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项目设备清单及管理操作手册

一、前言

本手册旨在规范项目设备的全生命周期管理，确保设备资源的高效利用、资产安全及项目顺利实施。它适用于项目从筹备、实施到收尾各阶段的所有相关设备，为项目团队成员提供设备清单维护、领用、保管、维护及报废等操作的清晰指引。请所有相关人员务必认真阅读并严格遵照执行。

二、术语与定义

*项目设备：指为完成本项目所购置、租赁或借用的，具有一定价值和使用周期的各类硬件、工具、仪器仪表等。

*设备清单：记录项目所有设备基本信息、状态及管理情况的系统性文档。

*设备编号：为每台设备分配的唯一标识符，用于追踪和管理。

*责任人：指对特定设备的保管、使用和日常维护负有直接责任的项目成员。

*设备状态：包括但不限于“在用”、“闲置”、“维修中”、“已报废”等。

三、项目设备清单

3.1设备清单构成

项目设备清单应至少包含以下关键信息，以表格形式呈现，并根据实际情况动态更新：

序号

设备编号

设备名称

规格型号

数量

生产厂商

供应商

购置/租赁日期

投入使用日期

存放地点/使用部门

设备状态

责任人

备注

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1

XM-SB-001

笔记本电脑

某型号

2

某品牌

某公司

某年某月

某年某月

研发部A区

在用

张三

预装软件

2

XM-SB-002

数字万用表

某型号

1

某品牌

某公司

某年某月

某年某月

测试间工具柜

在用

李四

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

3.2设备清单管理职责

*清单编制：项目启动初期，由项目物资管理员（或指定负责人）根据项目需求编制初始设备清单。

*清单更新：设备发生新增、调拨、借用、归还、维修、报废等状态变化时，物资管理员须在一个工作日内完成清单的更新，确保信息的准确性和时效性。

*清单审核：项目经理（或其授权人）应每月对设备清单进行一次审核，核对实物与记录是否相符。

3.3设备清单示例表格

（此处可根据实际项目情况，嵌入或指引至必威体育精装版的设备清单Excel表格或项目管理软件中的设备模块。建议采用电子化管理方式，便于实时共享与更新。）

四、设备管理操作流程

4.1设备入库与登记

1.到货验收：新设备到货后，由物资管理员会同采购人员（或申购人）共同进行开箱验收。核对设备型号、规格、数量、外观及随机附件、说明书、保修卡等是否齐全完好。

2.入库登记：验收合格后，填写《设备入库单》，详细记录设备信息，并为每台设备赋予唯一的“设备编号”。编号规则应具有逻辑性，便于识别和追溯。

3.信息录入：及时将设备信息录入至项目设备清单系统，确保各项数据准确无误。

4.2设备领用与归还

1.领用申请：项目成员因工作需要领用设备时，需填写《设备领用申请表》，注明领用设备名称、编号、领用日期、预计归还日期及用途，经部门负责人（或项目经理）审批。

2.领用登记：物资管理员根据审批后的申请表，在设备清单中记录领用信息，变更设备状态为“在用”，明确“责任人”。领用双方需当面核对设备外观及功能状态，并在领用记录上签字确认。

3.设备归还：领用人员应在预计归还日期前将设备归还。物资管理员对归还设备进行检查，确认无损坏、附件齐全后，在清单中更新设备状态为“闲置”或“库存”，并注销领用记录。如遇特殊情况需延期，应提前办理延期手续。

4.3设备日常保管与维护

1.责任人职责：设备领用后，责任人即为该设备的保管者，负责设备的日常清洁、妥善存放和安全使用，防止设备损坏、丢失或被盗。

2.存放要求：设备应存放在干燥、通风、无尘、远离火源和强磁场的环境中。精密仪器仪表应按说明书要求进行存放和防护。

3.日常检查：责任人应定期对所保管设备进行检查，确保其处于良好工作状态。发现异常应及时上报物资管理员或项目经理。

4.维护保养：根据设备说明书要求及项目制定的维护计划，由责任人或专业维护人员进行定期维护保养，并做好《设备维护保养记录》。对于需要专业校准的仪器，应按规定周期送校并粘贴校准合格标签。

4.4设备借用管理（外部或跨部门）

1.外部单位或非本项目部门需借用项目设备时，须由借用单位出具正式借条或借用函，经项目经理批准后方可办理。

2.借用设备的归还期限、损坏赔偿责任等应在借条中明确约定。

3.物资管理员需对借出设备进行详细登记，并跟踪其归还情况。

4.5设备故障维修

1.故障报告：设备发生故