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书记员岗位职责及素养

一、书记员岗位职责概述

书记员岗位是司法及法律实务工作中的基础性辅助岗位，其职责履行直接关系到法律程序的规范运行、司法活动的高效开展及法律文书的准确生成。书记员作为审判、执行等法律工作的辅助人员，承担着案件处理全流程中的事务性、程序性工作，是连接司法机关与当事人、保障法律实施顺畅性的重要纽带。本章节将从岗位定义与定位、职责核心内容及法律依据与制度要求三个维度，系统阐述书记员岗位职责的基本内涵与外延。

（一）书记员岗位的定义与定位

书记员是指在人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、仲裁委员会等法律实务机构中，协助法官、检察官、律师、仲裁员等法律职业人员处理案件及相关法律事务的专职辅助人员。其岗位定位具有鲜明的辅助性、程序性和服务性特征：辅助性体现为在法律职业人员的指导下开展工作，不独立行使裁判权、检察权等核心法律职权；程序性表现为职责内容集中于法律程序中的事务性环节，确保程序规范推进；服务性则指向为法律职业人员及案件当事人提供高效、准确的事务支持，保障法律活动有序开展。在司法体制改革背景下，书记员岗位已逐步实现专业化、职业化，成为法律职业共同体中不可或缺的重要组成部分。

（二）岗位职责的核心内容

书记员岗位职责贯穿案件办理的全周期，涵盖庭前准备、庭审辅助、庭后处理及日常事务管理等多个环节，具体包括以下核心内容：

一是案件管理与程序辅助。负责案件材料的接收、登记、分类、流转及信息录入，建立案件台账，跟踪案件审理进度，确保程序节点按时完成；协助法律职业人员送达诉讼文书、传唤当事人、通知诉讼参与人，保障程序参与权的落实；对案件办理过程中的程序性事项进行记录，如保全、鉴定、评估等环节的协调与跟进。

二是庭审活动辅助。承担庭前准备工作，包括核对当事人身份、宣布法庭纪律、展示证据材料、调试庭审设备等；负责庭审全过程的记录，通过文字速录、语音识别等方式准确、完整地记录庭审发言、举证质证、法庭辩论等关键内容，形成庭审笔录；协助法官、检察官处理庭审中的突发事项，如维持庭审秩序、补充材料等。

三是文书制作与校对。根据案件审理结果及法律职业人员的指导，起草、制作、校对各类法律文书，如受理通知书、传票、裁定书、调解书、笔录、工作报告等，确保文书格式规范、内容准确、逻辑严谨；按照规定流程完成文书的印制、送达、登记及归档前的整理工作。

四是卷宗管理与归档。负责案件材料在办理过程中的收集、整理、排序、装订，确保卷宗材料的完整性、规范性；按照档案管理规定，将已结案件的卷宗进行分类、编号、登记，移交档案管理部门或按规定归档；协助办理卷宗借阅、查阅等手续，保障卷宗安全与合理利用。

五是司法事务性辅助。协助法律职业人员开展调查取证工作，如联系证人、收集证据材料、制作调查笔录；参与执行案件的辅助工作，包括财产查控、送达执行文书、记录执行过程、协助执行款物管理等；承担部门内部的事务性工作，如数据统计、信息报送、设备维护、会议记录等。

（三）岗位职责的法律依据与制度要求

书记员岗位职责的履行需严格遵循法律法规及行业规范，其法律依据与制度要求主要体现在以下层面：

一是法律法规的明确规定。《中华人民共和国人民法院组织法》明确书记员是审判辅助人员，协助法官办理案件；《中华人民共和国人民检察院组织法》将书记员列为检察辅助人员，协助检察官办案；《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》等程序法中，对书记员在送达、记录、卷宗管理等环节的职责均有间接或直接要求。

二是部门规章与规范性文件。最高人民法院、最高人民检察院、公安部等分别制定的《书记员管理办法（试行）》《人民法院书记员管理办法》《人民检察院书记员岗位素能基本标准》等文件，明确了书记员的具体职责、任职条件、考核标准及职业发展方向；各地方法律实务机构结合实际制定的内部工作规范，进一步细化了岗位职责的操作流程与质量要求。

三是职业伦理与纪律要求。书记员需恪守中立、客观、必威体育官网网址的职业伦理原则，不得泄露案件办理过程中知悉的国家秘密、商业秘密及个人隐私；严格遵守工作纪律，服从工作安排，确保案件信息准确、工作流程规范；在履职过程中，应保持与法律职业人员的有效配合，同时维护司法公正与权威。

二、书记员职业素养要求

（一）知识素养

1.法律基础知识

书记员需具备扎实的法律基础知识，包括宪法、刑法、民法等核心法律条文，以及诉讼法、司法解释等程序性规定。这些知识是理解案件性质和司法流程的基础。例如，在处理民事案件时，书记员应熟悉合同法、侵权责任法等实体法，确保在记录庭审时准确捕捉当事人的诉求和争议焦点。法律知识还体现在对法律原则的把握上，如公平、公正、公开原则，这有助于书记员在辅助工作中保持中立立场，避免主观偏见。通过系统学习和案例实践，书记员可以深化对法律体系的理解，比如在查阅