2025年隐私政策执行协议.docxVIP

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2025年隐私政策执行协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:

甲方(数据控制者):

名称/姓名:[数据控制者全称或姓名]

注册地址/住址:[数据控制者注册地址或住址]

联系方式:[数据控制者联系方式]

乙方(数据处理者):

名称/姓名:[数据处理者全称或姓名]

注册地址/住址:[数据处理者注册地址或住址]

联系方式:[数据处理者联系方式]

鉴于:

1.甲方是依据[相关法律法规,如欧盟通用数据保护条例GDPR、中国《个人信息保护法》等]规定负责决定个人数据处理目的和方式的数据控制者;

2.乙方是依据甲方指示处理个人数据的数据处理器;

3.甲乙双方希望依据适用的数据保护法律,明确在处理个人数据时的权利、义务和责任,特订立本协议。

第一条定义

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.1个人数据:指识别或可识别特定自然人的任何信息,无论该信息是以电子或其他形式收集、存储或处理的。

1.2敏感个人数据:指识别或可识别特定自然人的、涉及个人隐私且需要特殊保护的个人数据,如种族或民族出身、宗教或哲学信仰、政治意见、工会成员身份、遗传特征、生物特征、健康信息、性偏好或性取向等。

1.3数据主体:指其个人数据被处理的自然人。

1.4数据控制者:指单独或与其他方联合决定处理目的和方式的个人或组织。

1.5数据处理器:指为数据控制者处理个人数据的个人或组织,但仅限于根据数据控制者的指示行事。

1.6数据处理:指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、披露、传递、提供、修改、删除或以其他方式进行的任何操作。

1.7数据传输:指将个人数据传输给第三方。

1.8跨境传输:指将个人数据传输至数据控制者或数据处理者均非其主要营业地的国家或地区。

1.9数据保护影响评估(DPIA):指评估处理活动对个人数据保护可能带来的风险,并采取必要措施的系统性过程。

1.10数据保护官(DPO):指根据相关法律规定被指定负责监督数据保护合规性、提供建议并向相关监管机构报告的个人。

第二条数据处理目的与方式

2.1甲方授权乙方处理以下目的的个人数据:[详细列出所有处理目的,例如:提供和改进所提供的商品或服务、履行合同义务、发送市场营销信息、进行用户分析、欺诈检测、确保安全等]。

2.2乙方仅能根据甲方的明确指示处理个人数据,且处理活动必须为实现甲方授权的目的所必需。

2.3允许乙方执行的处理方式包括:[详细列出所有允许的处理活动,例如:收集、存储、使用、访问、查询、更新、删除、匿名化、汇总、传输给第三方(仅限于为实现本协议目的且符合本协议约定的第三方)、安全存储、备份等]。

2.4乙方必须遵守甲方的指示,不得超出授权范围处理个人数据。

第三条法律依据与合法性

3.1甲方确保其处理个人数据的所有活动均具有合法依据,依据包括但不限于:[明确列出处理活动所依据的法律依据,例如:数据主体同意、为履行与数据主体签订的合同所必需、履行甲方承担的法定义务、基于甲方的合法利益且对数据主体权益影响较小、为公共利益或行使官方权力所必需]。

3.2乙方处理个人数据时,应确保其处理活动具有与甲方相同的合法依据。

第四条数据安全

4.1乙方必须采取充分的技术和组织措施,确保个人数据的安全,保护个人数据免遭未经授权或非法的处理、意外丢失、损坏或毁坏,包括但不限于:

a.实施加密措施(在传输和存储时);

b.采取访问控制措施,确保只有授权人员才能访问个人数据;

c.定期进行安全审计和风险评估;

d.对系统进行漏洞管理和安全更新;

e.监控和记录数据处理活动;

f.对接触个人数据进行培训;

g.制定并执行安全事件响应计划;

h.确保物理环境、网络和系统的安全。

4.2乙方应将其员工或代理人的行为视为其自己的行为,并确保他们遵守本协议项下的安全义务。

4.3乙方应向甲方通报任何安全事件或潜在的安全风险,并协助甲方进行调查和响应。

第五条数据主体的权利响应

5.1甲方负责建立并维护响应用户数据主体权利请求(访问权、更正权、删除权、限制处理权、数据可携带权、反对权等)的流程。

5.2乙方应在其能力和权限范围内,协助甲方履行数据主体的权利请求,包括提供必要的信息和技术支持,但乙方不直接与数据主体沟通。

5.3甲方应告知数据主体其权利以及行使权利的途径,并确保在法律规定的期限内响应请求。

第六条数据传输与跨境传输

6.1除非本协议另有约定,乙方不得将个人数据传输给任何未经甲方事先书面同意的第三方。

6.2如需将个人数据传输给本协议项下的第三方(如服务供应商),乙方应确保该第三方遵守本协议约定的数据保护标准和责任,并可能需要甲方事

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