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怎么写项目计划书、格式

项目计划书格式

1、封面页

这是轻易被忽略部分。有很多机构认为内容比形式更关键。其实，形式是能够愈加好地表现内容。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们一个很关键窗口，表现得专业和严谨，是绝对能够得到加分。

封面能够只简单地写上项目名称和日期，也能够包含以下信息：项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联络人;

还能够把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外，假如是向某一机构筹款话，最好在前面加封简单附信。因为一份项目计划能够提交给多个资助机构，这就需要一个个性化附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构重视和尊重。

2、项目概要

这是最关键一部分，也是读者最先阅读、浏览部分。要知道基金会项目经理们天天全部会收到大量申请要求，她们可能没有足够时间“看”完全部项目计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果决定原因;在概要部分，要把你认为关键全部信息聚集起来。概要通常要包含：机构背景信息、使命和宗旨;项目要处理问题和处理方法;项目申请方能力和以往成功经验，等等。

需要尤其指出是：尽管项目概要部分排在计划书前半部，但实际上，这一部分是要在写完全部计划书以后，才动手写。

3、项目背景、存在问题和需求

在这一部分，需要具体介绍存在问题和为何你要设计这个项目来处理这些问题。要充足地说明问题严重性和紧迫性，最好能提供部分数据，这么不仅能够充足地说明问题，同时还能表明你对这一项目标了解。另外，你还能够使用部分真实、经典案例，方便在情感上打动读者，进而引发她们共鸣。要说明项目标起因、逻辑上因果关系、受益群体及其和其它社会问题之间关联等。

通常来讲，这一部分包含以下关键信息：

*项目范围;

*造成项目产生宏观和社会环境;

*提出这个项目标理由和原因;

*其它长远和战略意义;

4、目标和产出

在使资助机构确信“问题”存在以后，明确提出你处理方案。机构间合作是被激励。假如你还有其它机构合作伙伴，也要明确说明。

在这一部分中你要具体地介绍你项目计划、项目标总体目标、阶段性目标和任务，和各目标评定标准。总体目标是一个长久、宏观、概念性、比较抽象描述。由总体目标能够分解成一系列具体、可衡量、可实现、带有明确时间标识阶段性目标。比如，“降低文盲”是总体目标，“到10月，使200个农村妇女达成认识1000字”就是一个具体目标。对目标陈说一定要很清楚。最关键是，制订目标要切合实际。不要承诺你做不到事情。要切记，资助者期望在项目完成汇报里看到是：项目实际上实现了这些既定目标。

5、受益群体

在这一部分中，你要对项目标收益群体做一个愈加具体描述。有必需时，你还能够把收益群体分为直接收益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心能力建设项目标直接收益群体是中国NGO和NGO从业人员，但间接收益群体却是NGO服务对象。因为经过能力建设，提升了NGO服务能力和效率，从而使之能为其服务对象提供愈加好、更多、更完善服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是她们家庭，甚至是整个社会。

很多资助方全部期望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目标设计阶段，受益群体参与愈加关键。你能够在附件中列出受益群体参与项目标活动，包含组织受益群体参与讨论会、会议专题、时间、参与人员等;同时，也让资助方了解到你项目不不过针对受益群体而设计，而且，得到了她们广泛支持和认可。

6、处理方案和实施方法

经过以上部分，你已经清楚地解释了存在问题及你期望完成事情。现在，需要介绍你怎样达成目标，即采取什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时，你要尤其说明这种方法优越特征。你能够同时列举出其它相关方法，并对它们进行比较，还能够引用教授见解和其它失败或成功案例，等等。总而言之，要充足说明你选择方法是最科学、最有效、最经济。同时，也要说明你机构在采取这种方法时，也存在一定风险和挑战。

另外，还要提到为了实施这一处理方案，全部需要那些条件和资源，包含：谁?在什么时候?使用什么样设备?做什么样事情?做这些事情人要含有什么样能力和技能等。最好能在附件中具体描述一下关键工作岗位职务要求。

7、项目进程计划

在这一部分中，要具体地描述出各项任务前后次序和起始时间。能够用一个带有时间标识图表来表示，这么，就能够一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，和各项活动之间关联和因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样实施团体和管理结构。实施团体应包含全部项目组组员：志愿者、教授顾问、专职人员等。她们和这个项目相关工