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2026年建筑工程公司研发设备专项管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为加强公司研发设备（含智能建造系统测试设备、BIM技术开发硬件、工程质量检测研发仪器、物联网数据采集设备等）的全生命周期管理，规范设备采购、使用、维护、处置等环节流程，保障研发设备安全、高效运行，降低设备管理成本，为公司智能建造、技术创新等研发工作提供可靠支撑，依据《中华人民共和国政府采购法》《企业固定资产管理办法》等法律法规，结合公司研发工作实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门（含技术研发部、工程管理部、项目部研发小组等）所有用于研发活动的设备，包括公司自主采购、外部租赁、合作单位借用、科研项目配套配置的各类研发设备，涉及设备从需求提报到报废处置的全流程管理。

第三条核心定义

本制度所称研发设备，是指为满足公司技术研发需求，用于智能建造系统开发、工程技术创新、施工工艺优化等研发活动的专业设备，主要分为三类：一是硬件设备（如高性能计算机、服务器、智能传感器、无人机测绘设备等）；二是检测仪器（如混凝土强度智能检测仪、钢结构应力监测仪器等）；三是专用设备（如BIM模型打印设备、施工机械模拟测试装置等）。

第四条管理职责

公司技术研发部为研发设备管理的牵头部门，负责制定设备采购计划、建立设备台账、监督设备使用与维护、组织设备盘点与处置；财务部负责研发设备采购经费审核、固定资产登记、折旧核算；采购部负责按计划执行设备采购，确保采购流程合规；设备使用部门（如研发项目组、项目部研发小组）负责设备日常使用、维护保养，及时反馈设备故障；信息技术部（或设备维修部门）负责研发设备的技术支持、故障维修与升级改造。

第二章设备采购管理

第五条采购需求提报

各部门因研发项目需要新增设备的，需填写《研发设备采购需求申请表》，明确设备名称、型号规格、技术参数、数量、预算金额、使用用途及预计使用年限，附研发项目立项文件（或研发任务书），经所在部门负责人初审后，报技术研发部审核。

技术研发部需结合公司现有设备库存、研发项目优先级，对采购需求进行合理性评估，避免重复采购；评估通过后，汇总形成《年度研发设备采购计划》或《季度研发设备采购计划》，报公司分管领导审批，采购预算超过一定额度（如30万元）的，需经公司管理层会议审议通过。

第六条采购实施流程

采购部根据审批通过的采购计划，按公司采购管理制度执行采购：

预算金额5万元以下的常规设备，可通过合格供应商名录进行询价采购，选择性价比最优的供应商；

预算金额5-30万元的设备，需组织至少3家供应商报价，开展比价评审，评审小组由技术研发部（技术参数确认）、采购部（报价审核）、财务部（预算核查）组成；

预算金额30万元以上的大型、精密设备，需采用公开招标或竞争性谈判方式采购，必要时邀请外部行业专家参与评审，确保采购设备符合研发技术要求。

采购过程中需签订正式采购合同，明确设备质量标准、交货期限、安装调试要求、售后服务（如质保期、维修响应时间）及违约责任；进口研发设备需额外明确报关、关税承担、技术资料翻译等事宜。

第七条验收与入库

设备到货后，采购部需在3个工作日内通知技术研发部、使用部门及信息技术部组成验收小组，对照采购合同与技术参数，开展设备验收：

外观检查：检查设备包装是否完好，设备外观有无损坏、变形；

数量核对：确认设备主机、配件、说明书、合格证等是否齐全；

性能测试：按技术参数要求进行开机测试、功能验证，必要时邀请供应商技术人员现场协助测试；

资料审核：核对设备合格证、检测报告、保修卡等技术资料是否完整有效。

验收合格的设备，由技术研发部填写《研发设备入库单》，登记设备编号、规格型号、采购日期、供应商信息、验收日期等，录入《研发设备管理台账》；验收不合格的，由采购部负责与供应商协商退换货或索赔，直至设备符合要求。

第三章设备使用与维护管理

第八条设备领用与登记

使用部门需领用设备时，填写《研发设备领用登记表》，经部门负责人签字后，到技术研发部办理领用手续；技术研发部需明确设备领用责任人，告知设备使用规范、维护要求及注意事项，并在台账中更新设备使用状态与领用信息。

研发设备原则上仅限在公司指定场所（如研发实验室、项目现场研发区域）使用，确需带出公司使用的（如现场测试用传感器），需填写《研发设备外带申请单》，经使用部门负责人与技术研发部审批，明确外带期限与保管责任，返回后需立即交还技术研发部检查设备状况。

第九条日常使用规范

设备使用人员需严格按照设备说明书或操作手册操作，禁止违规操作（如超负荷运行、擅自拆卸设备部件）；使用前需检查设备状态，确认无故障后方可启动；使用过程中需做好使用记录，填写《研发设备使用日志》，记录使用时间、使用人员、工作内容、设备运行状况等；设