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义管会例会制度
第一条例会时间为每个双周（星期天）晚20：30，在书法活动室
召开。若工作需要可以随时召开。例会由团中任一人
主持。
第二条原则上义管会例会参加的人员范围是团、、组
长，特殊情况除外。根据义管会近期工作安排自行
组织召开部门会议，由根据情况灵活确定时间。由分
管该部的、该部门、助理参加。
第三条会议的内容要求：
1、传达义管会有关部门的指示，有关工作信息。
2、出席例会者应在会上总结上阶段的工作情况，阐明各
自下阶段的工作计划。由对下一阶段的工作作出
部署。
3、对于义管会的问题，在例会上群策群力，共同商
量解决。对于一时无法解决的问题，会议应指定专人
在会后作专门研究，将在下次例会上再进行讨论。
第四条参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门/本科室的实
际情况做好。
第五条如无特殊情况，所有成员、早退和缺席。特殊
情况必须提前进行请假（、组长必须向分管或主
席进行请假，必须向进行请假）。擅自不出席会
议者，作旷会处理，旷会三次者解除其职位。
第六条会议期间应把调为振动或静音状态，避免影响例会的
进程。
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