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水利工程合同履行跟踪协议
甲方(发包人):[发包人全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[发包人地址]
联系方式:[发包人联系方式]
乙方(承包人):[承包人全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[承包人地址]
联系方式:[承包人联系方式]
鉴于甲方委托乙方按照[主体合同名称及编号](以下简称“主体合同”)的约定承建[工程项目名称](以下简称“该工程”);
鉴于此,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就加强该工程合同履行过程的管理,明确跟踪检查职责,特订立本协议如下:
第一条协议依据
本协议的签订依据为甲乙双方签订的《[主体合同名称及编号]》,以及适用于该工程的其他相关法律法规、规范标准。
第二条跟踪范围与内容
本协议所涵盖的跟踪范围包括但不限于主体合同项下乙方承担的全部工程内容。跟踪内容具体包括:
1.1乙方按照主体合同约定的工期要求完成工程施工的进度情况,包括关键节点达成、总工期控制等;
1.2乙方施工过程及完成的工程产品质量是否符合国家及行业相关标准、规范以及主体合同约定,包括材料检验、工序控制、质量验收等;
1.3乙方在施工过程中安全生产责任制度的落实情况,包括安全管理体系运行、安全措施执行、安全事故(含未遂)处理、安全隐患整改等;
1.4乙方在工程实施过程中遵守主体合同关于投资(成本)管理的约定情况,包括工程计量、变更洽商处理、索赔与反索赔管理等;
1.5乙方就主体合同项下的工程变更提出、实施及确认的情况,以及索赔事件的记录、分析、资料收集与提交情况;
1.6乙方在工程信息与文档管理方面,遵守主体合同关于文件收发、保管、澄清、通知等程序的约定情况;
1.7甲方、监理人、乙方之间就履行主体合同所进行的沟通、协调工作的有效性。
第三条跟踪机制与程序
3.1跟踪主体与职责
3.1.1甲方负责提供主体合同约定的必要施工条件,审核乙方提交的关键路径进度计划,确认工程进度款支付,并对重大履约问题进行决策。
3.1.2乙方负责严格按照主体合同及本协议约定组织施工,落实各项管理措施,及时提交履约相关的报告、记录,配合甲乙双方及监理人的跟踪检查,对发现的问题进行整改。
3.1.3监理人(如主体合同中有约定或实际存在)负责依据主体合同和相关标准,对该工程的进度、质量、安全、投资控制等方面进行日常巡视、平行检验、旁站监理、签发监理指令、记录履约情况、协调甲乙双方关系,并定期向甲方提交履约跟踪报告。
3.2跟踪方式
3.2.1定期检查:通过召开履约协调会(建议每月一次)、审核乙方提交的周/月报等形式进行。
3.2.2不定期抽查:根据需要,对工程现场、施工资料、安全状况等进行突击检查。
3.2.3现场巡视与旁站:对关键部位、关键工序进行跟踪监督。
3.2.4文件审核:审查乙方提交的进度报告、质量保证资料、安全记录、费用申请等文件的合规性。
3.3跟踪频率与周期
3.3.1乙方应按主体合同要求及监理人(如适用)通知的频次,提交进度报告、质量检查自评报告、安全情况报告等。
3.3.2监理人(如适用)应按月向甲方提交工程履约跟踪报告。
3.3.3甲乙双方(或经监理人协调)应每季度至少召开一次履约专题分析会。
3.3.4日常跟踪检查由监理人(或甲方授权代表)根据现场情况安排。
3.4信息沟通与报告
3.4.1所有关于履约跟踪的信息传递、指令下达、问题确认等,应采用书面形式(包括但不限于函件、会议纪要、邮件、监理通知单等)。
3.4.2乙方应确保提交的报告内容真实、完整、及时。报告应包括但不限于:工程实际进展情况、与计划进度的对比分析、存在的主要问题及原因分析、质量检查情况、安全生产情况、需协调解决的事项等。
3.4.3监理人(如适用)应将跟踪检查发现的主要问题、乙方整改情况等记录在案,并形成书面文件。
3.5会议制度
3.5.1定期召开履约协调会,由甲方或监理人召集,甲方、监理人、乙方代表参加。会议应形成纪要,经参会代表签字确认后生效。
3.5.2针对重大问题或争议,可召开专题分析会,参会人员可根据需要确定。
3.5.3会议决议对各方均有约束力,各方应自觉遵守并配合执行。
第四条问题处理与整改
4.1问题识别与记录
4.1.1在跟踪过程中,监理人(或甲方授权代表)发现履约问题,应及时记录,包括问题描述、发生时间、地点、严重程度、初步判断原因等。
4.1.2乙方在自查或接受检查中发现的问题,应同样进行记录,并分析原因。
4.2问题沟通与确认
4.2.1对识别出的履约问题,相关方应在合理时间
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