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2026年城市活动承办合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供城市活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的城市活动承办服务，包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行、宣传推广等全方位服务。乙方应严格按照双方确认的活动方案和需求，确保活动顺利进行。乙方应具备实施活动承办业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件。乙方需组建专业的活动执行团队，包括项目经理、策划师、执行人员、技术人员等，并确保团队成员具备相应的专业技能和经验。乙方应向甲方提供详细的活动执行方案，包括活动流程、人员安排、设备清单、应急预案等，并经甲方确认后执行。

二、服务方式

1、活动地点：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动名称：__________________。

4、具体服务范围包括：

（1）活动策划：乙方根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程、预算、宣传方案等，并经甲方确认后执行。

（2）场地布置：乙方负责活动场地的租赁、布置和装饰，确保场地符合活动需求，并提供相应的场地管理服务。

（3）设备租赁：乙方负责活动所需设备的租赁和管理，包括音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等，并确保设备正常运行。

（4）人员安排：乙方负责活动工作人员的招聘、培训和管理，包括主持人、礼仪人员、安保人员、志愿者等，并确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识。

（5）现场执行：乙方负责活动的现场执行和管理，包括活动流程控制、人员协调、设备调试、应急处理等，确保活动顺利进行。

（6）宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括设计制作宣传物料、撰写宣传文案、投放广告等，确保活动得到有效宣传。

5、乙方承诺为甲方提供专业的活动承办服务，并确保活动符合相关法律法规和行业规范。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的活动需求信息和相关资料，并确保信息的真实性和完整性。

3、乙方对活动执行团队进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付活动承办服务费，并确保款项支付及时。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施活动承办业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件。

2、乙方提供的所有工作人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方的工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

5、乙方的活动执行团队应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的设备。

6、乙方如发现活动执行过程中存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、活动承办服务费及支付方式

1、活动承办服务费实行预付制，乙方在合同签订后____日内向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、活动承办服务费含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付活动承办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付活动承办服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：