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项目管理技能提升指南:PMP认证备考资料

选择题(共5题,每题2分)

1.在PMP项目管理中,项目经理小张发现项目范围正在逐渐扩大,但项目预算和时间并未相应调整。这种情况最可能涉及哪种风险?

A.范围蔓延风险

B.资源分配不均风险

C.技术实现风险

D.利益相关者期望冲突风险

2.某IT公司项目团队在开发新系统时,由于客户需求频繁变更导致项目进度滞后。根据PMBOK指南,项目经理应优先采取哪种应对策略?

A.增加项目资源以缩短工期

B.与客户协商制定变更控制流程

C.调整项目优先级顺序

D.放弃部分项目功能以达成时间目标

3.在项目收尾阶段,项目经理小李发现部分项目文档缺失。根据PMP要求,最合理的补救措施是?

A.临时委托团队成员补写文档

B.参照类似项目模板补全文档

C.向高层管理者汇报并申请额外资源

D.仅保留关键文档以符合合规要求

4.某制造企业项目因供应商延迟交付关键部件导致停工。根据PMP风险管理原则,项目经理应首先采取哪种行动?

A.立即启动备用供应商采购流程

B.调整项目计划以规避后续延误

C.评估供应商违约对项目的影响程度

D.向团队成员说明情况并要求加班赶工

5.在项目干系人管理中,项目经理小王发现客户对项目成果的满意度持续下降。根据PMP指南,最有效的改进措施是?

A.增加与客户的沟通频率

B.调整项目交付物清单

C.提高团队执行力以快速响应需求

D.转移部分客户投诉至技术支持部门

案例分析题(共2题,每题10分)

案例一:某房地产公司开发项目

某房地产公司在启动新楼盘开发项目时,项目经理小陈发现项目预算存在较大缺口。经调查,主要原因是前期市场调研未充分覆盖潜在成本因素。项目团队已进入设计阶段,客户对项目工期有严格要求。

问题:

1.根据PMP风险管理原则,小陈应如何处理当前预算缺口问题?(6分)

2.在项目设计阶段,小陈应采取哪些措施避免类似问题再次发生?(4分)

案例二:某医院信息系统升级项目

某三甲医院计划升级电子病历系统,项目经理小林在项目执行过程中发现:

-医生对系统操作界面不适应,导致使用率低;

-系统与现有设备兼容性存在技术难题;

-项目预算已超支20%,但医院高层仍要求按原计划完成。

问题:

1.根据PMP利益相关者管理,小林应如何平衡医院高层与医生的需求?(5分)

2.针对系统兼容性问题,小林应采取哪些技术和管理措施?(5分)

填空题(共5题,每题2分)

1.在PMP中,通过识别、分析和应对项目不确定性,确保项目目标实现的过程称为__________管理。

2.根据PMBOK指南,项目生命周期通常包含启动、规划、执行和__________四个阶段。

3.项目管理计划中,用于跟踪项目进展和偏差的关键工具是__________。

4.当项目面临多个风险时,项目经理应按照风险发生的__________和影响程度进行优先级排序。

5.在项目团队建设中,__________是指团队成员对项目目标和个人职责的认同感。

答案与解析

选择题

1.答案:A

解析:范围蔓延(ScopeCreep)是指项目范围未经控制而逐渐扩大的现象,符合题干描述。其他选项均与题干所述情况不符。

2.答案:B

解析:客户需求频繁变更属于典型的范围蔓延问题,PMBOK指南建议通过建立变更控制流程来管理变更,确保其可控性。

3.答案:B

解析:项目文档缺失时,参照类似项目模板补全是符合PMP要求的补救措施。临时补写或仅保留关键文档均可能存在合规风险。

4.答案:C

解析:风险管理强调先评估影响再制定应对策略,因此评估供应商违约影响是首要步骤。其他选项均属于应对措施而非评估过程。

5.答案:A

解析:客户满意度下降通常源于沟通不足,增加沟通频率有助于及时了解需求并调整方向。其他选项均未能根本解决沟通问题。

案例分析题

案例一

1.答案:

-评估现有资源与预算缺口匹配度;

-与客户协商调整项目范围或功能;

-启动备用融资方案或优化成本结构;

-更新项目管理计划并重新提交审批。

解析:PMP要求动态管理项目风险,预算超支属于财务风险,需结合项目阶段和客户接受度制定综合解决方案。

2.答案:

-在项目启动阶段加强市场调研,识别潜在成本因素;

-建立成本基准并定期复核;

-采用分阶段评审机制,提前预警风险。

解析:预防性措施应贯穿项目始终,通过完善前期工作减少后续返工。

案例二

1.答案:

-组织多方代表召开协调会,明确利益诉求;

-制定分层交付计划,优先满足核心需求;

-与高层沟通风险升级后果,争取理解。

解析:利益相关者管理需平衡各方矛盾,优先保障系统核心功能稳

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