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2025年机关单位会议费管理制度

总则

第一条为进一步加强和规范机关单位会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，依据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位举办的各类会议，包括全局性工作会议、专题会议、研讨会、座谈会、培训会等。

第三条会议费管理应遵循以下原则：

（一）严格审批。会议举办需按规定程序进行审批，未经批准不得召开会议。

（二）务实高效。会议安排要紧凑合理，切实解决实际问题，提高会议质量和效率。

（三）节约开支。严格控制会议规模、会期和开支标准，反对铺张浪费，降低会议成本。

（四）规范管理。明确会议费开支范围、标准和报销程序，加强财务监督和审计。

会议分类与审批

第四条会议分类

（一）一类会议：以单位名义召开的，要求下属各部门、各分支机构主要负责人参加的全局性工作会议。

（二）二类会议：单位各部门召开的，要求相关部门或下属单位有关人员参加的专题会议、研讨会等。

（三）三类会议：单位内部各部门自行组织召开的小型会议、座谈会、培训会等。

第五条会议审批程序

（一）一类会议。会议主办部门应提前[X]天提出会议申请，经单位领导班子集体研究批准后执行。申请内容包括会议名称、时间、地点、会期、参会人员范围、会议议程、经费预算等。

（二）二类会议。会议主办部门应提前[X]天填写《会议审批表》，经部门负责人审核、分管领导批准后执行。审批表内容应包括会议基本信息和经费预算。

（三）三类会议。会议主办部门应提前[X]天向部门负责人提出申请，经同意后组织召开。部门负责人应严格控制会议规模和会期。

第六条年度会议计划管理

单位应于每年年初制定年度会议计划，明确各类会议的名称、时间、地点、参会人员、经费预算等。年度会议计划需经单位领导班子审定后执行。因特殊情况需要临时增加会议的，应按规定程序进行审批。

会议费开支范围、标准和报销支付

第七条会议费开支范围

会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

（一）住宿费：用于参会人员住宿的费用。

（二）伙食费：用于为参会人员提供的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐。

（三）会议室租金：租赁会议场地的费用。

（四）交通费：用于会议接送站以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

（五）文件印刷费：会议文件资料的印刷费用。

（六）医药费：为参会人员提供的急救药品、常规药品等费用。

第八条会议费开支标准

（一）一类会议。住宿费标准每人每天不超过[X]元，伙食费标准每人每天不超过[X]元，其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等）综合定额标准每人每天不超过[X]元。

（二）二类会议。住宿费标准每人每天不超过[X]元，伙食费标准每人每天不超过[X]元，其他费用综合定额标准每人每天不超过[X]元。

（三）三类会议。住宿费标准每人每天不超过[X]元，伙食费标准每人每天不超过[X]元，其他费用综合定额标准每人每天不超过[X]元。

会议费综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用。对于不发生的事项，报销时应按标准扣减。

第九条会议费报销

（一）会议结束后，会议主办部门应及时办理报销手续。报销时需提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

（二）财务部门应严格按照规定审核会议费开支，对未按规定审批的会议，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

（三）会议费报销实行一事一结制度。一次会议的费用应在会议结束后[X]个工作日内报销完毕。

第十条会议费支付

会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

会议组织与管理

第十一条会议地点选择

（一）优先选择单位内部会议室召开会议，内部会议室无法满足需求时，应选择定点饭店或具备相应条件的会议场所。

（二）参会人员以本地单位为主的会议不得到外地召开。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十二条会议规模和会期控制

（一）严格控制会议规模，各类会议应根据会议内容确定参会人员范围，减少陪会人员。

（二）一类会议会期一般不超过[X]天，二类会议会期一般不超过[X]天，三类会议会期一般不超过[X]天。会议报到和离开时间合计不得超过[X]天。

第十三条会议形式创新

积极推广电视电话会议、网络视频会议等现代信息技术手段召开会议，降低会议成本，提高会议效率。电视电话会议、网络视频会议的主会场和分会场应控制规模，节约费用支出。

第十四条会议服务管理

（一）会议主办部门应合理安排会议议程，提高会议质量，压缩会议时间。

（二）会议用餐应严格控制标准，以自助餐为主，特殊情况可安排