岗位作业指导书材料科采购师.docVIP

天津电力建设公司总部管理岗位作业指导书

部门名称

物资管理部

岗位名称

材料科采购师

岗位上级

材料科主管

职

位

目

的

依据项目需用材料计划，做好市场调研、材料采购、协议起草等工作，平衡物资调配，建立、完备相关台帐，控制材料价格，保证物资供应。

岗

位

位

置

物资管

物资管理部经理

材料采购师

材料科主管

综合科主管

会计核算科主管

物资管理部经理助理

设备科主管

租赁站站长

办事处主任

岗位职责

序号

职责名称

职责简述

工作标准

执行文献

形成的记录或台帐

工作流程或环节

联系人

联系方法

1

采购

管理

负责工程需求材料采购工作，根据采购计划制定采购措施，编制招标文献，以最佳的供货方，合理的采购价格，满足材料物资供应；为办事处引进合格供方，监督、指导其材料采购行为；建帐并填写采购单，反馈办事处采购师，完毕采购工作。

1、施工现场满意

2、减少采购成本

3、材料采购招标率70%以上；

《程序文献》《招议标采购管理办法》

《项目法运营规则》

1、物资采购告知单

2、物资采购招标台帐

3、未招标审批台帐

见流程1

办事处

供方

电话、网络

2

供方

管理

收集供方资料、动态管理，定期对其进行评审与复查，同时开拓新的供货渠道。

满足工程需要

《程序文献》

《项目法运营规则》

1、供方评审资料

2、合格供方名单

见流程2

管理科

供方

电话、网络

3

价格

信息

市场询价，收集办事处上报物资的采购价格，建立价格信息库，为材料采购提供价格依据。

分析发布月采购价格信息

《物资运营规则》

月度价格信息

搜集、汇总、分析、发布

管理科

供方

办事处

电话、网络

4

协议

管理

建立采购协议台帐，起草新协议，跟踪协议履行情况，使材料采购协议化、规范化。

审核把关

《物资采购协议管理办法》

协议台帐

见流程3

材料科及现场采购师

传真

5

物资调配与资金管理配

协调各现场物资的平衡、利库、调配工程剩余物资；掌握各办事处库存及资金使用情况，每月初提出用款计划，保证物流与资金运用匹配。。

物资平衡调配

资金计划可操作性

资金使用合理

《计财部资金计划管理办法》

采购资金计划

见流程4

项目部、客户

直接

6

市场

调研

进一步了解市场信息；对新开工项目，提前进行市场调研，收集市场信息为工程开工作准备。

信息全面

市场价格真实

《项目法运营规则》

积累市信息

新开工项目调研

供方

电话、网络、实地考察

7

不合格品的管理

对不合格品进行退货、索赔等相关工作，建立不合格品台帐，保证材料质量，减少损失。

退货；

台帐清楚、反映全面

程序文献

不合格品登记台帐

见流程5

供方、办事处

电话、网络、实地考察

流程

1

流程

2

流程

3

流程

4

流程

5