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医院公务车辆管理制度
一、医院办公室为公务车辆管理部门,负责车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理和安全培训等管理工作。车辆管理坚持有利于工作、统一调度、注重节约、确保安全、正风肃纪的原则。
二、医院严格按照规定的编制、标准配备公务用车。不允许换用、借用、占用其他单位或个人车辆;不允许擅自接受企事业单位和个人赠送的车辆。
在车补保障区域内享受车补的人员不准乘用公务车辆。车补保障区域指**区北至北二环、东至东外环、南至机场路(临荷路)、西至105国道以内。
三、公务用车使用范围
(一)取送、移交机要必威体育官网网址文件、资料、器材。
(二)向上级机关或有关部门报送紧急重要公文、领导特急批文或本单位需要必威体育官网网址的文件、资料。
(三)由于工作的必威体育官网网址性、特殊性,不宜使用社会车辆的公务出行。
(四)携带涉密文件(符合国家必威体育官网网址等级)及执行特殊公务人员的公务出行、接送站等。
(五)取送数量较多的公务用品及财务人员取送大额现金。
(六)执行抢险救灾、事故处理、突发事件处置以及其他紧急情况的处理。
(七)参加市委、市政府、市人大、市政协、市纪委或上级机关召集的紧急会议或公务活动,以及前往非公务车辆不便进入的重要场所。
(八)公务接待及外事活动等。
(九)单位组织的精准扶贫、驻村联户工作等公务出行。
(十)车补保障区域外,多个部门联合、出行人员较多,或由部门负责人带队,不便乘坐公共交通工具的考察、督导检查、考核验收等公务出行。
四、车辆日常管理
(一)实行人车两固定管理。固定车辆和驾驶员,原则上一辆车配一名专职驾驶员,车辆行驶必需的相关随车资料由本车驾驶员负责妥善保管。驾驶员之间不允许私自调换或借与他人驾驶公车。特殊情况下如需调换,必须报经办公室负责人或分管院领导批准,否则,驾驶员承担由此产生的一切责任。
(二)实行公车预约使用登记制度。医院所有车辆实行统一调度使用。各部门公务用车应提前预约,并到办公室办理“医院公务用车派车单”手续后再进行派车。办公室根据申请用车的轻重缓急合理安排车辆,路途和时间相近线路的用车实行“拼车”制,减少车辆出行次数。严格控制长途用车,如工作需要,必须经分管院领导批准。节假日和夜间由行政值班人员负责调度和办理用车登记。
(三)严格执行定点加油、定点保险规定。按照市机关事务管理局要求,在允许的定点选择加油站和保险公司。严格执行“一车一卡”加油管理办法,医院所有公务用车由院办公室安排使用加油卡,驾驶员要保管好本车加油卡,并及时掌握加油卡资金余额,做到及时补充。
(四)实行油耗定额管理。根据车辆使用年限、行驶里程,核定每车百公里用油量,每月由院办公室统计每台车油耗情况,并与月绩效考核挂钩。原则上不使用现金加油,特殊情况时,无法使用油卡加油,必须报办公室负责人及分管院长批准后,才可使用现金加油,凭加油发票报销,管理人员做好登记并计入本车当月油耗定额使用量内核算。
(五)严格执行公车回医院停放制度。医院所有公务车辆在不出车期间,必须规范停放在车库或院内停车场,否则,如车辆出现所有安全问题由驾驶员承担。国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他公车全部封存在车库内。
(六)严禁公车私用私驾。禁止将公车用于一切非公务性活动。严禁驾驶员和乘车人乘用公车“顺路”办私事。非专职驾驶员未经批准不得擅自驾驶公车。否则,一经查实,严格按照公车私用的相关规定严肃处理。
五、确保应急用车管理。应急用车主要包括处置突发事件、开展紧急重大活动及发生其
他应急状况时使用公车。为保障应急用车,周一至周五工作时间由院办公室统一调度,节假日和夜间由行政值班人员调度。实行应急用车轮流值班制度,每辆车的值班周期7天,周一至周五为下班后到次日8:00,节假日为24小时,另安排一辆替代车辆听班,驾驶员如有特殊情况需要调班,要提前报经办公室负责人批准。
(一)驾驶员要对所驾车辆勤检查、勤维护、按时保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理。
(二)所有车辆要在4S店或医院指定的服务点维修保养,驾驶员不能自行到其他厂家维保,如出发在外地无法返回需要维修的,须报办公室负责人和分管院领导批准,否则,不予报销。
(三)需要维保的车辆,由驾驶员提出申请,并填写《车辆维修送修单》,报办公室负责人和分管院领导签批后,到规定的厂家维保。驾驶员要对厂家提供的维修清单进行审核并签字确认。驾驶员要及时做好本车的维保档案记录。
(四)办公室管理人员负责定期收集整理车辆维修清单,并审核与《车辆维修送修单》的一致性,连同费用发票送审计人员审核无误后,再办理报销支付结算。
七、违章与事故处理。车辆发生交通违章的,由车辆驾驶员承担违章扣分和罚款责任。公车行驶中发生交通事
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