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律师管理手册样本

前言

本手册旨在为律师事务所(以下简称“律所”)的规范化运作与可持续发展提供系统性指引。它凝聚了行业实践经验与内部管理智慧,是全体成员共同遵循的行为准则与工作指南。无论是资深合伙人、执业律师,还是实习人员与行政辅助人员,均应认真学习、严格遵守,并在实践中不断完善。本手册的目标是保障服务质量、提升执业水平、防范执业风险、维护律所及全体成员的共同利益,最终致力于建设一个专业、高效、诚信、有社会责任感的法律服务机构。

第一章总则

第一节宗旨与依据

本手册根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业行为规范》及其他相关法律法规、行业规范,并结合本所实际情况制定。旨在建立健全内部管理制度,规范执业行为,提升服务品质,保障客户合法权益,促进律所健康、有序、长远发展。

第二节适用范围

本手册适用于本所全体合伙人、执业律师、申请律师执业人员(实习律师)、行政管理人员及其他所有在本所工作的人员。所有人员在本所工作期间,均应遵守本手册的各项规定。

第三节基本原则

本所管理遵循以下基本原则:

1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业规范,确保执业活动的合法性与合规性。

2.客户至上原则:以客户需求为导向,勤勉尽责,提供专业、高效、优质的法律服务,最大限度维护客户合法权益。

3.质量为本原则:建立健全业务质量控制体系,对案件处理的各个环节进行规范,确保服务质量。

4.诚信执业原则:恪守律师职业道德和执业纪律,诚实守信,保守客户秘密,维护律师职业声誉。

5.团队协作原则:倡导团结协作、互助共进的工作氛围,发挥集体智慧,提升整体竞争力。

6.持续发展原则:注重人才培养、知识管理和品牌建设,推动律所的可持续发展。

第二章人员管理

第一节合伙人管理

合伙人是律所的核心决策层与风险承担者。

1.合伙人资格:需符合《律师法》及相关法规规定的条件,具备深厚的专业素养、丰富的执业经验、良好的职业声誉及一定的业务能力与客户资源。

2.权利与义务:合伙人享有参与决策、分红、选举与被选举等权利,同时承担遵守合伙协议、维护律所利益、承担无限连带责任等义务。

3.议事规则:合伙人会议是律所最高权力机构,定期召开,对重大事项进行审议和决策。具体议事规则由合伙协议另行规定。

第二节执业律师管理

执业律师是律所提供法律服务的主体力量。

1.聘用与考核:律所根据发展需要招聘执业律师,签订劳动合同,明确权利义务。建立常态化考核机制,对律师的执业能力、职业道德、工作业绩等进行综合评价。

2.执业要求:律师应在核定的执业范围内从事业务,遵守律所统一的业务操作规程,维护律所形象。

3.继续教育:律所有权要求并支持律师参加各类专业培训和继续教育,不断提升专业技能和综合素质。

第三节实习人员管理

实习人员是律师队伍的后备力量。

1.实习指导:为每位实习人员指派符合条件的指导律师,负责其实习期间的业务指导和职业道德培养。

2.实习考核:严格按照实习管理规定,对实习人员的实习活动进行监督和考核,确保实习质量。

3.纪律要求:实习人员应遵守律所各项规章制度,虚心学习,勤奋工作。

第四节行政辅助人员管理

行政辅助人员是保障律所正常运转的重要力量。

1.岗位职责:明确各岗位的职责范围和工作标准,确保行政、财务、后勤等工作高效有序。

2.服务要求:行政辅助人员应树立服务意识,为执业律师提供优质、及时的支持服务。

第三章业务管理

第一节业务承接与受理

业务承接是法律服务的起点,需审慎规范。

1.收案审查:承接业务前,应对客户基本情况、案件事实、法律关系、潜在风险等进行初步审查,避免受理不适宜或存在利益冲突的案件。

2.利益冲突核查:建立严格的利益冲突审查机制,在收案前必须进行利益冲突检索,确保不存在《律师执业行为规范》所禁止的利益冲突情形。

3.委托代理合同:业务受理后,应及时与客户签订规范的委托代理合同,明确服务范围、收费标准、双方权利义务及违约责任等。

第二节案件办理与质量控制

案件办理过程直接关系到服务质量和客户权益。

1.办案流程:规范案件办理流程,从证据收集、法律研究、策略制定、文书撰写、庭审准备到案件归档,均应有章可循。

2.质量监督:建立案件质量监督机制,可通过疑难案件讨论、重大案件集体研究、定期案件抽查等方式,确保办案质量。

3.时限管理:律师应合理安排工作,严格遵守法定时限和办案期限,避免因自身原因导致程序延误。

第三节业务收费与财务管理

业务收费应合法合规,财务管理应规范透明。

1.收费标准:严格按照国家及地方相关规定,结合案件复杂程度、工作量等因素,与客户协商确定合理的收费标准,并在委托代理合同中明确。

2.收费管理:统一

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