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研究生管理信息系统功能需求书

一、引言

1.1项目背景与意义

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，研究生招生规模持续扩大，培养类型日益丰富，研究生教育管理工作面临着前所未有的机遇与挑战。传统的管理模式在信息处理效率、数据共享、流程优化及决策支持等方面已逐渐显现其局限性。为适应新时代研究生教育发展的需求，提升管理工作的科学化、规范化与信息化水平，减轻管理人员工作负担，提高研究生培养质量，构建一套功能完善、高效稳定、用户友好的研究生管理信息系统（以下简称“系统”）已成为当务之急。本系统旨在整合研究生培养全过程的关键环节，实现信息资源的有效整合与共享，为研究生教育管理提供强有力的技术支撑。

1.2文档目的与读者对象

本需求书旨在详细阐述研究生管理信息系统的功能需求，明确系统应实现的各项功能及相关约束，为系统设计、开发、测试和验收提供依据。

本需求书的主要读者对象包括：

*项目管理人员：负责项目整体规划与协调。

*系统分析与设计人员：依据本需求进行系统架构设计与详细设计。

*软件开发人员：根据需求进行代码实现。

*测试人员：制定测试计划，进行功能验证。

*最终用户代表（包括研究生院管理人员、各院系研究生秘书、导师及研究生）：参与需求评审，确认需求的准确性与适用性。

*项目验收人员：以本需求书作为验收标准之一。

1.3术语定义

*研究生管理信息系统(GMIS)：指为本项目开发的，用于支持研究生从招生录取到毕业离校全生命周期管理的计算机应用系统。

*管理员：指负责系统日常维护、权限分配、基础数据管理的系统操作员。

*研究生院用户：指研究生院相关职能部门的工作人员，负责研究生培养过程中的宏观管理与审批。

*院系用户：指各培养单位的研究生秘书或管理人员，负责本院系研究生的日常管理事务。

*导师用户：指指导研究生的教师，负责指导学生学业、审核相关材料。

*学生用户：指系统所管理的研究生。

二、总体要求

2.1系统总体目标

构建一个覆盖研究生招生、培养、学位授予、日常管理、毕业就业等全流程的综合管理平台，实现信息采集标准化、管理流程自动化、数据共享实时化、决策支持智能化，提升研究生教育管理效率与服务质量。

2.2系统基本要求

*易用性：界面设计简洁直观，操作流程符合用户习惯，提供必要的帮助信息和引导，降低用户学习成本。

*可靠性：系统运行稳定，数据存储安全可靠，具备良好的容错能力和数据备份恢复机制。

*安全性：严格的身份认证与授权机制，确保数据不被非法访问、篡改和泄露，保障信息安全。

*高效性：系统响应迅速，数据处理高效，能满足多用户并发访问的需求。

*可扩展性：系统架构设计应具备良好的可扩展性，便于未来功能模块的增加和业务流程的调整。

*可维护性：系统应易于配置和维护，降低后期运维成本。

*兼容性：支持主流操作系统和浏览器，能与学校其他相关信息系统（如统一身份认证平台、财务系统、图书管理系统等）实现数据对接与共享。

三、系统功能需求

3.1学生信息管理模块

该模块是系统的基础，负责研究生从入学到毕业全过程的基本信息管理。

*学生档案管理：支持录入、导入、修改、查询、打印学生的基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、籍贯、联系方式、家庭情况等）。建立完整的电子档案，并可附加照片、证件扫描件等材料。

*学籍信息管理：记录和管理学生的学籍状态，包括入学、注册、休学、复学、转学、退学、保留学籍、提前毕业、延期毕业、结业、肄业、毕业等状态的变更及审批流程。

*个人信息维护：学生可在线查看和更新个人部分非关键信息（如联系方式、家庭住址等），重要信息变更需提交申请并经审核。

*班级/年级管理：支持按专业、年级、班级等维度对学生进行分组管理。

*数据统计与分析：提供多种条件的学生信息统计功能，生成相应报表，如学生人数统计、生源地统计、民族统计等，为管理决策提供数据支持。

3.2培养过程管理模块

该模块是研究生培养的核心环节，覆盖从制定培养方案到完成学业要求的全过程管理。

*培养方案管理：支持各专业（领域）培养方案的制定、修订、发布、查询和归档。培养方案应包含培养目标、研究方向、学制、学分要求、课程设置（含必修课、选修课）、培养环节（如开题报告、中期考核、学术活动等）、学位论文要求等核心内容。

*个人培养计划管理：学生在导师指导下，根据培养方案制定个人培养计划。系统支持在线填报、导师审核、院系审核流程，并可对个人培养计划的执行情况进行跟踪。

*课程管理：

*课程信息维护：管理课程基本信息，如课程代码、课程名称、课程类别、学分、学时、开课院系、授课教师、课程简介、考核