网网址协议与回避声明，禁止评委与参赛者存在师徒关系、商业合作或近亲属关联，违者取消评审资格。

竞赛物料验收清单

验收原材料批次合格证，检测尺寸公差、材质纯度等指标，例如电子元件需通过ESD抗静电测试，木材需达到FSC环保认证标准。

核心比赛耗材

核对工具数量与型号匹配度，确保万用表、雕刻刀等工具符合ISO安