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2026年建筑工程公司工程用车调度管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司工程用车调度管理，保障施工生产、项目管理等工作高效推进，降低用车成本，防范交通安全风险，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国安全生产法》及公司车辆管理相关规定，结合建筑工程行业用车特点（如用车场景分散、需求紧急、涉及工程材料运输），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属分支机构所有工程用车的调度、使用、管理活动，工程用车包括但不限于：工程材料运输车（如渣土车、混凝土搅拌车）、现场作业车（如吊车、装载机）、项目人员接送车（如商务车、面包车）、应急抢修车等；涵盖用车申请、调度分配、行车安全、车辆维护、费用核算等全环节；所有部门及员工使用工程用车，均需遵守本制度。

第三条核心原则

工程用车调度遵循以下原则：一是优先保障原则，优先满足施工生产紧急需求（如材料运输、应急抢修），其次安排项目管理、人员接送等常规需求；二是高效集约原则，合理规划行车路线，减少空驶里程，鼓励同路线拼车，提高车辆使用效率；三是安全第一原则，严格审核驾驶员资质，规范行车操作，杜绝违法违规驾驶；四是责任明确原则，明确用车部门、调度人员、驾驶员的权责，确保管理闭环；五是成本可控原则，控制车辆燃油、维修、保险等费用，避免浪费。

第四条职责分工

成立工程用车管理小组，由行政部牵头，协同工程部、安全管理部、财务部组成，具体职责如下：

行政部：作为牵头部门，负责工程用车调度管理，建立车辆台账，统筹车辆分配；管理驾驶员团队，组织安全培训；安排车辆维修保养、保险投保；核算用车费用；

工程部：作为主要用车部门，提交工程施工相关用车申请，明确用车需求（如材料运输量、作业时间）；配合行政部核实施工现场用车合理性；

安全管理部：负责监督行车安全，检查驾驶员资质与操作规范；处理交通事故，分析事故原因，制定整改措施；开展交通安全宣传教育；

财务部：负责审核工程用车相关费用（如燃油费、维修费），按规定报销；核算车辆使用成本，定期出具成本分析报告；

用车部门：按流程提交用车申请，指定专人负责乘车人员管理；使用后配合行政部办理车辆交接，反馈用车情况。

第二章用车申请与调度流程

第五条用车申请条件

出现下列情形之一的，可申请工程用车：

工程施工所需材料（如钢筋、水泥、砂石）运输；

施工现场大型设备（如塔吊、挖掘机）转运或作业支持；

项目人员（如施工班组、监理人员）往返项目现场与公司总部；

工程应急抢修（如管道破裂、设备故障）；

其他与工程建设相关且无公共交通可达的出行需求。

第六条用车申请流程

常规申请：用车部门提前1个工作日填写《工程用车申请表》，明确用车事由、车型需求、使用时间（起止日期、每日行驶时段）、行驶路线（起点、终点、途经地点）、乘车人数或运输货物明细、联系人及联系方式，经部门负责人签字后提交行政部；

应急申请：因紧急情况（如夜间抢修、事故处理）需立即用车的，用车部门可先通过电话向行政部申请，说明紧急事由，行政部优先调度车辆，用车后24小时内补填《工程用车申请表》，完善审批手续；

申请审核：行政部收到申请后，30分钟内审核申请合理性（如是否必要用车、路线是否清晰），审核通过的纳入调度计划；审核不通过的，说明理由并建议替代方案（如拼车、调整用车时间）。

第七条车辆调度分配

调度原则：行政部根据“先急后缓、先重后轻”的顺序分配车辆，优先调度闲置车辆；同一时段有多份申请的，优先保障施工生产需求，其次安排其他需求；无合适自有车辆时，经行政部负责人审批后，可联系合规租赁公司租用车辆，签订临时租赁协议；

调度通知：行政部确定调度方案后，1小时内通知用车部门与驾驶员，明确车辆信息（车牌号、车型）、驾驶员姓名及联系方式、上车时间与地点；驾驶员接到通知后，确认自身状态（如无疲劳驾驶、无违章未处理），无异议的按时到位；

路线调整：用车过程中需临时调整路线的，用车部门需提前告知行政部与驾驶员，说明调整原因，行政部记录路线变更情况；紧急情况下可先调整，事后补报。

第三章车辆使用与安全管理

第八条驾驶员管理

资质要求：驾驶员需持有效驾驶证（对应车型准驾资格），具有3年以上驾驶经验，近1年内无重大交通事故记录、无3次以上交通违法记录；入职前需经安全管理部审核资质，通过交通安全考试后方可上岗；

行为规范：驾驶员需遵守以下规定：出车前检查车辆状况（如刹车、轮胎、油量），确保车辆正常；行车中遵守交通规则，不超速、不酒驾、不疲劳驾驶（连续驾驶不超过4小时，休息不少于20分钟）；不私自改变路线或搭载无关人员、货物；收车后清洁车辆，填写《工程用车行车记录》（记录行驶里程、燃油消耗、车辆状况），提交行政部；

培训考核：行政部每月组织1次驾驶员安全培训，内容包