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2025/11/22

医疗设备采购与招标流程

汇报人:XXXX

CONTENTS

目录

01

采购前期准备

02

招标流程

03

评标与定标

04

合同签订与执行

05

采购后的管理

采购前期准备

01

需求调研与分析

确定医疗设备使用部门

了解各科室对设备的具体需求,如外科需手术器械。

评估设备功能与性能

分析设备应具备的功能,像影像设备的分辨率要求。

研究设备预算合理性

结合医院财务状况,确保预算能满足设备需求,如CT预算。

收集市场同类产品信息

考察不同品牌设备特点,如超声设备的GE与西门子。

预算编制与审批

确定预算范围

结合医院需求与实际情况,确定医疗设备采购的预算涵盖范围。

制定预算草案

参考市场价格,由专业人员制定详细、合理的医疗设备采购预算草案。

完成预算审批

预算草案经多部门审核后,报上级领导批准,确保资金合理使用。

招标流程

02

招标公告发布

发布渠道选择

常见在政府指定网站、行业媒体发布,如中国政府采购网。

公告内容编制

涵盖项目概况、采购需求、投标要求等,清晰告知投标者。

发布时间确定

一般提前足够时间,确保潜在供应商有充足准备时间。

公告审核校对

审核确保信息准确无误,避免影响招标工作正常开展。

投标人资格审查

基本资质审核

检查营业执照、税务登记证等,如某医院招标查企业证件有效期。

专业能力评估

评估技术人员资质、过往项目经验,像招标CT设备看相关业绩。

招标文件发放

线上平台发放

通过专业招投标网站发放文件,如中国政府采购网,高效便捷。

现场领取发放

潜在供应商前往指定地点领取,像医院招标办公室,直观获取。

邮件发送发放

以电子邮件形式发送文件,如常用的163邮箱,确保及时送达。

投标文件接收

线上平台发布

在专业医疗招标网站发布文件,如中国医疗器械招标网,方便投标人获取。

邮件定向发送

向潜在供应商邮箱发送文件,像某大型医院给常合作企业发邮件。

现场领取服务

在指定地点提供文件领取服务,例如招标机构办公处可供人自取。

评标与定标

03

评标委员会组建

资质文件审核

审查营业执照、医疗器械生产/经营许可证等,如某公司因证不全被淘汰。

业绩信誉评估

考察过往医疗设备项目业绩及信誉,像有不良记录的企业易被排除。

评标标准制定

发布渠道选择

常见于政府指定网站、行业媒体等,如中国政府采购网。

公告内容撰写

涵盖项目概况、采购需求、投标要求等关键信息。

时间安排明确

规定报名、投标、开标等各环节具体日期和时间。

信息准确性审核

确保公告中技术参数、商务条款等准确无误。

投标文件评审

明确使用部门需求

与临床科室沟通,了解其对医疗设备功能、性能等方面的具体要求。

分析现有设备状况

评估医院现有同类设备的使用情况、寿命等,为新采购提供参考。

研究行业发展趋势

关注医疗技术前沿,确保采购设备符合未来临床应用的发展方向。

参考同行采购经验

借鉴其他医院同类设备采购案例,避免采购中的常见问题。

中标人确定

确定预算额度

参考过往采购数据和市场行情,确定本次医疗设备采购的预算总额。

制定预算方案

详细规划各项设备的采购费用,如CT机、超声仪等的预计支出。

预算审批流程

预算方案提交上级部门,经审核评估后批准实施采购预算。

合同签订与执行

04

合同条款协商

资质文件审核

审查投标人营业执照、经营许可等文件,如某医疗设备企业的资质证明。

业绩信誉评估

考察投标人过往项目业绩和信誉,像某公司曾获优质服务奖项。

合同履行监督

线上平台发布

在专业医疗招标网站发布文件,如中国医疗设备招标网,方便广泛获取。

现场领取发放

在指定地点供投标人现场领取,像某些医院的采购办公室。

邮件定向发送

按报名信息向潜在投标人邮件发文件,确保精准触达。

采购后的管理

05

设备验收与交付

明确发布渠道

通过政府指定网站、行业媒体等发布,如中国政府采购网。

确定公告内容

包含项目概况、招标范围等,像某医院设备采购招标详情。

规定发布时间

提前确定并严格遵守,如某项目提前30天发布公告。

做好信息存档

对发布的公告进行妥善保存,以备后续查询与审计。

售后服务与维护

01

明确预算范围

根据医疗设备需求,确定需采购设备种类及数量以明确预算范围。

02

制定预算草案

结合市场价格,预估各设备费用,制定初步的预算草案。

03

完成预算审批

将草案提交上级,经审核评估通过后完成预算审批工作。

THEEND

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