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2025/11/19

医疗设备采购与验收流程

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

采购前准备

02

采购过程

03

验收环节

04

后续工作

采购前准备

01

需求调研分析

明确使用科室需求

医院外科提出需采购新型手术显微镜，满足复杂手术需求。

评估现有设备状况

某医院检查旧CT机，因故障频发决定采购新设备。

分析临床业务增长趋势

随着患者增多，眼科预测需增添眼底检查设备。

参考同行采购经验

借鉴其他医院采购超声诊断仪品牌及型号，少走弯路。

预算规划制定

市场价格调研

收集不同品牌医疗设备价格，如飞利浦、GE等，确定合理预算区间。

需求精准评估

结合医院科室需求，如检验科对设备精度要求，规划合理预算。

预留应急资金

为应对突发状况，预留部分资金，像设备紧急升级或更换配件。

采购过程

02

供应商筛选评估

资质审查

查看供应商营业执照、生产许可证等，如迈瑞医疗有完备资质。

业绩评估

考察过往项目经验，像飞利浦在医疗影像项目业绩突出。

产品质量

评估产品的性能、稳定性，如联影的CT设备质量可靠。

服务能力

了解售后响应时间、技术支持，西门子售后团队服务佳。

采购合同签订

01

合同条款协商

双方就价格、交货期、售后等条款协商，如某医院与供应商谈定设备价格。

02

合同签署生效

协商一致后双方签字盖章，合同正式生效，像某企业采购设备合同签署。

采购订单下达

明确订单细节

详细列出设备型号、数量、规格等，如某医院采购CT机的具体要求。

选择供应商

对比各供应商资质、价格等，选优质者，像选知名医疗设备厂商。

签订合同协议

与供应商签合同保障权益，如某院和企业签采购合同。

订单跟踪进度

实时跟进订单状态，确保按时交付，如跟进超声设备发货情况。

采购进度跟踪

明确合同条款

需明确价格、交货期、售后等条款，如某医院采购CT机时敲定细节。

合同审核与签署

经双方审核无异议后签署，像某诊所采购设备后正式签约。

验收环节

03

到货检查清点

资质审查

查看供应商经营许可证、产品注册证等，如迈瑞医疗的相关资质。

信誉调查

了解供应商过往合作评价，像飞利浦医疗在业内的口碑情况。

产品质量评估

检测产品性能指标，如GE医疗设备的影像清晰度等。

价格合理性分析

对比不同供应商报价，如西门子与其他品牌同类设备价格。

性能测试验证

订单信息确认

确保订单中设备型号、数量、价格等信息准确无误，如某医院采购CT机。

供应商沟通协调

与供应商确认交货时间、方式等细节，像和医疗设备厂商协商发货安排。

合同条款签订

明确双方权利义务，签订详细合同，例如某企业采购手术器械签合同。

订单正式下达

将确认好的订单发送给供应商，如某诊所向试剂供应商下达订单。

质量标准核对

市场价格调研

通过走访、网络查询等了解同类医疗设备市场价格，如超声诊断仪。

成本效益分析

对比设备价格与预期效益，像引进CT机考量成本回收情况。

应急资金预留

预留一定资金应对突发情况，如采购先进检验设备可能的额外费用。

验收报告出具

临床需求收集

与医护人员沟通，收集如手术、诊断等临床对设备的具体需求。

使用场景评估

考察设备使用科室环境，像手术室、病房等对设备的适配要求。

预算成本考量

结合医院财务状况，参考市场价格，确定合理采购预算范围。

技术参数研究

研究同类先进设备参数，明确所需设备的性能、功能指标。

后续工作

04

设备安装调试

明确合同条款

合同需明确设备规格、价格、交货期等，如某医院采购CT机的合同。

合同审核与签署

采购方和供应商审核无误后签署，像某诊所采购超声仪合同签署。

资料归档保存

市场价格调研

收集多家供应商医疗设备报价，如飞利浦超声仪，了解市场行情。

成本效益分析

评估设备长期效益，像高端CT设备虽贵但能提升诊断效率。

预算弹性预留

预留一定资金应对突发状况，如疫情期间急需补充防护设备。

THEEND

谢谢