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2025必威体育精装版档案管理职称考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行，区分全宗是整理工作的第一步，它是将不同来源、不同形成单位的档案分开，以保证档案的来源清晰和系统性。

2.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.5

B.10

C.15

D.20

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期，短期是指保存10年以下。

3.（）是档案信息资源开发利用的主要方法，也是一种最基本的服务方式。

A.档案咨询服务

B.档案展览服务

C.档案编研服务

D.档案提供利用服务

答案：D。档案提供利用服务是通过一定的方式和方法，直接向利用者提供档案，满足其利用需求，是档案信息资源开发利用的主要方法和最基本的服务方式。档案咨询服务是解答利用者关于档案相关问题；档案展览服务是通过展示档案进行宣传教育；档案编研服务是对档案进行研究、编辑等工作。

4.电子档案的存储载体不包括（）。

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸质文件

答案：D。电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸质文件不属于电子档案的存储载体。

5.全宗号是（）赋予立档单位的编号。

A.档案行政管理部门

B.档案馆

C.档案室

D.上级主管部门

答案：B。全宗号是档案馆为全宗编制的代号，是档案馆赋予立档单位的编号，用于区分不同的全宗。

二、多项选择题

1.档案收集工作的意义包括（）。

A.档案收集是档案工作的起点

B.收集工作是贯彻档案工作基本原则的重要措施

C.收集工作质量直接影响整个档案工作的质量

D.收集工作是档案工作的中心环节

答案：ABC。档案收集是档案工作的起点，只有把分散的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、利用等工作；它也是贯彻档案工作统一领导、分级管理原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的重要措施；收集工作质量直接影响到后续档案工作的质量。档案工作的中心环节是档案的提供利用，而不是收集工作，所以D选项错误。

2.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定档案价值的有关标准

B.具体判定档案材料的价值

C.确定不同保管期限的档案

D.挑出无保存价值的档案并加以销毁

答案：ABCD。档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的有关标准，为判定档案价值提供依据；然后依据标准具体判定档案材料的价值，确定不同保管期限的档案；对于无保存价值的档案，经过一定的审批程序后挑出并加以销毁。

3.档案编目工作包括（）。

A.编制档案目录

B.编制档案检索工具

C.建立档案管理系统

D.对档案进行著录

答案：ABD。档案编目工作主要包括对档案进行著录，将档案的内容和形式特征记录下来；编制档案目录，如案卷目录、卷内文件目录等；编制档案检索工具，如分类目录、主题目录等，方便档案的查找和利用。建立档案管理系统不属于档案编目工作的范畴。

4.档案保护技术的任务包括（）。

A.最大限度地延长档案寿命

B.维护档案的完整与安全

C.改善档案的保管条件

D.修复破损档案

答案：ABCD。档案保护技术的任务是通过采取各种技术措施和方法，最大限度地延长档案的寿命，维护档案的完整与安全；改善档案的保管条件，如控制温湿度、防止有害生物等；对破损档案进行修复，使其恢复原有面貌和使用价值。

5.档案信息化建设的内容包括（）。

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息化标准规范建设

D.档案信息化人才队伍建设

答案：ABCD。档案信息化建设包括档案信息资源建设，将传统档案数字化并进行整合；档案信息网络建设，构建档案信息传输和共享的网络平台；档案信息化标准规范建设，制定统一的标准和规范，保障档案信息化工作的有序进行；档案信息化人才队伍建设，培养适应档案信息化发展需要的专业人才。

三、判断题

1.档案与文件的根本区别在于是否具有保存价值。（）

答案：错误。档案与文件的根本区别在于是否具有备以查考的历史记录作用。文件在其现行效用消失后，经过鉴定，具有保存价值的文件才转化为档案。

2.档案整理的原则是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（）

答案：正确。档案整理工作要遵循保持文件之间历史联系的原则，将有内在联系的文件组合在一起，同时要便于档案的保管和利用，这样才能保证档案的系统性和可用性。

3.档案保管期限表中的保管期限一经确定，就不能更改。（）

答案：错误。档案保管期限表中的保管期限并不是绝对固定的，随着时间的推移、社会的发展以及档案利用需求