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品牌宣传材料设计与制作标准模板

一、引言

品牌宣传材料是传递品牌价值、提升品牌认知度的核心载体，其设计与制作质量直接影响品牌形象的一致性与专业性。为规范宣传材料的制作流程，保证各环节输出符合品牌调性，特制定本标准模板。本模板适用于企业内部市场团队、设计人员及外部供应商，通过统一标准实现高效协作与高质量输出。

二、适用范围与常见应用场景

本模板适用于各类品牌宣传材料的设计与制作，涵盖以下常见场景：

线下推广物料：展会展架、海报、宣传册、折页、易拉宝、名片、产品手册等；

线上宣传素材：公众号头图/推文配图、微博/小红书海报、短视频封面/帧画面、官网Banner等；

活动配套物料：发布会背景板、签到墙、指引牌、礼品包装、手提袋等；

品牌形象展示：企业文化墙、办公区视觉标识、门店装饰物料等。

三、标准操作流程

第一步：需求明确与目标对齐

操作要点：

需求发起方（如市场部*经理）需填写《宣传材料需求表》（见第四部分模板），明确以下信息：

宣传主题与核心信息（如“新品上市”“品牌周年庆”）；

目标受众（如“25-35岁年轻女性”“B端企业客户”）；

使用场景（如“展会搭建”“朋友圈推广”“门店陈列”）；

设计风格参考（如“简约科技风”“国潮复古风”）；

尺寸、数量、材质、工艺等具体要求（如“展架尺寸80cm×200cm，亚克力材质，覆哑膜”）；

时间节点（需求提交、初稿、确认、交付的截止日期）。

需求接收方（设计部*设计师/供应商）需与发起方沟通，确认需求无歧义，重点核对品牌规范（Logo使用、主色调、字体等）是否符合标准。

第二步：设计规范落地与素材整合

操作要点：

品牌规范匹配：严格遵循《品牌视觉识别手册》（VI手册），保证：

Logo使用：标准Logo组合、最小应用尺寸、安全间距（Logo周围留白≥Logo尺寸的1/4）；

色彩体系：主色（如品牌蓝#0066CC）、辅助色（如灰#333333、白#FFFFFF）、禁用色（如高饱和度纯色避免刺眼）；

字体选择：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light），中英文字体搭配协调，字号层级分明（标题≥24pt，≥14pt）；

版式布局：遵循“留白≥10%”“信息层级清晰”“视觉动线引导”原则，避免元素堆砌。

素材整合：

文案内容：需经需求发起方（如市场部*主管）审核，保证无错别字、数据准确、符合品牌语调（如“专业严谨”或“亲切活泼”）；

图片素材：优先使用品牌官方图库高清图片，避免使用网络随意的模糊、侵权图片；若需拍摄，需提前规划场景与光线，保证图片风格统一；

其他元素：图标、插图等需与品牌风格统一，避免使用过于花哨或与主题无关的素材。

第三步：初稿设计与多轮评审

操作要点：

初稿输出：设计方需在约定时间内完成初稿，至少提供2版不同设计方向方案（如“方案一偏重信息展示，方案二偏重情感共鸣”），每版方案需包含：

主视觉图（展架/海报核心画面）、排版细节（文字层级、图文比例）、色彩搭配说明。

内部评审：

设计方内部先自查：核对品牌规范、尺寸、文案等基础信息；

跨部门评审：邀请市场部经理、品牌部总监、需求方代表共同参与，重点评审“是否符合品牌调性”“核心信息是否突出”“视觉吸引力是否达标”，并记录修改意见（如“标题字号需加大”“产品图片需替换为高清特写”）。

修改完善：设计方根据评审意见调整方案，优先保留符合品牌核心调性的设计元素，避免因过度修改导致风格偏离。

第四步：最终确认与制作对接

操作要点：

最终稿确认：需求方需在收到修改稿后2个工作日内反馈确认，若需再次修改，需明确修改范围（最多不超过3轮）；确认后双方签字（或邮件）留存《宣传材料最终确认单》。

制作对接：

若为外部供应商制作，设计方需向供应商提供最终稿源文件（如/CDR矢量文件，分辨率≥300dpi，CMYK色彩模式）、制作工艺说明（如“展架采用亚克力材质，背胶覆哑膜，包边工艺”）；

供应商需根据源文件打样，确认颜色、材质、工艺无误后批量生产，设计方需对打样稿进行终审。

第五步：质量把控与交付验收

操作要点：

生产过程监控：需求方可抽查生产进度，保证批量制作与打样一致（如海报印刷无色差、展架无划痕）。

交付验收：

核对数量、规格是否符合需求（如“100张海报，尺寸50cm×70cm”）；

检查视觉质量（如色彩是否准确、文字是否清晰、Logo是否变形）；

确认包装与物流（如易碎品需加固包装，避免运输损坏）。

问题处理：若出现质量问题（如印刷模糊、材质不符），需在24小时内联系供应商处理，补货或重新制作，保证不影响使用。

第六步：资料归档与复盘

操作要点：

资料归档：将最终稿源文件、确认单、制作合同、验收记录等整理存档（命名规则：“项目名称_日期_版本号”，如“2024新品发布会海报最终版”），便于后续复