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（新）档案必威体育官网网址工作制度

档案必威体育官网网址工作关乎国家、组织和个人的安全与利益，在信息时代，做好档案必威体育官网网址工作显得尤为重要。以下为你生成一篇档案必威体育官网网址工作制度：

总则

为加强档案必威体育官网网址管理，保障档案信息的安全与完整，防止档案信息的泄露、损毁和丢失，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

档案必威体育官网网址工作管理体制

档案必威体育官网网址工作实行统一领导、分级管理的原则。成立档案必威体育官网网址工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调档案必威体育官网网址工作，研究解决档案必威体育官网网址工作中的重大问题。

档案管理部门是档案必威体育官网网址工作的具体执行机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等环节的必威体育官网网址工作。各部门应明确一名档案必威体育官网网址工作联络员，负责本部门档案必威体育官网网址工作的组织和协调。

档案必威体育官网网址范围与密级确定

1.必威体育官网网址范围

本单位档案必威体育官网网址范围包括但不限于以下几类：

涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的机密信息。

本单位的发展战略、规划、重大决策等内部核心信息。

商业秘密，如客户信息、技术配方、营销方案等。

个人隐私信息，如员工的工资、福利、健康状况等。

其他按照国家法律法规和本单位规定需要必威体育官网网址的档案信息。

2.密级确定

档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

绝密级档案是指涉及国家核心机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的档案。

机密级档案是指涉及国家重要机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的档案。

秘密级档案是指涉及国家一般机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的档案。

档案管理部门应会同相关业务部门，根据档案的内容和性质，按照国家有关必威体育官网网址规定，及时准确地确定档案的密级。对新产生的档案，应在形成后10个工作日内确定密级；对已确定密级的档案，应定期进行审查，根据情况变化及时调整密级。

档案收集与整理阶段的必威体育官网网址措施

1.收集过程必威体育官网网址

各部门在收集档案时，应严格遵守必威体育官网网址规定，对涉及必威体育官网网址内容的档案，应采取必要的必威体育官网网址措施。如在收集纸质档案时，应使用密封袋封装，并在袋上标明“必威体育官网网址”字样；在收集电子档案时，应采用加密传输方式，确保档案信息在传输过程中的安全。

档案收集人员应经过必威体育官网网址培训，熟悉必威体育官网网址要求和操作规程。在收集过程中，不得擅自扩大档案收集范围，不得泄露档案内容。

2.整理过程必威体育官网网址

档案整理人员应在专门的整理场所进行档案整理工作，整理场所应具备必要的安全必威体育官网网址设施，如门禁系统、监控设备等。整理过程中，应严格按照档案整理规范进行操作，不得随意更改档案内容和顺序。

对涉密档案，应单独进行整理，并建立专门的涉密档案目录。在整理过程中，如发现档案内容有破损、缺失等情况，应及时报告档案管理部门，并采取相应的修复和补充措施。

档案保管阶段的必威体育官网网址措施

1.保管场所必威体育官网网址

档案库房应选择在安全可靠的地点，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等基本条件。库房应安装铁门、铁窗、防盗报警装置等安全设施，实行双人双锁管理。

档案库房应设置专门的涉密档案保管区域，与非涉密档案分开存放。涉密档案保管区域应配备密码锁、指纹识别等高级安全设备，严格限制人员进入。

2.档案存放必威体育官网网址

档案应按照类别、年度、密级等进行分类存放，做到排列有序、便于查找。对涉密档案，应使用专门的必威体育官网网址档案柜存放，并在柜上标明密级。

档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告档案必威体育官网网址工作领导小组，并采取相应的处理措施。

3.环境控制与安全保障

档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。应定期对库房的温湿度进行监测和记录，如发现温湿度异常，应及时采取调节措施。

档案库房应配备消防器材和应急照明设备，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。同时，应制定档案库房应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。

档案利用阶段的必威体育官网网址措施

1.利用审批

档案利用应严格履行审批手续。查阅涉密档案，应填写《涉密档案查阅申请表》，经部门负责人审核、档案管理部门负责人审批后，方可查阅。涉及重要机密的档案，还需经单位分管领导批准。

外单位人员查阅本单位档案，应持有单位介绍信，并经本单位档案管理部门同意。查阅涉密档案的，还需经单位必威体育官网网址工作领导小组批准。

2.利用过程必威体育官网网址

档案利用人员应在指定的查阅场所查阅档案，不得将档案带出查阅场所。确因工作需要借出档案的，应办理借出手续，并按照规定的期限归还。借出的档案应妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、抄录档案内容。

在查阅档案过程中，档案利用人员应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告档案管理部门。

3.复制与抄录必威体育官网网址

因工作需要复制、抄录涉密档案的，应