行业产品需求规格说明书（PRD）模板.docVIP

行业通用产品需求规格说明书（PRD）模板

一、模板适用范围与典型应用场景

（一）适用行业

本模板适用于互联网、软件、智能硬件、企业服务、消费电子等行业的软件产品、APP、小程序、平台系统、硬件配套软件等类型的项目需求文档撰写。

（二）适用角色

需求方：产品经理、业务负责人、客户代表等（负责提出需求、明确业务目标）；

实现方：研发团队（前端、后端、测试、运维）、UI/UX设计师等（负责理解需求、技术实现）；

决策方：项目总监、部门负责人、法务合规人员等（负责需求评审、资源协调与风险把控）。

（三）典型应用场景

新产品/功能开发：从0到1开发全新产品或核心功能（如电商APP首次上线购物车功能）；

产品迭代优化：基于用户反馈或业务变化，对现有功能进行升级（如社交软件增加“智能推荐”模块）；

需求变更管理：对已上线功能进行局部调整（如修改支付流程中的费率计算逻辑）；

跨团队协作：明确需求边界，保证研发、测试、设计团队对需求理解一致（如企业级SaaS系统权限模块改造）。

二、PRD文档标准化撰写流程

（一）需求收集与背景梳理（前置步骤）

明确需求来源：通过用户调研、数据分析、竞品分析、业务方提报等方式收集需求，记录需求提出人（如业务负责人*）、原始诉求及期望目标；

梳理业务背景：描述需求产生的业务场景（如“因用户反馈支付流程中‘选择优惠券’步骤操作复杂，导致支付成功率下降5%”），说明需求解决的痛点或要抓住的机会；

定义目标与价值：用量化指标明确需求目标（如“将支付流程操作步骤从5步减少至3步，预期支付成功率提升至98%”），并阐述对用户、业务或产品的价值（如“提升用户体验，增加用户复购率”）。

（二）PRD文档结构化撰写

1.文档基本信息表（文档开头）

字段名

填写说明

示例

文档名称

格式：产品/模块名称+PRD+版本号

《电商APP购物车功能PRD_V2.1》

文档编号

按公司规范编写（如PRD+年份+流水号）

PRD2024-008

版本历史

记录版本迭代信息，包括版本号、修订日期、修订人、修订内容摘要

见下表“版本修订历史记录表”

项目名称

所属项目全称

电商平台用户体验优化项目

涉及模块

本PRD覆盖的核心功能模块（可多选）

购物车、优惠券、支付流程

关联需求

关联的需求编号（如来自需求池的ID）

R001、R002

必威体育官网网址等级

公开/内部/机密

内部

撰写人

产品经理姓名（用*代替）

产品经理*

审核人

业务负责人、研发负责人、测试负责人姓名（用*代替）

业务负责人、研发负责人、测试负责人*

2.版本修订历史记录表

版本号

修订日期

修订人

修订内容摘要

审核人

V1.0

2024-03-01

产品经理*

初稿创建，完成购物车核心功能需求描述

业务负责人*

V1.1

2024-03-05

产品经理*

增加优惠券叠加规则说明，优化支付流程步骤

研发负责人*

V2.0

2024-03-10

产品经理*

新增“商品凑单”功能，调整库存校验逻辑

测试负责人*

V2.1

2024-03-15

产品经理*

修改“优惠券过期提醒”文案，补充异常场景处理

业务负责人*

3.目标用户与用户画像

目标用户：明确需求服务的核心用户群体（如“18-45岁线上购物用户，日均使用APP≥1次”）；

用户画像：通过典型用户特征描述，帮助团队理解用户需求（可表格化）：

维度

描述内容

用户标签

新用户/老用户、高频用户/低频用户、价格敏感型/体验敏感型

核心诉求

“希望快速完成购物车结算，避免优惠券选择错误”

使用场景

下班通勤时用手机APP下单，希望3分钟内完成支付

痛点

现有购物车页面优惠券入口隐蔽，选择时需多次跳转，易漏掉最优优惠

4.功能需求列表（核心模块）

按功能模块拆分需求，每个模块包含“功能概述+用户故事/场景+功能规格+验收标准”，优先级建议采用MoSCoW法则（Musthave/Shouldhave/Couldhave/Won’thave）。

模块名称

功能点

优先级

用户故事/场景描述

功能规格说明

验收标准（需具体可验证）

购物车管理

商品添加

Must

作为用户，我在商品详情页“加入购物车”，商品应被添加到购物车中

1.支持单个/批量添加商品；2.添加成功后提示“已加入购物车”，自动跳转至购物车页面；3.同一商品重复添加时，数量累加

1.单个添加：商品详情页按钮，购物车图标数量+1，页面跳转成功；2.批量添加：勾选3个商品“批量加入”，购物车显示3个商品

商品数量修改

Must

作为用户，我在购物车页面修改商品数量，总价应实时更新

1.支持+/-按钮手动修改；2.支持“输入框直接输入”；3.数量≤库存上限，最小值为1

1.修改数量为5，商品小计单价×5，订单总