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行政部常用流程与制度知识考核试卷

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

说明：下列每题只有一个最符合题意的选项。

1.公司印章管理：公司印章一般由哪个部门负责保管？

A.人力资源部

B.财务部

C.行政部

D.法务部

2.办公环境维护：办公区域公共区域的卫生保洁工作，通常由谁负责监督？

A.各部门自行管理

B.行政部

C.总经理办公室

D.物业公司

3.会议室使用管理：未经批准擅自占用公司会议室，可能违反哪项规定？

A.员工考勤制度

B.会议管理制度

C.差旅报销制度

D.印章使用制度

4.固定资产管理：公司购置的办公设备，通常需要办理哪项手续才能投入使用？

A.财务审批

B.固定资产登记

C.采购合同签订

D.员工培训

5.访客接待管理：接待外部访客时，行政部通常需要提前准备哪些材料？

A.员工名片

B.访客登记表

C.公司宣传册

D.以上所有

6.办公设备报修：员工使用的电脑突然无法开机，应向哪个部门报修？

A.人力资源部

B.行政部

C.IT部门

D.财务部

7.档案管理：公司重要档案的保存期限，通常由哪个部门规定？

A.行政部

B.财务部

C.法务部

D.总经办

8.差旅费用报销：员工出差返回后，应在多少个工作日内提交差旅费用报销申请？

A.1个工作日

B.3个工作日

C.5个工作日

D.7个工作日

9.安全管理：下班后，行政部需要确保哪些区域的安全检查？

A.办公区

B.仓库

C.服务器机房

D.以上所有

10.办公耗材管理：公司常用的打印纸、笔等办公用品，通常由哪个部门采购？

A.人力资源部

B.行政部

C.财务部

D.法务部

二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）

说明：下列每题有多个符合题意的选项，请将正确选项的字母填入括号内。

1.办公用品申领：员工申领办公用品时，通常需要提供哪些信息？

A.姓名

B.部门

C.申领物品及数量

D.经理审批签字

2.会议室预定流程：预订会议室时，一般需要考虑哪些要素？

A.预定时间

B.使用人数

C.设备需求

D.预定人联系方式

3.固定资产报废：公司固定资产报废流程，通常涉及哪些部门？

A.行政部

B.财务部

C.采购部

D.法务部

4.访客管理：行政部接待访客时，需要履行的职责包括哪些？

A.访客登记

B.引导访客至指定区域

C.按规定通报被访部门

D.确保访客离场后锁门

5.安全管理措施：为保障公司安全，行政部通常会采取哪些措施？

A.下班后检查门窗水电

B.安装监控设备

C.定期组织安全培训

D.制定应急预案

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

说明：下列每题判断正误，正确打“√”，错误打“×”。

1.公司所有印章均需经总经理签字后才能使用。（×）

2.员工个人物品丢失，行政部不承担赔偿责任。（√）

3.会议室可随意用于部门团建活动，无需提前申请。（×）

4.固定资产报废需经财务部批准，无需行政部参与。（×）

5.访客进入公司无需登记，直接联系被访人即可。（×）

6.办公设备报修时，员工无需提供设备编号。（×）

7.公司档案可随意存放，无需分类管理。（×）

8.差旅费用报销无需附上原始票据。（×）

9.下班后，行政部无需检查仓库门是否锁好。（×）

10.办公耗材可由员工自行采购，无需报备行政部。（×）

四、简答题（共4题，每题5分，合计20分）

说明：请简要回答下列问题。

1.简述公司印章管理的三项基本原则。

2.办公区域卫生保洁工作应由哪些人负责？

3.访客接待流程通常包含哪三个环节？

4.固定资产报废需提交哪些材料？

五、案例分析题（共2题，每题10分，合计20分）

说明：请根据案例内容回答问题。

案例一：

某公司员工小张未经批准，擅自将公司会议室用于个人活动，且未清理现场。行政部发现后，要求小张写检讨并罚款100元。小张不服，认为会议室闲置时可用，无需申请。

问题：

（1）行政部要求小张写检讨并罚款的做法是否合理？为什么？

（2）公司应如何完善会议室使用管理制度？

案例二：

某公司员工小李出差返回后，提交差旅费用报销申请，但未附上部分招待费的发票。财务部要求小李补充票据，否则不予报销。小李认为公司同事都如此操作，财务部太严格。

问题：

（1）财务部要求小李补充票据是否合理？为什么？

（2）公司应如何加强差旅费用报销管理？

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C行政部负责印章保管，确保使用合规。

2.B行政部负责监督公共区域卫生。

3.B违反会议管理制度，需按流程申请。

4.B办公设备需登记入账方可使用