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2025年商会会费收缴及管理办法

为规范本商会会费收缴与使用管理，保障会员合法权益，提升商会服务效能，依据《社会团体登记管理条例》《××商会章程》（以下简称《章程》）及国家相关法律法规，结合商会实际运营需求，制定本办法。本办法适用于商会全体会员（含单位会员、个人会员及特邀会员，下同），涵盖会费标准制定、收缴流程、资金管理、监督检查等全周期管理活动。

一、会费标准及分类依据

（一）会费标准设定原则

会费标准遵循“以需定收、合理负担、公开透明”原则，综合考虑会员类型、规模、行业影响力及商会年度服务成本测算确定，确保会费水平与会员获得的服务价值相匹配，避免过高加重会员负担或过低影响服务质量。

（二）会员分类及对应标准

1.单位会员：以企业上一年度营业收入（或非企业单位年度运营经费）为主要依据，结合行业贡献度分五档设定：

-一档（特大企业）：年度营收≥50亿元，会费标准为8万元/年；

-二档（大型企业）：年度营收10亿-50亿元（含10亿元），会费标准为5万元/年；

-三档（中型企业）：年度营收1亿-10亿元（含1亿元），会费标准为2万元/年；

-四档（小型企业）：年度营收2000万-1亿元（含2000万元），会费标准为8000元/年；

-五档（微型企业/初创企业）：年度营收＜2000万元，会费标准为3000元/年。

注：科技型中小企业、绿色产业企业可按对应档位标准的80%缴纳，需提供相关认定文件。

2.个人会员：以专业职称、行业职务及年度行业服务时长为依据分三档设定：

-一档（行业专家/高级职务）：具有正高级专业技术职称或担任企业高管（总经理及以上），且年度参与行业公益服务≥50小时，会费标准为6000元/年；

-二档（中级专业人才）：具有中级专业技术职称或担任企业部门负责人，且年度参与行业公益服务≥30小时，会费标准为3000元/年；

-三档（基础会员）：其他行业从业者，会费标准为1000元/年。

3.特邀会员：主要为对行业有突出贡献的专家、学者或跨行业战略合作伙伴，经理事会审议通过后，会费标准由双方协商确定，原则上不低于个人会员二档标准。

（三）动态调整机制

会费标准每三年评估一次，由秘书处牵头，联合监事会、财务委员会，根据以下因素提出调整方案，提交会员大会表决通过后生效：

-商会年度服务成本增减（如活动规模扩大、新增数字化服务平台等）；

-会员平均营收增长率（参照统计局公布的行业年度数据）；

-物价指数变动（以居民消费价格指数CPI为参考）；

-会员满意度调查结果（连续两年满意度低于70%时，不得上调标准）。

二、会费收缴流程与管理要求

（一）收缴时间与通知

1.会费按自然年度缴纳，缴费期为每年1月1日至3月31日（遇法定节假日顺延至次工作日）。新入会会员自批准之日起30日内缴纳当年度会费。

2.秘书处应于缴费期开始前15个工作日，通过以下方式向会员发送《会费缴纳通知书》：

-书面通知（加盖商会公章，通过EMS邮寄至会员注册地址）；

-电子通知（通过商会官方网站、微信公众号、会员服务APP推送，并同步至会员预留邮箱）；

-人工提醒（对重点会员由专属服务专员电话确认）。

（二）缴纳方式与凭证

1.会员可选择以下方式缴纳会费：

-银行转账：通过商会对公账户（账户信息随《会费缴纳通知书》附发）；

-在线支付：通过商会会员服务平台绑定的第三方支付渠道（支持支付宝、微信、银联）；

-现场缴纳：至商会办公地点现金或刷卡缴纳（仅限特殊情况，需提前预约）。

2.缴费完成后，会员可通过以下方式获取缴费凭证：

-电子票据：系统自动发送至会员预留邮箱，支持下载打印；

-纸质票据：如需纸质票据，可于缴费后10个工作日内向秘书处申请，由商会统一邮寄（邮费由商会承担）。

（三）逾期处理与权益限制

1.会员未在缴费期内完成缴纳的，秘书处应于4月1日起5个工作日内发送《会费催缴通知书》，明确补缴期限（最长不超过4月30日）及逾期后果。

2.补缴期限届满仍未缴纳的，视为自动退会，商会将：

-暂停其会员权益（包括但不限于参与活动、获取行业数据、使用服务平台等）；

-在商会官方平台公示退会信息；

-收回会员证书及相关标识（如会员专属徽章、电子认证等）。

3.退会会员如需恢复资格，需重新提交入会申请，经理事会审议通过后，补缴欠缴会费及5%滞纳金（滞纳金计算自缴费期届满次日起至补缴日止）。

三、会费使用范围