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年底关账注意事项
(一)盘点现金和查对银行存款
1、库存现金
现金账上不能出现负数;查对现金账面余额是否和库存现金相符;库存现金是否超出限额要求。
2、银行存款
查对银行存款日志账和银行对账单是否相符;检验银行账户是否有未达账项;部分长久闲置不用账户,提议销户。
(二)核实资产和盘点物资
1、存货盘点
各项存货实存数量和账面数量是否一致;是否有积压、报废、损失物资;是否有发出商品和在途物资。
2、清查固定资产
各项固定资产账面数量和实物数量是否一致,是否存在减值情形;是否有报废资产未清理;损失资产报备资料是否完善。
尤其提醒:
①请确定是否有已清理处理存货和报废固定资产而未进行账务处理。
②盘点表要有财务监盘人和实物保管人共同签字确定。
(三)往来账项查对、确定、催收、清理
1、应收账款立即查对确定金额,应该将催收纳入考评,做出账龄分析,了解债务人财务情况,评定坏账风险;
2、其它应收款立即催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人回扣等;
3、预收账款要立即按要求结转收入,是否存在调整利润现象;
4、应付账款立即核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;
5、其它应付款中关联方资金占用是否付息,比如从股东处借款,是否有非法资金拆借、隐藏收入转移利润;
6、应付职员薪酬中解聘福利金额是否正确,预提年底奖金是否正确。
(四)投资类资产确实定
1、关注被投资企业经营情况,避免投资打水漂儿;
2、立即取得联营、合营企业报表资料,确定投资收益;
3、立即取得股票交易价格、交易性金融资产公允价值,正确核实损益。
(五)费用报销和票据取得
避免已发生成本费用跨年列支:企业在年底结账前应对分摊费用项目进行清理,预防企业已经发生成本费用遗漏和跨年度成本费用入账情况。企业尽可能避免大额成本费用跨年度入账。依据税法要求,纳税人发生成本费用应配比或应分配入当期申报扣除,纳税人某一纳税年度应申报可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。也就是说成本费用只能在所属年度扣除,不能提前或结转到以后年度扣除。
(六)会计账务处理审查,是否有不符合会计制度和财务管理制度处理事项;是否真实核实损益。
(七)关键会计科目审查,应该关键审查货币资金、应收票据、应收账款、其它应收款、存货、固定资产、应付职员薪酬等科目,并立足企业,依据自己企业本身特点,对关键会计科目进行全方面审查。尤其关注有勾稽关系会计科目之间勾稽关系正确。
17个贷方余额注意:
1.库存现金日志账余额是否出现了贷方余额;
2.银行存款日志账余额是否出现了贷方余额;
3.库存商品账户余额是否出现了贷方余额;
4.原材料账户余额是否出现了贷方余额;
5.待摊费用账户余额是否出现了贷方余额;
6.固定资产账户余额是否出现了贷方余额;
7.累计折旧账户余额是否出现了负数余额;
8.无形资产账户余额是否出现了贷方余额;
9.累计摊销账户余额是否出现了负数余额;
10.长久待摊费用账户余额是否出现了贷方余额;
11、在建工程账户余额是否出现了贷方余额;
12、交易性金融资产账户余额是否出现了贷方余额;
13、长久股权投资账户余额是否出现了贷方余额;
14、应付职员薪酬---福利费是否存在大量贷方余额;
15、实收资本账户余额是否出现了贷方余额;
16、资本公积账户余额是否出现了贷方余额;
17、盈余公积账户余额是否出现了负数余额。
(八)凭证、报表等相关资料清理
财务年度结账日为公历年度每十二个月12月31日;
企业年度关账日由企业自行确定:通常为12月25日至30日之间。
年度财务决算是企业整年经营结果汇总和反应,更是摸清“家底”为明年做计划编预算基础。企业年度决算财务汇报包含财务报表及其说明,年度财务决算报表种类包含:
=1\*GB3①资产负债表
=2\*GB3②利润表
=3\*GB3③现金流量表(依据企业情况选报)
(九)结账前:必需将本期内所发生各项经济业务全部登记入账
(十)增值税10个预警指标
1、增值税专用发票滞留票异常预警。
2、进项税额变动和销项税额变动弹性异常预警。
3、应税销售额变动异常预警。
4、增值税通常纳税人即征即退税收优惠异常预警。
5、申报销售额低于发票开具金额小规模纳税人预警。
6、期末存货和全部销售收入比率异常预警。
7、增值税通常纳税人申报销售额小于发票开具金额预警。
8、增值税专用发票用量变动异常预警。
9、查账征收小规模纳税人纳税额偏低预警。
10、在建工程增加预警、应付福利费降低预警,营业外支出增加预警、长久投资增加预警。
(十一)做好企业所得税年底汇算清缴准备
1.在年前进行一次自查,对企业所得税汇算清缴调整事项进行关注并做好纳税事项调整。另外,还要依据企业内部
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