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天津市档案馆全市档案方志业务管理和服务系统建设项目采购需求

应用系统开发

（一）技术总体需求

1.系统应采用成熟先进、符合国家信息化发展趋势的技术和产品，并且在设计过程中应充分依照国家、档案行业和天津市相关标准。

2.系统应具备开放性、扩展性，借鉴成熟的应用软件体系结构，易于二次开发。支持功能模块的增加与修改，且不会影响系统的体系结构，以保证系统拥有较长的生命周期。

3.系统支持标准数据交换格式，各类数据交换包的格式按国家、档案和相关行业的元数据标准格式定义。

4.技术和业务功能设计均需充分考虑现有系统接入用户组织架构。支持灵活的定制用户组织层次，支持对分级角色、角色资源和数据权限的灵活配置。

5.系统应支持IPV6或IPV6\IPV4双栈下运行。

6.系统应支持安全浏览器，支持单点登录。

7.系统支撑层应具备系统配置、文件服务、检索引擎、表单定制、报表分析、工作流引擎、视频服务、四性检测、格式转换、日志审计等基本功能模块，可实现模块化调用。

（二）系统功能模块清单

序号

系统名称

功能描述

一

全市档案方志在线业务管理子系统

指导全市档案进馆、方志编纂业务工作，电子文件接收，全市档案方志信息服务（档案专题目录共享）以及统一用户管理、一屏监控等功能。

（一）

全市档案方志在线业务管理子系统

1

组织架构维护

根据系统接入用户的情况，具备三级组织框架的用户体系，并可对组织架构及相关信息进行维护。

2

立档单位基础信息维护

实现对进馆范围内立档单位基础信息维护。

3

进馆档案接收指导

对接收进馆范围的档案进行进馆前指导，提供进馆档案质量检测工具，供档案室档案员自查及接收部门在线指导。

4

进馆档案数据接收

对各类接收进馆的档案目录、全文进行质量检测，生成检测报告。

5

方志（年鉴）编纂指导

实现市区两级方志、年鉴编纂业务指导与数据汇集功能。

6

统计分析

系统自动汇总各门类档案数量、历次移交进馆数量、任务完成情况、进馆指导问题情况等，以及招标方工作需要扩展。

（二）

电子文件接收

结合国家和本市电子档案移交接收相关规范和文件要求，实现移交与接收、检测、登记等相关功能。

1

数据接收

可与立档单位档案系统接口对接，通过在线方式移交、接收信息包；支持通过离线导入方式实现离线接收信息包；支持批量操作；操作记录可查询、可跟踪审计。

2

数据检测

支持对接收进来的归档信息包进行解析、四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性）：

（1）数据解析：支持对采集的信息包进行解析，在线

查看数据包内档案数据内容及目录信息。支持采用数字摘要算法对信息包及电子文件（档案）生成数字摘要，数字摘要与信息包建立关联关系，并支持对数字摘要进行比对检测。

数据检测：支持依据档案相关标准对信息包进行真实性、完整性、安全性、可用性检测。能够灵活配置不同类型电子档案（包括并不限于文书电子档案、政务服务电子档案、数码照片、音视频等）的四性检测方案。

（3）接收入库：对于检测合格的数据打包进入正式接收环节。

（4）退回：支持对检测不通过的电子档案进行单个或者批量退回操作；支持对退回电子档案数据进行修改补充或重新上传、检测等功能。

（5）检测报告：支持生成四性检测报告，检测报告说

明具体检测项内容及结果，可查看、可下载。

（6）检测支持自动操作。

3

移交与接收登记

提供在线接收功能，支持对检测合格的移交信息包办理接收登记。

（1）接收移交办理：支持按照相关要求在《电子档案移交与接收登记表》中进行移交接收信息登记。登记表部分信息可自动捕获与计算（检测结果、移交信息包数量等），登记表和同一批次的移交数据包之间能够关联和对应，登记表界面中提供接收人签名确认、查看检测结果、打印登记表，支持加盖电子印章。

（2）移交与接收记录：显示移交与接收记录，包括不限于接收批次流水、移交人、接收人、接收时间、检测结果等信息。

4

数据审核

支持按用户角色查询相应批次移交、接收数据的详细情况，包括条目信息、全文数据、过程信息和元数据等；系统中可自动将数据包与目录信息相关联，便于管理。支持退回或者确认下一个流程。

5

数据入库

支持将接收数据导入正式库进行集中管理；支持在线查阅、利用已入库数据；可查看数据入库历史情况。

6

版式转换

可通过调用版式转换工具将各门类电子档案转换成符合电子文件长期保管要求的版式格式（OFD等）；版式转换支持批量操作；版式转换格式支持自定义；支持查看版式转换结果详细列表。

7

数据统计

支持对部门的移交与接收情况进行统计分析，系统提供多种统计方式。用户可根据档案类型、文档格式、指导合格率等情况进行统计，支持历史时间段各种档案类别统计及同比、环比分析。支持统计结果图形化显示。

8

数据导出

支持按要求电子文件（档案）封装形成信息