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消毒供应中心不良事件管理制度
一、总则
为加强消毒供应中心的管理,有效预防和减少不良事件的发生,及时、准确、妥善处理已发生的不良事件,保障医疗安全和患者权益,根据相关法律法规和行业规范,结合消毒供应中心实际工作情况,特制定本制度。
二、不良事件定义及范围
定义
消毒供应中心不良事件是指在消毒供应中心工作过程中,出现的不符合质量管理标准、可能影响无菌物品质量、增加医院感染风险或对工作人员造成伤害的各类事件。
范围
1.物品质量相关事件
灭菌物品未达到无菌标准,如灭菌失败、无菌包内化学指示卡变色不合格等。
清洗质量不达标,包括器械清洗后仍残留血迹、污渍、有机物等。
包装不符合要求,如包装材料破损、密封不严、包外标识不清等。
2.设备设施相关事件
灭菌设备故障,如压力蒸汽灭菌器温度、压力异常,不能正常运行。
清洗设备故障,导致清洗效果不佳或无法正常清洗器械。
其他辅助设备(如干燥设备、包装设备等)出现故障影响工作流程。
3.人员操作相关事件
工作人员违反操作规程,如未严格执行消毒、灭菌流程,未正确使用防护用品等。
错误发放无菌物品,将未灭菌或不合格的物品发放到临床科室。
工作中发生锐器伤、烫伤等职业暴露事件。
4.信息管理相关事件
追溯系统故障,无法准确记录和查询物品的清洗、消毒、灭菌等信息。
数据录入错误,导致物品信息不准确。
三、不良事件报告制度
报告原则
1.及时报告:发现不良事件后,应立即报告,以便及时采取措施,防止事件进一步恶化。
2.如实报告:报告内容应真实、准确,不得隐瞒或虚报。
3.逐级报告:一般情况下,工作人员应先向科室负责人报告,科室负责人根据事件的严重程度决定是否向上级部门报告。
报告流程
1.发现不良事件:工作人员在工作过程中一旦发现不良事件,应立即停止相关操作,采取必要的应急措施,确保患者和工作人员的安全。
2.初步评估:对事件的性质、严重程度、可能造成的影响等进行初步评估。
3.科室内部报告:立即向科室负责人报告,报告内容包括事件发生的时间、地点、经过、初步评估结果等。
4.科室负责人处理:科室负责人接到报告后,应及时到达现场,了解情况,组织人员进行处理。对于一般不良事件,科室负责人应在24小时内组织相关人员进行讨论分析,制定整改措施,并将处理结果报告给上级部门。
5.重大不良事件报告:对于可能影响医疗安全、导致医院感染爆发等重大不良事件,科室负责人应在1小时内向上级部门(如护理部、医院感染管理科、设备科等)报告,并同时报告分管院长。上级部门接到报告后,应立即组织相关人员进行调查处理。
报告方式
1.口头报告:适用于紧急情况,工作人员可先通过电话等方式进行口头报告,随后再补充书面报告。
2.书面报告:使用统一的不良事件报告表,详细填写事件的相关信息,包括事件发生的时间、地点、经过、原因分析、处理措施、整改计划等。
四、不良事件的处理与调查
应急处理
1.物品质量相关事件
若发现灭菌物品未达到无菌标准,应立即停止发放该批次物品,并召回已发放到临床科室的物品。对该批次物品重新进行灭菌处理,同时对灭菌设备进行检查和调试。
对于清洗质量不达标或包装不符合要求的物品,应重新进行清洗或包装。
2.设备设施相关事件
当灭菌设备、清洗设备等出现故障时,应立即停止使用该设备,并通知设备科进行维修。在设备维修期间,应采取临时替代措施,确保消毒供应工作的正常进行。
对故障设备进行标识,防止误操作。
3.人员操作相关事件
对于违反操作规程的工作人员,应立即进行纠正,并对其进行批评教育和培训。
发生职业暴露事件后,应立即按照职业暴露处理流程进行处理,如清洗伤口、消毒、报告、进行相关检查和治疗等。
4.信息管理相关事件
若追溯系统故障,应及时通知信息部门进行维修,同时采取手工记录等方式确保物品信息的完整性。
对于数据录入错误,应及时进行更正,并对相关人员进行培训,避免再次发生类似错误。
调查分析
1.成立调查组:对于重大不良事件,医院应成立由消毒供应中心、医院感染管理科、护理部、设备科等相关部门人员组成的调查组,对事件进行全面调查。
2.收集资料:调查组应收集与事件相关的各种资料,包括物品质量检测报告、设备运行记录、人员操作记录、监控视频等。
3.分析原因:运用科学的方法对收集到的资料进行分析,找出事件发生的根本原因,包括人员因素、设备因素、管理因素等。
4.确定责任:根据调查结果,确定事件的责任主体,明确相关人员的责任。
处理措施
1.针对原因制定整改措施:根据调查分析结果,制定切实可行的整改措施,明确整改责任人和整改期限。整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效防止类似事件的再次发生。
2.对相关责任人进行处理:根据事件的严重程度和责任认定结果,对相关责任人进行相应的处理,
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