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2025年个人信息委托处理协议
引言与背景
鉴于《中华人民共和国个人信息保护法》(以下简称《个保法》)等法律法规对个人信息处理活动提出了严格要求,委托方希望委托受托方处理其控制或管理的个人信息,以实现特定业务目的或满足合规要求。为明确双方在个人信息委托处理过程中的权利、义务和责任,确保个人信息处理活动的合法、合规、安全,依据《个保法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
2.委托处理:指委托方委托受托方处理其个人信息的情形。
3.委托处理协议:指本协议。
4.委托方(信息控制者):指委托其个人信息被处理的一方,负责确定处理目的、处理方式等,并承担作为信息控制者的法律责任。
5.受托方(信息处理者):指接受委托处理个人信息的一方。
6.处理:包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等所有活动。
7.目的说明:指委托方明确说明委托处理个人信息的用途。
8.处理规则:指委托方制定的,用于规范受托方处理个人信息的具体操作规程和标准。
9.安全保障措施:指为保护个人信息安全而采取的技术和管理措施。
第二条协议主体与授权
2.1委托方:[委托方法定全称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],注册地址:[注册地址],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。
2.2受托方:[受托方法定全称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],注册地址:[注册地址],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。
2.3委托方授权受托方根据本协议约定的目的、范围和方式,处理委托方指定的个人信息。受托方同意接受委托方的授权,并按照本协议约定履行处理义务。
第三条委托处理的目的、方式和范围
3.1处理目的:委托方委托受托方处理个人信息的目的是:[详细、具体地说明委托处理个人信息的业务目的,例如:为提供XX产品/服务进行用户画像分析、为开展XX营销活动进行用户数据管理、为履行XX合规要求进行数据报送等]。
3.2处理方式:受托方根据委托目的,可以采取的处理方式包括:[明确约定处理方式,例如:存储、查询、统计、分析、用户画像、标签化、传输给委托方指定的第三方、与关联公司共享(需另行授权)等]。
3.3处理范围:
3.3.1信息主体范围:指委托方业务活动中接触或管理的[具体群体描述,例如:XX平台用户、参与XX活动的个人、XX系统的内部员工等]。
3.3.2信息类型范围:指委托处理的个人信息类型包括但不限于:[列举具体的个人信息类型,例如:姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、居住地址、设备信息、地理位置信息、交易记录、浏览记录、用户行为数据等。需注意遵循最小必要原则]。
3.3.3处理活动范围:指受托方执行的具体处理活动包括但不限于:[根据目的和方式细化,例如:收集用户通过XX渠道提供的注册信息、存储用户在XX活动中的参与数据、对用户行为数据进行统计分析并生成报告、将分析结果传输回委托方数据中心等]。
第四条委托方的权利与义务
4.1委托方的权利:
4.1.1监督受托方按照本协议约定处理个人信息的权利。
4.1.2要求受托方提供处理个人信息活动相关说明、报告的权利。
4.1.3要求受托方纠正其处理个人信息不符合本协议约定或法律法规要求的权利。
4.1.4在发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,要求受托方立即采取补救措施并通知委托方的权利。
4.1.5根据法律法规规定及本协议约定,要求受托方删除或返回其处理的个人信息的权利。
4.1.6根据法律法规要求,向信息主体行使查阅、复制、更正、删除等权利时,要求受托方予以配合的权利。
4.1.7要求受托方对其违反本协议约定或法律法规的行为,承担相应责任的权利。
4.2委托方的义务:
4.2.1保证其委托处理个人信息的活动具有合法基础,如信息主体的同意、合同履行需要、法律义务履行、公共利益、合法利益等。
4.2.2在委托处理前,已依法履行告知等义务(如适用)。
4.2.3清晰、具体地说明处理个人信息的用途(目的说明)。
4.2.4制定详细的处理规则,并书面提交给受托方,明确受托方处理个人信息的具体操作要求、标准和技术规范。
4.2.5确保其向受托方提供的个人信息
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